同僚のアドバイスと、広がっていく選択肢
土曜日。会社に顔を出すと、前日に発表した「3つのコース案」について社員たちが楽しそうに話しているのが聞こえてきた。
偏りが出た場合は個別に相談するつもりだったが、第一希望・第二希望を取って振り分ければ、大きな不満が出ずに全員の希望に沿った形で調整できそうだ。佐藤はホッと胸を撫で下ろした。
昼休みになり、旅行会社へ連絡を入れてバスの立ち寄り所や経由地の詳細を伝える。貸切バスということもあり、担当者からは「そのルートでしたら時間的にも全く問題ありません!」と快い返答をもらえた。
これで外枠はバッチリ固まった。残るは移動中と宴会後のアクティビティだ。
佐藤は事務室で作業をしていた同僚に、サークルで練り上げたアイデアや自分の中で膨らんでいた企画案を打ち明けてみることにした。
【バス移動中のアクティビティ案】
スマホ連動型 クイズ&ビンゴ大会(静音・個室化)
「Kahoot!」などのアプリを使用し、各自のスマホで参加。大声を出さずに進行でき、寝たい人は通知オフで対応可能。3台のバスをオンラインで繋ぐことで「3台合同」の盛り上がりを作れる。
ラジオ形式の「車内音声配信」(BGM感覚)
事前に録音した旅のガイドや豆知識、アンケートの裏話などのトーク(15〜20分程度)をスピーカーで流す。画面を見ないため車酔いしにくく、聞き流しながら車窓を楽しめる。
会津・磐梯 旅の予想&投票ゲーム
乗車時に「今日の一番人気のお土産は?」「幹事が食べるラーメンの杯数は?」などの予測カードに記入。作業が少なく酔いにくい上、宴会時の話題づくりにもなる。
【ホテル宴会後のアクティビティ案】
「赤べこ・起き上がり小法師」デコレーション&総選挙
昼の体験で作った作品やミニ小法師を持ち寄り、宴会後に披露・投票。お酒が入っていても座ったままワイワイ楽しめる。
会津地酒・特産品が当たる「チーム対抗・静かな手押しゲーム」
ジェスチャーゲームやサイレント伝言ゲームなど、大声を出さずに白熱できる企画。他の宿泊客への騒音対策も完璧。
「……という感じなんだけど、率直にどう思う?」
画面を見せながら意見を求めると、同僚は感心したようにうなずきつつも、少し考え込んでから笑った。
「う〜ん、どれもすごく良く出来てて迷うなぁ! でもさ、これも旅行のコース決めと同じで、みんなに希望を取ってみたらどう? 『バス移動中は静かに寝たい』って人もいれば、『オンラインクイズで盛り上がりたい』って人もいるだろうし」
「あ……確かに! 押し付けるんじゃなくて、車内や夜の過ごし方も選択肢にして希望を取ればいいんだ!」
目から鱗が落ちる思いだった。
さっそくサークルメンバーにも連絡を取り、コースの最終希望調査と一緒に、これらのアクティビティの希望も集計してみようということになった。
旅行の「しおり」作りはいよいよ大詰め。社員みんなの笑顔を思い浮かべながら、佐藤の企画魂はどこまでも熱く燃え上がっていた。




