第206章 修正された記録
翌朝、高瀬から森川に連絡が入った。
「移行時の処理履歴について、一部確認できました」
森川は、すぐに資料を開いた。
「手動修正の記録が見つかったんですか」
「はい。ただし、本人意思確認の項目そのものを手動で変更した記録ではありません。移行後に、関連する確認項目が一度更新されています」
「誰が更新したんですか」
「担当者番号は残っています。ただ、当時の職員名簿との対応表が欠けているため、現時点では個人を特定できません」
高瀬は資料を送った。
森川は画面に表示された履歴を確認した。
旧端末の記録が移行されたあと、代理権限登録の関連項目が更新されていた。
更新理由の欄には、短い文言が残されている。
「関連記録との整合性確認」
それだけだった。
何と何の整合性を確認したのか。
何が一致していなかったのか。
どの項目を修正したのか。
具体的な説明はない。
「この更新で、本人意思確認済みという項目が変更されたんでしょうか」
「いいえ。本人意思確認済みの項目は、移行時点から完了扱いです。今回見つかった更新は、その後の関連項目に対するものです」
「では、本人の意思を直接確認した証拠にはならない」
「そうです」
森川は、履歴を拡大した。
更新日時は、代理権限登録の移行日から少し後だった。
その時点で誰かが関連記録を確認し、何らかの整合性を取ろうとしたことは分かる。
しかし、それが本人の意思を確認するためだったのか。
単に記録番号の不一致を修正するためだったのか。
あるいは、別の手続きに必要な項目を整理しただけだったのか。
現存する履歴からは判断できなかった。
「更新前の状態は残っていますか」
「変更履歴の一部はあります。ただ、更新対象となった項目の旧値は欠けています」
「更新した理由も、修正した内容も、完全には分からないんですね」
「はい」
森川は息をついた。
一つの履歴が見つかったことで、誰かが関与したことは確認できた。
だが、関与したことと、問題の原因を作ったことは違う。
担当者が適切な修正を行った可能性もある。
誤った項目をそのまま引き継いだことに気づき、修正を試みた可能性もある。
逆に、形式上の整合性だけを取ったために、誤った状態が維持された可能性もあった。
どれも、まだ仮説だった。
「更新理由の詳細を確認できませんか」
「関連記録が別の管理領域に残っている可能性があります。照会はできますが、対象範囲を絞る必要があります」
森川は考えた。
今回の目的は、過去の職員を特定することではない。
その人が誰だったかを知ることに意味がないとは言わないが、名前だけが分かっても、処理の実態は明らかにならない。
必要なのは、何を確認し、何を修正し、何を確認しなかったのかという事実だった。
「更新理由と対象項目に関する記録だけを照会してください。職員個人の情報は、現時点では必要ありません」
「分かりました」
電話を終えたあと、森川は調査メモを更新した。
本人意思確認済みという項目は、旧端末からの移行時点ですでに完了扱いになっていた。
その後、関連項目の更新が行われた。
しかし、更新の目的と内容は未確認。
本人の意思を直接確認したことを示す記録も、依然として見つかっていない。
今回分かったことは、そこまでだった。
*
昼過ぎ、閲覧制限の再審査についても進展があった。
担当部署から、暫定的な審査結果が届いたのだ。
森川は、高瀬とともに内容を確認した。
制限を設定した具体的な理由は、現存する資料だけでは特定できない。
制限の設定者も、確定できない。
本人の意思確認が完了したことを示す記録も、確認できない。
一方で、第三者の情報が含まれている可能性があり、文書全体を無条件に開示できるかどうかは、引き続き検討が必要とされた。
そして、最後に一つの判断が記されていた。
「現在の制限の必要性について、設定当時の記録のみを根拠として継続を決定することは適切ではない。制限対象の情報を再分類し、説明可能な範囲を改めて審査する」
森川は、その部分を読み直した。
制限の全面解除ではない。
本人意思確認書の開示でもない。
それでも、過去の判断をそのまま現在へ引き継ぐことはできないと、正式に認められた。
