第214章 空白を埋めたもの
翌朝、森川は旧端末の代理権限登録に関する追加資料を受け取った。
今回は、登録画面の仕様書ではなく、当時の処理担当者が使用していた作業手順書だった。
高瀬と一緒に内容を確認すると、登録処理には二つの経路があった。
一つは、本人の意思を確認したうえで、代理権限を登録する通常の手続き。
もう一つは、旧端末から移管された記録について、過去の登録状態を引き継ぐ手続きだった。
移管された記録については、登録状態が引き継がれていても、本人の意思を確認した方法が確認できない場合、別途確認を行うことになっていた。
森川は、該当する記述を読み返した。
「やはり、移管後の確認は必要だったんですね」
「はい。ただし、確認の結果をどの記録に残すかについては、別の手順書を参照するようになっています」
高瀬は、関連資料の一覧を開いた。
その中に、確認記録の保存先を定めた手順書があった。
しかし、該当する版は見つかっていなかった。
「保存先が分からなければ、履歴が見つからない理由も判断できませんね」
「そうです。別の管理番号に保存された可能性もあります」
森川は、照会文を作成した。
今回は、確認手順の有無を尋ねるだけではない。
移管後の確認が行われた場合、どの記録に、どのような形式で保存される仕組みだったのか。
確認が行われなかった場合、登録状態はどのように扱われることになっていたのか。
その二点を分けて確認することにした。
送信を終えたあと、森川は作業手順書を閉じた。
これまで見つかった資料は、少しずつ手続きの形を明らかにしている。
ただし、手続きが存在していたことと、個別の案件で実際に実行されたことは違う。
規則があったことと、その規則に従って判断されたことも違う。
今、必要なのは、空白を推測で埋めることではなかった。
＊
昼前、閲覧制限の再審査担当から、追加の確認事項が届いた。
説明可能な情報を整理するため、制限対象の文書だけでなく、その文書を参照した後続の手続きについても確認が必要だという。
文書の内容を直接開示しなくても、後続の処理記録から、制限の設定経緯について説明できる可能性がある。
しかし、その後続記録が、制限対象の文書に記載された情報をどこまで引き継いでいるのかは、まだ分からなかった。
森川は、確認事項を読みながら、高瀬に尋ねた。
「もし、後続の記録に同じ情報が書かれていたら、元の文書を開示しなくても説明できるのでしょうか」
「内容によります。後続記録に同じ情報があるとしても、その情報がどのような根拠で登録されたのかを確認する必要があります」
「同じ内容が記載されていることと、その内容が正しいことは別ですね」
「はい。それに、後続記録が元の文書を参照しただけなのか、独立して確認した情報なのかによっても、扱いは変わります」
森川は頷いた。
記録が別の記録を参照し、その内容がさらに別の手続きへ引き継がれていく。
その過程で、同じ情報が何度も表示されることがある。
しかし、同じ情報が複数の記録に存在しているからといって、それぞれが独立した確認を経た証拠になるわけではない。
一つの記録を根拠にして、同じ内容が何度も引き継がれただけかもしれない。
森川は、その点を再審査担当へ伝えた。
「参照元と、独立して確認された情報を区別したうえで、説明できる範囲を判断していただきたいです」
担当者は、追加の確認事項として受け付けた。
＊
午後、山本から連絡があった。
五〇二号室の人物が、食事を受け取る際に、これまでとは少し違う質問をしたという。
「もし、過去の記録に、自分が同意したと書かれていたら、それだけで同意したことになるんでしょうか」
山本は、その場では答えられなかった。
「記録の種類や、どうやって作られたのかによると思います。今は、具体的なことは分からないので」
「そうですよね」
相手は、静かに続けた。
「ただ、誰かがそう書いたことと、自分が本当にそう思っていたことは、同じではないですよね」
「はい」
山本は答えた。
「だからこそ、記録がどう作られたのかを調べているんだと思います」
相手は、少し黙った。
「私が何かを決めたのなら、そのときの自分が何を考えていたのか、知りたいです。でも、誰かが代わりに決めたことなら、それも知りたい」
「分かりました。その希望も伝えます」
「ありがとうございます」
山本は、通話を終えたあと、森川に連絡した。
森川は、伝えられた内容を記録した。
過去の記録に何が書かれているかは、まだ分からない。
その人物が、どの記録について話しているのかも確認されていない。
それでも、現在の希望は明確だった。
過去に何が決められたのかだけでなく、誰が、どのような根拠で決めたのかを知りたい。
森川は、その希望を、過去の記録の解釈とは別に保存した。
＊
その夜、アポロンは仕事帰りに、駅前の小さな花屋へ立ち寄った。
店先には、季節の花が並んでいた。
彼はしばらく眺めたあと、小さな鉢植えを一つ選んだ。
店員が尋ねた。
「ご自宅用ですか？」
「そうだ」
「日当たりは、どのくらいありますか」
アポロンは、少し考えた。
「窓際に置いている。朝は光が入る」
「それなら、この植物が育てやすいと思います。ただ、水をあげすぎないようにしてくださいね」
店員は、簡単な育て方を説明した。
アポロンは代金を支払い、鉢植えを受け取った。
家に帰ると、美咲がそれを見て目を丸くした。
「また植物を買ったの？」
「そうだ」
「今度は何？」
「店員に、日当たりに合うものを教えてもらった」
美咲は笑った。
「ちゃんと相談したんだね」
「必要な情報を尋ねた」
「それが相談っていうんだよ」
アポロンは鉢植えを窓際に置いた。
以前なら、植物の種類も、必要な水の量も、成長する条件も、すべて知っていた。
今は、店員から説明を受けても、実際に育ててみなければ分からないことがある。
部屋の温度。
季節の変化。
水をあげる間隔。
説明書に書かれた条件が、必ずしも目の前の植物に完全に当てはまるとは限らない。
「枯らさないでね」
美咲が言った。
「努力する」
「努力だけじゃなくて、様子も見てあげて」
アポロンは鉢植えを見た。
「様子を見て、必要に応じて世話を変えるのか」
「そうだよ。植物だって、いつも同じ状態じゃないんだから」
美咲は、夕食の準備に戻った。
アポロンは、葉に触れないよう気をつけながら、鉢植えの位置を少し調整した。
一度説明を受けたからといって、その後の判断がすべて決まるわけではない。
最初の説明を参考にしながら、実際の状態を確かめていく。
必要なら、やり方を変える。
人間の生活にも、そういう場面があるのだろう。
アポロンは、窓の外を見た。
夜の街には、知らない人々の暮らしが続いている。
その一人ひとりが、どのような理由で何を選んでいるのか。
今の彼には、すべてを知ることはできない。
けれど、知らないことがあるからといって、何もできないわけではなかった。
鉢植えの葉が、窓から入る風に小さく揺れた。
アポロンは窓を少し閉めた。
明日の朝、もう一度様子を見ようと思った。
