第219章 保管場所の記録
翌朝、森川は旧端末の管理部署から届いた追加資料を確認した。
前回の記録によれば、受領確認が登録されていない媒体については、原部署が保管責任を継続することになっていた。
今回届いたのは、その原部署が統合される際に作成された引き継ぎ資料だった。
森川は、高瀬とともに資料を開いた。
最初に確認できたのは、旧端末の管理番号だった。
その番号は、以前見つかった媒体の記録と一致していた。
しかし、引き継ぎ資料では、媒体の保管先が部署名ではなく、管理区分で示されていた。
「ここで保管場所の表記が変わっていますね」
森川が指摘した。
高瀬は、該当箇所を拡大した。
「旧部署の保管庫から、統合管理対象へ移されたようです」
「それは、媒体そのものが移されたという意味でしょうか」
「この記録だけでは、断定できません。管理上の担当が変わっただけの可能性もあります」
引き継ぎ資料には、媒体の管理責任を新しい部署へ移す処理が記録されていた。
ただし、現物の数量を照合した結果や、受領者の署名に相当する記録は見つからなかった。
その代わり、備考欄に短い記載があった。
「現物確認――後日実施」
森川は、その一文を見つめた。
「現物確認は、後日実施する予定だったんですね」
「そう読めます。ただし、その後に実施されたかどうかは、ここには記録されていません」
森川は、すぐに次の資料を検索した。
引き継ぎ処理の完了記録。
現物確認の実施報告。
管理番号の再付与に関する記録。
いくつかの資料は見つかったが、今回の媒体と確実に結びつけられるものはなかった。
「現物確認が行われなかったとは、まだ言えませんね」
「はい。別の一覧に記録された可能性があります。ただ、引き継ぎ資料だけでは、現物の所在を確認できたことにはなりません」
森川は、追加照会を作成した。
今回の照会では、単に媒体の所在を尋ねるのではなく、現物確認が後日実施される予定だったことを示す記録があると明記した。
そのうえで、実施報告の保存先と、統合後の管理番号との対応関係を確認するよう求めた。
照会を送信したあと、森川は資料を整理した。
媒体の管理責任は引き継がれていた。
しかし、現物が確認されたかどうかは分からない。
管理上の手続きが完了したことと、対象物の所在が確認されたことは、別の問題だった。
＊
昼過ぎ、高瀬は、以前から調べていた代理権限登録の記録について、新しい照会先を見つけた。
旧システムでは、登録状態の変更履歴を管理する部署と、本人の意思確認に関する記録を保存する部署が、分かれていた時期があった。
そのため、登録状態の変更履歴だけを検索しても、本人の意思確認に関する記録が見つからない可能性があった。
「これまでの検索では、管理部署を一つに絞りすぎていたかもしれません」
高瀬が言った。
森川は、これまでの照会一覧を確認した。
「旧端末の管理部署、移管管理部署、代理権限の登録部署。それぞれ別に探す必要がありますね」
「はい。それに、統合前後で部署名が変わっているため、当時の保存先を現在の組織図にそのまま当てはめることもできません」
森川は、古い組織図を取り出した。
当時の管理部署は、その後、複数回の統合を経ていた。
一つの部署が複数の機能に分かれた例もあれば、複数の部署が一つに統合された例もある。
資料の保存先が変わった可能性はある。
しかし、どの部署が何を引き継いだのかは、個別に確認しなければならなかった。
森川は、照会先を三つに分けた。
一つ目は、代理権限の登録状態を管理していた部署。
二つ目は、本人の意思確認に関する記録を保管していた部署。
三つ目は、移管後の記録を整理した部署。
それぞれに、保存記録の種類と、現在の管理番号への対応関係を尋ねることにした。
「これで、少なくとも検索の範囲は広がりますね」
森川が言った。
「はい。ただし、資料が見つかっても、それが今回の案件に関係するかどうかは、また別に確認する必要があります」
高瀬の言葉に、森川は頷いた。
資料を探す段階と、資料の意味を判断する段階。
その二つを混同しないことが、今の調査では重要だった。
＊
夕方、山本は五〇二号室へ食事を届けた。
相手は袋を受け取りながら、山本に尋ねた。
「前に話していた記録は、まだ見つかっていないんですか」
「媒体の管理に関する資料は見つかったそうです。ただ、実際に中身を確認できたわけではありません」
「保管場所が分かったわけでもない？」
「現在の所在は、まだ確認中だそうです」
相手は、小さく頷いた。
「そうですか」
それから、少し考えて続けた。
「見つからない理由が分かれば、見つかる可能性があるのかどうかも、少しは分かるんでしょうか」
「そうかもしれません。ただ、今の段階では、どの理由が当てはまるのか分かっていません」
「分かりました」
相手は、袋を持ち直した。
「もし、見つからなかったら、どうなるんでしょう」
山本は、慎重に答えた。
「それでも、今ある記録から確認できることはあると思います。ただ、元の記録がないと確かめられないことも残るかもしれません」
相手は、しばらく黙っていた。
「全部が分からなくても、分かることと分からないことを、分けて教えてもらえるならいいです」
「その希望は、伝えておきます」
「お願いします」
山本は頭を下げ、廊下を歩き始めた。
相手は、過去をすべて明らかにすることだけを求めているわけではない。
自分に関係することを、分からないまま他人に決められたくないのだ。
そのためには、記録が見つかることだけでなく、見つからなかった場合に何ができるのかも、考えておく必要があった。
＊
その夜、アポロンは美咲と一緒に、近所のスーパーへ買い物に出かけた。
店内では、野菜の値札がいくつか変わっていた。
美咲は、いつも買っている野菜を手に取り、価格を確認した。
「今日は少し高いね」
「先週よりもか」
「うん。別の野菜にしようかな」
美咲は棚を見渡し、値段の安いものを選んだ。
アポロンは、彼女の手元を見ていた。
「予定していたものを買わないのか」
「値段もそうだけど、今日はこっちのほうが使いやすそうだから」
「最初の予定を変更するんだな」
「買い物なんて、そんなものだよ。実際に見てから決めることもあるし」
美咲は、別の棚から豆腐を取った。
「それに、予定を変えたからって、最初の予定が間違っていたわけじゃないでしょ」
アポロンは少し考えた。
「状況が変わったなら、判断を変えることもできる」
「そういうこと」
二人は必要なものを買い、店を出た。
帰宅すると、美咲は買ってきた食材を冷蔵庫へしまった。
アポロンは、以前よりも少しずつ、人間の生活に慣れてきていた。
しかし、慣れることは、すべてを決まった手順に変えることではなかった。
毎日の状況は少しずつ違う。
予定通りに進めることが役に立つ日もあれば、予定を変えたほうがいい日もある。
大切なのは、最初に決めたことを守り続けることだけではない。
今、何が起きているのかを確かめることでもある。
アポロンは、買い物袋から最後の食材を取り出した。
明日になれば、また違う判断が必要になるかもしれない。
その可能性を残したまま、二人は夕食の準備を始めた。
