午後の顔文字
そして午後。受注時の商品の種類や金額の合計の説明を簡単にやり直したあと。
「受注管理画面です」
「やっぱりExcelっぽいですね」
「苦労しました。機能は意外と早くできたんですが真子ちゃんの違和感チェックをなかなか通らなくて」
「機能もExcelと変わらないみたいです」
「そんなことない。前は日付を指定したら受注日が一致するレコードが出てくるだけでした。今回は日付は範囲指定になりました。その日に最初に使用する際には当日の日付が入っています。日付は変更して検索することができます。チェックボックスで未発送、未収金、仮受注、取消済を表示できます。組み合わせることも可能です。選択して管理ボタンを押すと注文管理画面に遷移します。注文した商品を変更したり、取り消したりすれば金額は再計算されます。検索条件はFileMakerを終了するまで覚えていますので、戻った時にも、次に受注管理画面を使う際にも勝手に検索されます。それで注文そのものの取り消しは受注管理画面からしかできないんです」
表示項目がすこし違うものの、基本的にはExcelでの仕事と変わらないように見えた。
「では注文の取消の操作をしてみてください」
本当に注文取消しますか (T_T)
「これは」
「島田君にお願いしました。顔文字は聞いてないんだけど、このままでいいですか」
「大丈夫です。表示が変わりましたね」
「はい。左上の表示は受注中、仮受注中、取消済で変わります。キャンセル後の復活は前と違ってできなくなりました。消したら経緯がわからなくなりそうだったので。復活でなく新規の受注として再入力してもらいますが、お客さんには復活と言ってもかまいません」
「帳票印刷のボタンが変わってますね。帳票書出になってます」
「はい。ええと、これは帳票印刷のテスト中に問題が起きまして、砂時計のまま操作できなくなりました。海外の専門家によれば、メモリを増やしたら安定するみたいです。けど確実ではないということです。帳票印刷は今まで通りにExcelでやってもらいます」
「応答しなくなったら Ctrl+Alt+Delete ですね。大丈夫だったんですか」
「大丈夫でした。でも何回も起こったので怖くなりました。そのうち壊れる気がしました。ここはExcelのほうがいいです。それからミシン目の用紙で納品書、受領書、出庫票を出す方式から個別印刷に変更します。一度に注文できる商品の種類が無制限になったためです。1枚に10種類まで入ります」
「それより多かったらどうなりますか」
「あふれたら消えます。でもそれはまずいのでページ分割を作ってます。なかなか難しいです」
その後、営業部の3人が書いたダミー伝票を入力して納品書を印刷するところまでをやってみた。ダミー伝票を手で半分にしたのを箱に入れる。
この箱ももうすぐ使わなくなるかもしれないと社長が言った。営業からの「工場行き」出庫指示がなくなり伝票は私のところだけに来る。出庫指示の代わりに出荷指示書をここからCSVで渡す。共有でやるべきか、もっと安定的な受け渡し方法はないかと社長は考えている。
入力済みの伝票は、美智子さんが顧客番号順に並べ替えて輪ゴムで止めて保管する。
内容は納品書と同じものだから手順をしっかり考えて練習もすると言っていた。
ふだんは受注入力の業務をしない人たちも今日は順番に練習した。
夕方になって社長が自分のパソコンを操作しながら言った。
「朝の状態に戻しますね。明日からよろしく」
PC-9821V200/M7 と入れ替えになったPC-9821V10は事務所の共用機になった。使うのはほとんど山下さんと裕太。ふたりの外回り用端末 IBM ThinkPad 345C でFileMakerは無理なのだが、ここで見られればいい。空いてなければ美智子さんや斉藤さんに借りることも難しくない。
工場には 98MATE VALUESTAR (PC-9821V166/S7) が設置されて壁紙が猫に設定された。PC-9821V10は無地の壁紙に戻されて真横にスライド。2台になった。
ゲームをインストールしたらいけないけど、初めから入っているものまでは文句を言われない。工場長もマインスイーパーで遊んでると今川君から聞いた。
年度が変わり、消費税率が3%から5%になった。税率マスターの数字を書き換えて完了。単一税率で本当に良かったと社長が笑いながら言った。将来、複数税率になったらどうするんですかと聞いたら、そんなバカなことはあり得ないとまた笑った。
それからしばらくは問題なく日々が過ぎた。金山君が交通事故を起こしかけたり、林さんがインフルエンザで死にかけたりしたけれど、業務に大きな問題はなかった。
