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第68話「社長の一日は、十五分ずつ削られる」

　成瀬航平のスマホは、朝七時四十二分に震えた。

　洗面所で歯ブラシをくわえたまま画面を見ると、社内チャットの通知が三件並んでいた。

『成瀬さん、名刺の追加ってどこに頼めばいいですか。来週の展示会で足りなさそうです』

『すみません、会議室Aのプロジェクター、また映りません』

『今日届く契約書、社判必要でしたっけ』

　成瀬は歯ブラシをコップに置き、親指で返信欄を開いた。

　名刺は前回の印刷会社。担当は総務の柴田が知っている。プロジェクターはHDMIの変換アダプタが抜けていることが多い。社判は契約書の内容による。

　どれも、一分で返せる。

　だから返した。

　返信している間に、洗面所の鏡が少し曇った。ネクタイはまだ結んでいない。朝食のトーストは、台所の皿の上で冷めていく。

　成瀬はスマホを伏せた。

　伏せた瞬間に、もう一度震えた。

『すみません、今日の来客、十時でしたっけ、十時半でしたっけ』

＊

　株式会社ハルカゼリンクは、駅から徒歩七分の雑居ビルの五階にある。

　中小企業向けに、受発注と在庫と請求をまとめるクラウドツールを作っている。社員は二十八名。営業はよく動き、開発はよく残り、成瀬はその両方の間を走っている。

　九時二分。

　エレベーターを降りると、宅配業者が段ボール箱を二つ抱えて立っていた。

「ハルカゼリンクさん、こちらでいいですか」

「あ、はい。受け取ります」

　成瀬は印鑑を探した。

　受付横のペン立てにあるはずの認印がない。昨日、営業の誰かが郵送物の受け取りに使ったまま、自席へ持っていったのだろう。

　仕方なく、鞄から自分の認印を出した。

　箱はコピー用紙だった。

　五階の廊下からオフィスの奥まで運ぶだけで、ワイシャツの背中に汗がにじんだ。

「社長、すみません」

　営業の国枝がノートパソコンを抱えて近づいてきた。

「昨日の見積書、最新版ってどこでしたっけ。先方に送るやつです」

「営業共有の案件フォルダにない？」

「あるんですけど、三つあって。どれが最後か分からなくて」

　成瀬は自席に鞄を置く前に、国枝の画面を覗き込んだ。

　見積書_最終。

　見積書_最終2。

　見積書_先方修正後。

　成瀬は日付を見て、金額を見て、契約書のドラフトを開いて、ようやく一つ選んだ。

「これ。送る前にPDFにして」

「助かります。五分だけと思って」

「いいよ」

　時計を見る。

　九時十八分だった。

＊

　九時半の定例会議は、十分遅れて始まった。

　遅れた理由は、会議室Aのプロジェクターだった。変換アダプタは抜けていなかった。電源タップのスイッチが切れていただけだった。

　会議中、成瀬のスマホは机の上で三回震えた。

　ロック画面に、社内チャットの短い文面が順に浮かぶ。

『健康診断の案内、今年いつ出しますか』

『入社予定の松井さんのPC、誰が用意します？』

『来客用のお茶、なくなってます』

　会議の議題は、来月の大型リリースだった。

　開発リーダーの大野が、画面にガントチャートを映している。

「このままだと、請求連携のテストが一週ずれます」

「営業側のデモ日は変えられない」

　国枝が言った。

「そこは調整しよう。デモ環境だけ先に——」

　成瀬はそう言いかけて、スマホの通知を見た。

『社判、どこですか』

　契約書の件だ。

　朝の三件目。

「すみません、五分だけ」

　成瀬は会議室を出た。

　社判は鍵付きの小さなキャビネットに入っている。鍵は総務の柴田奈緒が持っている。柴田は今、午前休を取っていた。

　予備の鍵は、成瀬の机の一番下の引き出しにある。

　だが、その引き出しの鍵はどこにあるのか。

　成瀬は一瞬、考えた。

　自分で決めた置き場所なのに、思い出すのに時間がかかった。

