SOKOBAN
鈴木君がそっと手を上げて言った。
「パソコンの話なんですけど」
「在庫じゃなくてパソコンですか、いいですよ。どうしましたか」
「事務所の人たちはお昼休みに自由にインターネットを使ってますよね。でも工場ではお昼も工場長がパソコンの前から動かないので、せっかく繋がったのに残念だなと思って」
「あ、そういうこと。新システムが使えるようになったら、これと同じ機種が事務所で空く。それで良ければこっちで使えるよ」
「はい、それで大丈夫です」
「場所はみんなで決めてよ。穴の近くならすぐ置ける」
2台が並ぶ配置が自然だ。工場長の横ならゲームはできまい。
「それで在庫のお話なのですが」
「はい」
「昨夜のデータに問題がなかったのでしたら、こちらでの練習は終了となりますか」
「資材の在庫管理はそのまま続けてくれたら良いと思う。工場の生産には役立ってるんでしょう」
「わかりました。では資材の管理は継続します」
資材のことは事務所のみんなには言ってなかったかもしれない。
「今ある物を計数して基礎とし、生産したら加算、出庫したら減算。そうすれば理論在庫ができる。物が動くときにずれると言いましたが、より正確には、加減する際の手続きのミスが蓄積して差異が拡大するのです。ミスを防止する方法は手帳にも書いてありました」
「ダブル・チェックです。緊張感が薄れると効果が下がるので、人員配置をときどき入れ替えるのがコツと書いてあります。ペアの作業なら役割を交換するだけでミスが減ります」
「それでもなぜか理論在庫と実在庫は乖離する。その理由がわからないなら前提とするしかない。だから数えるのです。加算と減算の反復のどこかで計数を行う。工場は生産を担当しているので、生産工程の末尾に計数処理を追加するのがシンプルだと、話し合って決めました」
「その頻度が大事です。いつもそれをやると負荷が大きいです。たまになら自然に作業の一部にすることができます。棚卸しでリセットして、あとは年3回くらい生産後在庫確認をやったら、あんまり誤差が大きくならないということが、社長と工場の実験でわかりました」
「それが金額ベースの集計で乖離率5%以下という運用実績。理論在庫というのはね、合っているかどうかではなく、確率や可能性で表現される在庫なのです。そうでなければ、無理なく実行可能で実用的という判断はくだせない。年末の棚卸しからずっとこの運用をしてきてもらってて、それを竹山在庫と呼んでいました。数値だけもらって新システムの在庫マスターに移植しました。今後は数字作りもあっちで行います。やりかたがわかったので」
社長がふらっと倉庫に行く理由がこれだった。今日のシステム稼動のために、自分で倉庫で実在庫を数えたり、工場組と話しあったりするのを一年くらい前からやってたことになる。でも FileMaker の導入はわりと最近決まったことだと聞いたけど。
「数字の受け渡しは今までと同じなんですね」
「そう。年明けからもらっていたのと同じ商品番号、生産数、計数値のCSVで。だけどね、それを読み込むところの検証が十分でないから、しばらくは私の手入力があります。人力オートメーションです。それで、向こうで計算した理論在庫をこっちに戻す方法なんですけど、メールじゃなくて共有フォルダにしようかと思いました。見やすいように商品名も入れて戻します。在庫より多くの注文を受けてマイナスで表示されることがあるかもしれませんが、驚かないでください。倉庫にある商品がすべて売約済みならないのと同じ、マイナスにもなるんです」
「それで問題ありません」
「そうすれば他の人も見られるしね」
その後は Excel のファイルを見せてもらったり、機械や倉庫の見学をしているあいだにお昼になった。社長と工場長は生産管理と安全在庫がどうとか、島田便のチキン南蛮弁当を食べながら、ずっと話していた。午後からまた事務所で説明の続きと、入力と印刷の練習をすると言われた。
比野文具株式会社の登場人物
比野真二 社長 PC-9821Ls150/S14
島田 OAアシスタント Gateway 2000 P5-100 PC-9801NS/T(自宅)
山下 商品企画部係長 IBM ThinkPad 530CS CASIO QV-10A ホンダ・トゥデイ
裕太 営業部主任 IBM ThinkPad 530CS
山根 営業 IBM ThinkPad 700C
金山 営業 IBM ThinkPad 700C
斉藤さん 経理 PC-9801BA
美香 受注管理部 PC-9821V10
美智子さん(斉藤美智子) 受注管理部 PC-9821V10
竹山 工場長 Filofax Winchester PC-9821V10
今川 工場 Gateway 4SX-33(自宅)
林 工場
鈴木 工場
修(竹山修) 工場
真子ちゃん(坂上真子) クリエイティブ担当 Macintosh Performa 588 EPSON GT-5000 ART
共用 EPSON LP-1500
お蔵入り PC-PR101/T101 PC-9821Ae
テスト中 PC-9821V200/M7
