午後の顔文字 (T_T)
そして午後。
説明の続きで、受注時の商品の種類や金額の合計の説明を簡単にしたあと。
「受注管理画面です」
「やっぱり Excel っぽいですね」
「苦労しました。機能は意外と早くできたのに、真子ちゃんチェックをなかなか通らなくて」
「機能も Excel と変わらないみたいです」
「そんなことない。前は日付を指定したら受注日が一致するレコードが出てくるだけでした。今回は日付は範囲指定になりました。標準で当日のレコードが出てきます。日付を変更して検索できます。ここのチェックボックスで、未発送、未収金、仮受注、取消済を表示させるのも、組み合わせるのも可能です。それでダブルクリックで注文画面で開き直します。注文した商品を変更したり、取り消したりすれば金額は再計算されます。それで注文そのものの取り消しは受注管理画面からしかできないんです」
表示項目がすこし違うものの、基本的には Excel での仕事と変わらないように見えた。
「では注文の取消の操作をしてみてください」
本当に注文取消しますか (T_T)
「これは」
「島田君にお願いしました。顔文字は聞いてないんだけど。このままでいいですか」
「大丈夫です。表示が変わりましたね」
「はい。左上の表示は受注中、仮受注中、取消済で変わります。キャンセル後の復活は前と違ってできなくなりました。消したら経緯がわからなくなりそうだったので。復活でなく新規の受注として再入力してもらいますが、お客さんには復活と言ってもかまいません」
「帳票印刷のボタンが変わってますね。帳票書出になってます」
「はい。ええと、これは帳票印刷のテスト中に問題がおきまして、砂時計のまま操作できなくなりました。海外の専門家によれば、メモリを増やしたら安定するみたいです。けど確実ではないということで、帳票印刷は今まで通りに Excel でやってもらいます」
「応答しなくなったら Ctrl + Alt + Delete ですね。大丈夫だったんですか」
「大丈夫でした。でも何回も起こったので、そのうち壊れる気がして怖くなりました。Excel のほうがいいです」
その後、営業部の 3人が書いたダミー伝票を入力して、納品書を印刷するところまでをやってみた。ダミー伝票を手で半分にしたのを箱に入れる。
この箱ももうすぐ使わなくなると社長が言った。営業からの「工場行き」出庫指示がなくなり、伝票は私のところだけに来る。出庫指示の代わりに出荷指示書をここから CSV で渡す。共有ファイルでやるべきかと社長は考えている。
入力済みの伝票は、美智子さんさんが顧客番号順に並べ替えて輪ゴムで止めて保管する。
内容は納品書と同じものだから、手順をしっかり考えて練習もすると言って、腕を組んだ。
斉藤さんの PC-9801BA でも受注管理画面を見て集計もできるけど、受注の入力はできない。人によってできることが違う。以前の Excel ファイルは書き換えてしまうことが、やろうと思えばできたらしい。
ふだんは受注入力の業務をしない人たちも今日は順番に練習した。
PC-9821V200/M7 が私の机に来た。目の前にあると存在感がすごい。検討するとだけ言われた。
工場には PC-9821V10 が2台並んだ。ゲームをインストールしたらいけないけど、初めから入っているものまでは文句を言われない。工場長もマインスイーパーで遊んでると今川君から聞いた。
年度が変わり、消費税率が3%から5%になった。税率マスターの数字を書き換えて完了。単一税率で本当によかったと社長が笑いながら言った。将来、複数税率になったらどうするんですかと聞いたら、そんなバカなことはあり得ないと笑った。
それからしばらくは問題なく日々が過ぎた。金山君が交通事故を起こしかけたり、林さんがインフルエンザで死にかけたりしたけれど、大きな問題はなかった。
