第百九十六章 保管番号の行方
三日後、記録管理局から回答が届いた。
旧端末の記録媒体について、撤去後の保管番号を示す一覧が見つかったという。
森川は連絡を受けると、すぐに高瀬へ確認を求めた。
「媒体の番号が分かったんですか」
「はい。ただし、旧端末の番号と、保管庫で使われていた番号を照合した一覧です。記録の中身までは確認できていません」
「それでも、保管場所を追える可能性があるんですね」
「そういうことです」
高瀬は一覧を画面に表示した。
旧端末の番号。
撤去時の管理番号。
仮保管番号。
正式な保管番号。
四つの欄が並んでいる。
多くの記録には、四つすべてが記入されていた。
一部には仮保管番号までしかなく、正式な保管番号が空欄になっていた。
そして、問題の端末には、少し違う記載があった。
旧端末番号――一致。
撤去時の管理番号――一致。
仮保管番号――登録あり。
正式な保管番号――移管処理済み。
「ここだけ、保管番号がありませんね」
森川が指摘した。
「はい。通常なら、正式な保管番号を記入するか、別の保管先を明記するはずです」
「移管処理済みというのは、どこかへ移されたという意味ですか」
「処理上はそうです。ただし、どこへ移されたのかを示す番号がありません」
アポロンは画面を見つめた。
「移管先を示す番号がないのに、移管処理だけが完了している。そういう記録は、ほかにもあるのか」
高瀬は一覧を検索した。
しばらくして、別の記録が表示された。
同じ形式の記載が、三件あった。
ただし、その三件が今回の旧端末と関係しているかどうかは分からない。いずれも異なる時期、異なる部署の記録だった。
「この四件に共通するのは、移管処理済みという状態だけです。対象者も手続きも違います」
「同じ番号を使っているわけではないんですね」
「はい。0000との関連も、現時点では確認できません」
森川は頷いた。
「では、今は関連があると決めずに、処理の仕組みだけを調べましょう」
高瀬は、当時の保管規則を開いた。
旧規則には、正式な保管番号を発行できない場合の例外処理が記されていた。
媒体の内容が未照合である場合、仮保管番号のまま保管を継続できる。
ただし、別の部署へ移す場合には、移管先の保管番号と受領確認を記録しなければならない。
「例外は認められていたんですね」
森川が言った。
「はい。正式な番号がないこと自体は、必ずしも異常ではありません。問題は、移管先の情報がないまま、移管処理が完了していることです」
「では、例外処理が使われたのか、それとも通常の移管として処理されたのか。それを区別できればいい」
「そのとおりです」
高瀬は画面を切り替えた。
しかし、処理区分の欄は空白だった。
理由欄もない。
承認者欄にも、名前はなかった。
残っているのは、処理完了という状態だけだった。
「処理履歴は?」
アポロンが尋ねた。
「一部だけです。最終更新日時はありますが、更新した人の情報は残っていません」
「更新日時が分かるなら、その時間帯の勤務記録と照合できるのではないか」
「できます。ただし、操作した人が、その処理の判断をした人とは限りません。自動処理だった可能性もあります」
「それでも、確認する価値はある」
「はい。照合を申請します」
高瀬は新しい調査項目を登録した。
森川は一覧をもう一度見た。
記録は完全に消えていたわけではない。
しかし、残っている情報だけでは、何が行われたのかを確定できない。
それでも、空欄の位置が分かれば、次に確認すべきことも見えてくる。
「もう一つ、お願いがあります」
森川は高瀬に言った。
「この媒体が見つかった場合、内容を一括で開示するのではなく、保管履歴と移管履歴から確認できるようにしてください。対象者の意思に関係する内容は、別途、必要な手続きを踏む形にしたいんです」
高瀬は頷いた。
「その方法なら、検討できます。媒体の存在が確認できた段階で、内容の開示とは切り離して、管理履歴だけを確認する手続きを申請しましょう」
アポロンは二人のやり取りを聞いていた。
以前なら、媒体を見つけた時点で、すべてを読もうとしたかもしれない。
そこに答えがあると期待したからだ。
しかし、今は違った。
記録が見つかることと、その記録を誰かが読むことは別だった。
⸻
午後、森川は五〇二号室の人に、調査の進捗を伝えるため、山本を通じて連絡を取った。
返事は短かった。
『記録を探していることは分かりました。ただ、私のものだと決まっていない記録を、私の過去として扱わないでください』
森川は、その文章を何度も読み直した。
それから、次のように返信した。
『分かりました。対象者が確認できるまでは、あなたの記録として扱いません。記録が見つかっても、内容を開く前に、何が確認できるのかをお伝えします』
返事はすぐには来なかった。
しばらくして、一文だけ届いた。
『ありがとうございます』
森川は端末を伏せた。
本人の意思を尊重するというのは、本人が話したことを何でも記録することではない。
話したくないことを、話したくないままにしておくことも含まれる。
彼女は、そう考えるようになっていた。
⸻
その日の帰り、アポロンは駅前の小さな書店に立ち寄った。
特に目的があったわけではない。
棚の間を歩いていると、手帳の売り場が目に入った。
日付の入ったもの。
自由に書き込めるもの。
予定を管理するもの。
記録を残すための道具が、いくつも並んでいた。
アポロンは一冊を手に取った。
表紙には、何も書かれていない。
中を開くと、最初のページには日付を書く欄があった。
その下には、今日の予定を書くための余白がある。
彼は少し考えた。
神だった頃、未来はすべて分かっていた。
予定を記録する必要も、忘れないように書き留める必要もなかった。
今は違う。
明日の予定は、知っている範囲でしか分からない。
人との約束は、忘れないように覚えておく必要がある。
自分が何を考えたのかさえ、時間が経てば、細かな部分は曖昧になる。
アポロンは手帳を買った。
帰宅すると、机の上に置いた。
美咲がそれを見つけた。
「手帳?」
「そうだ」
「何を書くの?」
「予定や、忘れたくないこと」
「へえ。アポロンが手帳を使うなんて、ちょっと意外」
「必要になった」
美咲は笑った。
「いいんじゃない?」
それ以上、彼女は聞かなかった。
アポロンは手帳を開き、最初の日付に今日の日付を書いた。
その下に、短く記した。
――記録に残っていることと、実際に起きたことは、同じとは限らない。
少し考えてから、もう一行加えた。
――分からないことを、分かったことにしない。
彼はペンを置いた。
明日のページは、まだ空白だった。
何が起こるのかは分からない。
それでも、明日になれば、何かを書くことになるかもしれない。
アポロンは手帳を閉じ、机の引き出しにしまった。
翌日、記録管理局では、保管番号の照合が始まる。
そこで何が見つかるのか。
誰が記録を移したのか。
それとも、移したと扱われただけなのか。
まだ、答えはなかった。
ただ一つ確かなのは、記録の空欄を埋めるために、誰かの意思まで勝手に書き込んではならないということだった。




