第215章 引き継がれた状態
翌日、森川のもとに追加資料が届いた。
旧システムから新システムへ移行する際の、状態変換処理に関する記録だった。
これまで確認してきたのは、移行後に本人の意思を再確認する手順と、その結果をどこへ保存するかという問題だった。
今回の資料は、その前段階に関わるものだった。
旧システムの登録状態が、新システムへどのように引き継がれたのか。
森川は高瀬を呼び、二人で資料を確認した。
旧システムの代理権限登録には、少なくとも三つの状態があった。
通常の登録。
確認を待っている暫定的な登録。
そして、移管処理の対象となった登録。
問題の記録は、旧システム側では代理権限の登録が完了した状態として扱われていた。
そのため、新システムへの移行処理では、登録済みの状態が引き継がれていた。
「つまり、新システム側で新たに承認されたわけではないんですね」
森川が言った。
「少なくとも、この処理記録からはそう読めます。旧システムの状態を引き継いだということです」
高瀬は、資料の次のページを開いた。
そこには、移行処理の注意事項が記されていた。
旧システムの登録状態を引き継ぐ場合、元の登録がどのような根拠で完了していたのかを、移行処理だけで再評価するものではない。
移行時に確認すべき項目は、データの形式、登録状態、参照先などであり、本人の意思確認を新たに実施したことにはならない。
森川は、ゆっくりと息を吐いた。
「これで、新システムの登録完了表示が、本人の意思を新たに確認した証拠ではないことは分かりました」
「はい。ただし、旧システムで適切に確認されていた可能性は残っています」
「その確認記録が、まだ見つかっていない」
「そうです」
二人は、しばらく資料を見つめた。
これまで、新システムに表示されている「登録完了」という状態は、本人の意思が確認された結果なのか、それとも過去の状態をそのまま引き継いだものなのか、判然としていなかった。
今回の資料によって、少なくとも移行処理そのものが、新たな本人確認を行ったわけではないことは明らかになった。
しかし、それは旧システムで何が行われたかという問題を解決するものではなかった。
「次は、旧システムの登録完了条件ですね」
森川が言った。
「はい。通常の登録として完了できた条件と、暫定的な記録から通常登録へ移行する条件を分けて確認する必要があります」
森川は照会先を整理した。
今回の資料だけで、過去の担当者が規則を破ったと判断することはできない。
旧システムに必要な確認記録が残っているのか。
別の番号に保存されているのか。
あるいは、登録状態の変更を認める別の手続きが存在したのか。
確認するべきことは、まだ残っていた。
*
午後、閲覧制限の再審査についても、新しい回答が届いた。
制限の設定理由と、現在も制限を継続する必要性について、別々に評価する方針が正式に確認された。
過去に制限が設定されたことだけを理由として、現在も自動的に制限を継続するのではなく、現在の状況に照らして必要性を再評価する。
また、制限対象の文書そのものを開示しなくても説明できる情報があるかどうか、引き続き検討することになった。
森川は、回答を高瀬に見せた。
「少なくとも、以前の設定をそのまま維持するという扱いではなくなりましたね」
「はい。ただし、制限の一部解除や具体的な説明内容は、まだ決まっていません」
「それでも、判断の基準は変わりました」
「そうですね。過去に決められたことと、現在も必要なことを、分けて考えるようになったということです」
森川は、再審査の記録に目を落とした。
彼女が以前、記録管理部門で働いていた頃には、手続きが定められた順序で進み、必要な項目が埋まっていれば、それで仕事が完了したと思っていた。
もちろん、当時の自分が何も考えていなかったわけではない。
限られた時間と情報の中で、規則に従って判断していた。
しかし、今になって振り返ると、規則に従うことと、その判断によって誰がどのような影響を受けるのかを確かめることは、必ずしも同じではなかった。
彼女は、過去の自分を一方的に責めるつもりはなかった。
ただ、同じ判断を今も繰り返す必要があるのかは、別の問題だった。
*
夕方、山本は五〇二号室へ食事を届けた。
相手は、受け取った袋の中を確認してから、山本に尋ねた。
「前に話したこと、伝えてもらえましたか」
「はい。今の希望として、別に記録してもらっています」
「過去の記録とは、別に?」
「そうです。今、あなたが何を望んでいるかと、過去に何が記録されていたかは、分けて扱うようにお願いしました」
相手は、少し考えた。
「それなら、よかったです」
山本は、扉の前で立ち止まった。
「何か、ほかに伝えておきたいことはありますか」
相手はすぐには答えなかった。
やがて、袋を持ち直して言った。
「もし、昔の記録が見つかったとしても、そこに書かれていることを、今の私が全部受け入れなければならないわけではないですよね」
「そうだと思います。ただ、記録の内容も、あなたとの関係も、まだ分からないので、今は断言できません」
「分かりました」
相手は、少しだけ表情を緩めた。
「分からないことを、分からないと言ってくれるほうがいいです」
山本は、その言葉を聞いて頷いた。
「では、また必要なことがあれば伝えてください」
「はい。ありがとうございます」
扉が閉じた。
山本は、すぐにその場を離れず、しばらく廊下に立っていた。
食事を届けること。
相手の名前を尋ねないこと。
希望を聞き、必要な範囲で伝えること。
今できることは、それほど多くない。
それでも、相手が自分で決められる余地まで、こちらの都合で埋めてしまう必要はなかった。
*
その夜、アポロンは美咲と夕食を食べていた。
食卓には、買ってきた惣菜と、二人で用意した味噌汁が並んでいた。
「そういえば、鉢植えはどう?」
美咲が尋ねた。
「今のところ、変化はない」
「昨日買ったばかりだからね」
「水は、まだ与えていない」
「土を触ってみた?」
「触った」
「乾いてた?」
「表面は乾いていたが、内部には水分が残っていた」
美咲は箸を止めた。
「そこまで調べたの?」
「店員が、水を与えすぎないようにと言っていた」
「ちゃんと聞いてたんだね」
「説明されたことを実行しているだけだ」
「でも、説明された通りにするだけじゃなくて、実際に確かめてるんでしょう?」
アポロンは少し考えた。
「そうだな」
美咲は、味噌汁を飲んだ。
「人間も、似てるかもしれないね」
「人間も?」
「誰かがこういう人だって説明してくれても、実際に会ってみたら違うことがあるでしょ。前に会ったときと、今とでも違うかもしれないし」
アポロンは、美咲を見た。
「だから、説明だけでは足りないのか」
「説明が役に立たないってことじゃないよ。最初に知るためには必要だし。でも、それだけで全部決めちゃうのは違うと思う」
「状況が変われば、判断も変わる」
「そういうこと」
美咲は、食事を続けた。
彼女は、アポロンがどこで何を考えているのか、すべてを知っているわけではない。
アポロンもまた、美咲がこれから何を選ぶのか、完全には分からない。
それでも、二人は食卓を囲み、言葉を交わしていた。
相手について知っていることは、関係を築くための手がかりになる。
けれど、それを理由に相手の今後まで決めてしまうことはできない。
アポロンは、味噌汁を一口飲んだ。
明日、森川たちは旧システムの登録条件をさらに調べるだろう。
過去の記録に何が残されているのか。
何が引き継がれ、何が確認されなかったのか。
その答えは、まだ出ていない。
だが、過去に登録された状態が、未来のすべてを決めるわけではない。
アポロンは、そう考えながら箸を置いた。
窓際の鉢植えは、静かにそこにあった。
まだ、何も変わっていなかった。