「一歩進みましたね」
高瀬が言った。
「はい。ただ、まだ誰の記録かは分かっていません」
「それでも、審査の基準は明確になりました」
森川は頷いた。
今回の結果は、特定の人物の過去を明らかにしたものではなかった。
だが、制限が存在するという事実だけで、制限の必要性まで証明されたことにはならない。
その原則が、今回の審査結果に明記された。
森川は、必要な範囲で関係者に結果を共有した。
五〇二号室の人物に伝える内容については、慎重に整理した。
制限の設定理由そのものは、まだ特定できていない。
しかし、現在の必要性を改めて審査することになった。
本人の意思が確認できたという記録も、現時点では見つかっていない。
ただし、これらが五〇二号室の人物に関する記録だと確定したわけではない。
その点も含め、分かったことと分からないことを分けて説明するつもりだった。
*
夕方、山本から連絡があった。
五〇二号室の人物が、食事を受け取る際に、以前より少し落ち着いた様子だったという。
「何か、話していましたか」
森川が尋ねると、山本は答えた。
「審査が進んでいると聞いて、少し安心したようです。ただ、記録が自分のものかどうか分からない以上、あまり期待しすぎないようにしたいとも言っていました」
「そうですか」
「それから、もう一つ」
山本は続けた。
「もし自分の記録だと分かったとしても、過去のことを全部知りたいわけではないそうです。今の自分に関係することを、まず知りたいと」
森川は、その言葉を記録した。
すべてを知りたいわけではない。
必要なことを知りたい。
その違いは、調査する側が決めるものではなかった。
どの情報が必要なのか。
何を知ったうえで、今後を決めたいのか。
それは本人が判断することだった。
森川は、山本に伝えた。
「分かりました。審査結果が正式に確定したら、説明できる範囲を整理してお伝えします」
「お願いします」
通話が終わった。
森川は、机の上の資料をまとめた。
ここまでの調査で、古い記録の仕組みに問題があった可能性は高まっている。
しかし、まだ誰か一人の行動に原因を求められる段階ではない。
記録の移行。
項目の変換。
関連記録の更新。
閲覧制限の継続。
それぞれの処理には、別々の判断が関わっていた可能性がある。
一つの誤りがすべてを引き起こしたのか。
複数の小さな不備が重なったのか。
あるいは、途中までは適切だった処理が、担当者の交代や制度の変更によって見直されなくなったのか。
答えは、まだ出ていなかった。
*
夜、アポロンは店の裏口で、健一と翌日の仕込みについて話していた。
「明日は、野菜を少し多めに仕入れようと思う」
健一が言った。
「客が増える予定なのか」
「近くで催しがあるらしい。天気がよければ、人が流れてくるかもしれない」
「雨なら?」
「余るかもしれないな」
アポロンは考えた。
「必要な量を正確に予測することはできないのか」
「できたら楽だけどな。天気がよくても客が少ない日はあるし、雨でも急に混むことがある」
「では、どう決める」
「余っても困りすぎない量にしておく。足りなくなったら、そのとき考える」
健一は、ごく普通のことを話すように言った。
すべての条件を確定できなくても、行動は決められる。
結果を完全に予測できなくても、失敗したときの影響を小さくすることはできる。
アポロンは頷いた。
「合理的だな」
「そうか? まあ、長くやってると、そうするしかないんだよ」
健一は店内へ戻った。
アポロンも、そのあとに続いた。
人間の判断には、分からないことが残る。
だからといって、何も決められないわけではない。
重要なのは、分からないことを隠して確定したふりをするのではなく、分からないままでも対応できる余地を残すことだった。
彼は、棚に並んだ食器を確認した。
必要な数は足りている。
明日の客数は分からない。
それでも、店を開ける準備はできる。
アポロンは照明を消し、裏口の鍵を閉めた。
まだ答えの出ていない記録も、今すぐすべてを解決できるわけではない。
しかし、次に何を確認すべきかは、少しずつ明確になっていた。




