電気街の喫茶店
メールアドレスを貰っても自分のパソコンのない人は使えない。それで追加購入が必要なパソコンの台数を社長が計算していた。性能についても条件などがあるようだ。パソコンの更新だけだと思っていたら、それが大違いだった。
工場で実験的に動いていた Excel による在庫管理、すなわち竹山式在庫ノートは実用可能な段階に達したと判断した。実用の場合は最終段階を実行する。現在の運用を継続し、竹山工場長を実行責任者、鈴木と今川を担当者とする。また修と林をその補佐と明示する。全員体制だ。
作業日報にはその日に生産した製品の数量以外に、その理論在庫と実在庫が書かれるようになっている。徐々に乖離する数字をそのまま補正せずに出させたのを観察し続けていた。竹山式在庫ノートは生産頻度の低い製品や資材在庫も管理している。運用次第でいろいろ使える。
生産した文房具は工場にある間は製品と呼ばれる。それが出庫されたり、営業の在庫問い合わせに答えたりで外部に接したときに商品となる。作ったその日のうちに商品にするべきだ。
これから作業日報を数字とそれ以外に分解する。数字は生産データとして提出させる。それ以外の課題、要望、気づきを生産日報と呼称して、メールでの提出を義務づける。
事務では受注・納品・集金を一括管理できている。
営業部の方針は売れ筋を集中させて効率を高めることだ。
商品企画部の意図は売れにくい商品を捨てずに需要と供給の裾野を広げること。
電話とFAXの注文にくわえて、ネットという販路が見えてきた。
これらが噛み合った仕組みはどんなに美しいだろうか。
営業日報もメール化しないとな。書式を考えよう。
事務は受注管理部に改組して、備品管理や清掃を職域外にしよう。でも手が空いてたらやってもらうけど。
在庫管理を含んだ新システムへの移行。それがこれからやることだ。
後日。寄り道したがる島田と斉藤姉妹を引き連れてソフマップのパソコンソフト売り場を視察した。大企業じゃないから買えるものでやってみるしかない。
カフェ・ベローチェでアイスコーヒーを飲みながら話し合った。
「ソフマップにあって、リレーショナルという条件なら、候補は FileMaker Pro 3.0J、Microsoft Access 97、桐 ver.6 でしょうか」
「それほど複雑な使い方を考えてるわけじゃないから、機能的にはどれでもいけると思う」
「店員のおすすめは Access でしたね」
「専門家の意見は聞くべきだ。でも正直自信がないんだよ。VBA は触りしか知らない。島田君はやれるの」
「ぼくも VBA はあまり」
「桐もよくわからないなあ。人気があるならその理由はあるんだろうけど」
「じゃあ FileMaker になるでしょう。あれって Performa 588 に入ってるクラリスワークスの仲間ですか」
「クラリスワークスとは機能がぜんぜん違いますよ。あれも使い方次第では便利そうですけど」
「よし。今夜考えてみる。それでこの中から選ぶ」
まず美智子さんの IBM ThinkPad 700C が営業の金山君に譲渡された。金山君は PHS で十分ですよと固辞しようとしたけど強制された。営業日報をメールで送るように。金山君がさぼったら裕太に責任を取ってもらう。これは業務命令です。
美智子さんには社長の PC-9821V10 が渡された。
社長はノート型の PC-9821Ls150/S14 を購入した。MOからファイルを書き戻そうとして、しまった、SCSI がないと焦っていた。
それから NEC のカタログを前に島田君とあれこれと相談をしていた。
翌週にタワー型パソコンの PC-9821V200/M7 が届き、社長と島田君が一週間くらい作業をしていた。斉藤さんや真子ちゃんや山根さんや工場の人が新型機の前にときどき呼ばれて話をしていた。
パソコンの入れ替え以上の何かが起ころうとしているのだ。
比野文具株式会社の登場人物
比野真二 社長 PC-9821Ls150/S14
島田 OAアシスタント Gateway 2000 P5-100 PC-9801NS/T(自宅)
山下 商品企画部係長 IBM ThinkPad 530CS CASIO QV-10A ホンダ・トゥデイ
裕太 営業部主任 IBM ThinkPad 530CS
山根 営業 IBM ThinkPad 700C
金山 営業 IBM ThinkPad 700C
斉藤さん 経理 PC-9801BA
美香 受注管理部 PC-9821V10
美智子さん(斉藤美智子) 受注管理部 PC-9821V10
竹山 工場長 Filofax Winchester PC-9821V10
今川 工場 Gateway 4SX-33(自宅)
林 工場
鈴木 工場
修(竹山修) 工場
真子ちゃん(坂上真子) クリエイティブ担当 Macintosh Performa 588 EPSON GT-5000 ART
共用 EPSON LP-1500
お蔵入り PC-PR101/T101 PC-9821Ae
設定中 PC-9821V200/M7