＊

　昼休みになっても、成瀬は席を立てなかった。

　経理の森下が、紙の請求書を三枚持ってきた。

「成瀬さん、これ、契約書の金額と請求額が違うんですけど、営業側で変更ありました？」

「国枝に確認して」

「国枝さんは、社長が最後に見てるはずって」

　成瀬は箸を割る前のコンビニ弁当を机の端へ寄せた。

　契約書を探す。

　契約書フォルダにはなかった。営業共有にもなかった。最終的に、国枝が個人フォルダに入れていたPDFを見つけた。

　変更はあった。

　だが、誰も経理に伝えていなかった。

「ごめん、こっちで共有漏れてた」

「いえ、助かりました」

　森下は請求書を抱えて戻っていった。

　助かりました。

　成瀬はその言葉を、一日に何度も聞く。

　悪い言葉ではない。むしろ、嬉しいはずだった。

　けれど、助けるたびに、どこかが十五分ずつ削られていく。

　弁当の白米は、少し固くなっていた。

＊

　午後三時、柴田奈緒が出社した。

　柴田は三年間、総務として働いてきた。来月から夫の転勤で神戸へ移る。退職日は今月末。あと三週間を切っている。

「すみません、午前中ありがとうございました」

「大丈夫。社判の鍵、ちょっと探したけど」

「あ、予備の鍵、下の引き出しです」

「下の引き出しの鍵を探した」

　柴田は小さく笑った。

「慣れですよ、慣れ。細かいことは、やりながら覚えれば大丈夫です」

　成瀬も笑った。

「そうだよな」

　そう言うしかなかった。

　柴田の仕事は、特別な専門職というより、細かいことを覚えている仕事に見えていた。郵便物、備品、名刺、社判、健康診断、来客、鍵、契約書の場所。

　一つずつなら、誰でもできる。

　ただ、全部が同じ日に来る。

＊

　夕方、管理部門の小さな打ち合わせを開いた。

　参加者は成瀬、柴田、経理の森下、営業の国枝、開発の大野。

　議題は、柴田の後任だった。

「派遣さんで回せませんか」

　国枝が言った。

「受付とか郵便とか、毎日ある作業が中心ですよね」

　森下がすぐ首を振った。

「月末の請求と入退社が重なると無理です。経理で兼務できるのは、せいぜい振込データの確認までです」

「PC初期設定は、外に出せると思います」

　大野が言った。

「うちは開発の手が足りないので、社内PCまで見るのは正直きついです」

　柴田はメモを取りながら、少し困った顔をしていた。

「でも、総務ってそんなに範囲広かったですかね。私も、前任の人からざっくり教わって、あとはやりながら覚えたので」

　成瀬はホワイトボードに、出てきた単語を書いた。

　郵便。

　備品。

　名刺。

　契約書。

　社判。

　健康診断。

　入退社。

　PC。

　請求。

　来客。

　字が、右端まで埋まった。

「後任、急いで探します」

　成瀬は言った。

　会議は三十分で終わった。

　決まったのは、後任が必要だということだけだった。

＊

　退勤前、柴田が鍵束を持って成瀬の席へ来た。

「念のため、置き場所だけ共有しておきますね」

　小さな輪に、金庫、キャビネット、郵便受け、備品棚、会議室倉庫の鍵がついている。似たような銀色の鍵が五本並んでいた。

「これは社判のキャビネット。こっちは契約書原本の棚。郵便受けは、朝と夕方に見ます。倉庫は、コピー用紙と防災備蓄が一緒です」

　成瀬はメモを取った。

　社判。

　契約書。

　郵便。

　倉庫。

　防災備蓄。

　メモ欄はすぐに埋まった。

「社判って、誰が押していいんだっけ」

　成瀬が聞くと、柴田は鍵束を持ったまま止まった。

「ええと。基本は、成瀬さんの確認後です」

「基本じゃない場合は」

「……前からそうしていたので」

　鍵が、柴田の手の中で小さく鳴った。

　成瀬はメモの余白を探した。

　もう、書く場所がなかった。

　鍵束は、まだ柴田の手の中にあった。

　受け取れば済む、という重さではなかった。