神様は、明日を知らない』 ――全知全能の神が、人間になった理由――

第216章 完了の条件

翌朝、森川は旧システムの登録条件に関する照会結果を確認した。

回答には、通常登録と暫定的な記録を区別するための条件が記載されていた。

通常の代理権限登録を完了するには、申請者、対象者、権限の範囲に加え、本人の意思をどのように確認したかを記録する必要があった。

一方、対象者を特定できない場合には、移行保留記録を参照して必要な支援を継続できた。

ただし、その記録だけを根拠として、本人が代理権限に同意したと扱うことはできない。

森川は、回答の該当箇所に印をつけた。

「規則上は、区別されていたんですね」

高瀬が画面を覗き込んだ。

「はい。少なくとも、手順書にはそう書かれています」

「では、今回の記録は、どちらに該当するのでしょう」

「そこが、まだ分かりません」

森川は、回答の後半を開いた。

旧システムでは、登録画面上の状態が完了になっていても、関連する確認記録が別の管理領域に保存される場合があった。

しかし、今回の照会では、該当する確認記録を特定できなかった。

また、暫定的な記録から通常登録へ移行する際の処理履歴についても、個別の案件に対応する資料は確認されていなかった。

「これだけでは、必要な確認が行われなかったとは言えませんね」

森川が言った。

高瀬は頷いた。

「別の場所に記録されている可能性も、記録自体が残っていない可能性もあります。ただ、現在見つかっている資料だけでは、通常登録が完了した根拠を説明できません」

森川は、その言葉を記録した。

通常登録の条件は存在していた。

暫定記録を同意の証拠として使ってはいけないことも、規則には書かれていた。

それでも、今回の登録が、どの経路を通って完了したのかは分からない。

規則が存在していたことは、個別の手続きが適切に行われた証拠ではない。

反対に、現在その証拠が見つからないことも、直ちに不適切な処理があったことを意味しない。

森川は、次の照会を準備した。

今回確認したいのは、過去の担当者が何を考えていたかではなかった。

登録完了という状態を成立させるために、システム上、どの処理が実行されなければならなかったのか。

そして、その処理が実行されたことを、現在どの記録から確認できるのか。

そこを明確にする必要があった。

＊

昼過ぎ、照会先から電話が入った。

旧システムの記録を保管していた部署では、保存領域の統合に伴い、一部の履歴が管理番号の変更を受けていたという。

ただし、管理番号の変更一覧はすべて残っているわけではなく、今回の記録に対応する番号も、まだ特定できていなかった。

森川は、電話をしながらメモを取った。

「番号が変わった可能性はあるけれど、対応表が見つかっていない、という理解でよろしいですか」

『はい。現在の資料では、そのようにしか説明できません』

「別の管理領域への移管記録は確認できますか」

『一部は確認できますが、すべての履歴を追える状態ではありません』

電話が終わると、森川は高瀬に内容を伝えた。

「記録が消されたと判断できる材料はありません。ただ、追跡できない部分があることは確かです」

「はい。移管時の記録と、現在の保存状況を分けて整理しましょう」

二人は、確認できた情報と、まだ確認できていない情報を別々に記載した。

管理番号が変更された可能性。

対応表が現存しないこと。

該当する確認記録が、現在の検索では見つかっていないこと。

どれも、現時点で確認できた事実だった。

一方、誰かが意図的に記録を隠したという説明は、どの資料からも導けなかった。

森川は、報告書の末尾に一文を加えた。

「現時点では、記録の不在を、手続きの不実施または意図的な隠蔽の証拠として扱わない」

高瀬は、その文章を読み、頷いた。

「この線引きは必要ですね」

「はい。分からないことを、都合のいい説明で埋めてしまえば、結局、過去の記録と同じ問題を繰り返すことになります」

森川は報告書を保存した。

＊

夕方、山本は五〇二号室へ食事を届ける前に、森川からの連絡を受けた。

再審査は進んでいるが、制限対象の文書が誰に関係するものなのか、まだ確認できていない。

また、制限が設定された具体的な経緯についても、説明できる範囲を検討している段階だった。

山本は、その内容を相手に伝える際、必要以上の期待を持たせないように気をつけた。

「今のところ、分かったことは増えています。ただ、あなたに関係する記録だとは、まだ確認できていません」

相手は頷いた。

「分かりました」

「もし関係する記録だったとしても、全部を一度に見せられるかどうかは、まだ決まっていないそうです」

「それも分かりました」

相手は、食事の袋を受け取った。

「でも、少しずつでも、何が分かっていて、何が分かっていないのかを教えてもらえるなら、それでいいです」

山本は、相手の顔を見た。

「はい。その希望は、引き続き伝えます」

「ありがとうございます」

その日は、それ以上の話はしなかった。

相手が望んでいるのは、過去をすべて取り戻すことなのかもしれない。

あるいは、今の自分に関係する部分だけを確かめたいのかもしれない。

山本には、まだ分からなかった。

だからこそ、相手が話していないことまで、勝手に決めつけるつもりはなかった。

＊

夜、アポロンは仕事を終え、健一と一緒に店の片づけをしていた。

健一が、棚に残った食器を見て言った。

「この皿、もう少し奥に置いたほうがいいな」

アポロンは、皿を移動させた。

「ここか」

「いや、もう少し右。そこだと、次に取るときに隣の皿とぶつかる」

アポロンは、位置を調整した。

健一は実際に皿を一枚取り出し、戻してみた。

「うん。それならいい」

「最初の位置では、問題があったのか」

「使ってみると分かることもあるんだよ」

健一は、残りの食器を片づけながら続けた。

「頭の中で考えたときには大丈夫でも、実際に使ったら不便だったりするからな」

「ならば、実際に使った結果を確認する必要がある」

「まあ、そういうことだな」

片づけが終わると、健一は明日の仕込みについて確認した。

「明日は野菜が少し多く届く予定なんだ。置き場所を空けておいてくれるか」

「分かった」

アポロンは、空いた棚を確認した。

今の状態で、明日の荷物をすべて収められるかは分からない。

届く量が予定と違うかもしれないし、ほかの食材が先に届く可能性もある。

それでも、何も準備しないよりは、空間を確保しておくほうがいい。

確実に分かっていることを基に準備し、予想と違えば、そのときに調整する。

アポロンは、棚の前を片づけた。

店の外に出ると、夜風が吹いていた。

彼は、明日の天気も、野菜が届く正確な時刻も、すでに知っているわけではない。

ただ、明日も仕事があることは分かっている。

それだけで、今夜の準備を始めるには十分だった。