悪役令嬢にされる予定でしたが、先に舞台から降ります。

第4部 第5章 その例外を許さない

第101話 但し書きの中身

　王都屋敷の臨時執務室に届いた常設化案は、前日までの傷を一つも残していなかった。

　厚い表紙。均等な罫線。乱れのない文字。

　セレフィーナは三頁目で手を止めた。

『ただし、本人への直接確認が困難な場合は、家代表者または関係者の確認をもって代替できる』

　次の頁。

『ただし、緊急時または円滑な進行に支障がある場合は、責任者欄の記入を事後確認とすることができる』

　さらに次。

『ただし、配慮を要する案件については、非公開記録または簡易記録とする』

　赤ペンが、机の上へ置かれた。

　乾いた音に、全員の視線が集まる。

　ノアが草稿を引き寄せた。

「『ただし』の後だけ、署名欄がありません」

　別の頁を抜く。

「こちらは記録番号が消えています。起案者名もありません」

　エステルが、該当頁を受け取った。

「清書前の修正履歴は残っていますか」

「添付されていません」

　ルシアン殿下が答えた。

　部屋の空気が硬くなる。

　セレフィーナは机の中央を空け、四枚の見出し紙を並べた。

　本人意思確認。

　責任者記録。

　記録保持。

　上位側特例。

　合図を待たず、紙が動き始めた。

　ミレイアが本人確認に関する頁を抜く。イレーネは緊急時と事後処理を追い、エステルは非公開記録と簡易記録の条項へ印を付ける。ルシアン殿下は、王都判断、王家案件、高位家案件の文字を拾った。

　頁が机上を滑る。

　羽ペンの先が、行の脇へ短い線を刻む。

「困難、と判断する者が書かれていません」

　ミレイアが、一枚を持ち上げた。

『本人への直接確認が困難な場合』

　本人の体調なのか。家代表の意向なのか。王都側の進行都合なのか。

　判定基準も、判断者名もない。

「本人が確認を受けられない理由と、本人自身の原文が必要です」

　ミレイアは余白へ記す。

『判断者名なし。本人発言記録なし』

　その頁を、本人意思確認の束へ置いた。

　イレーネが別の頁を抜き出す。

『緊急時には、責任者欄の記入を事後確認とすることができる』

「事後確認の期限がありません」

　爪先が、「事後」の文字を押さえる。

「仮責任者名もない。事故の後で、空いている欄へ誰の名前を入れるか決められます」

　エステルの手が、同じ頁へ伸びた。

「記録期限も欠けています」

　セレフィーナは、頁の右上に二つの分類番号を書いた。

　本人が持つ紙は一枚のまま、二つの束から参照できるよう、控え番号を付ける。

　原本は、責任者記録の束へ。

　記録保持の束には、同じ番号を書いた参照紙を置いた。

　処理漏れの余地は残さない。

　エステルが次の条項を引き寄せる。

『配慮を要する案件については、非公開記録または簡易記録とする』

「非公開指定者がありません。原本の保管先も、閲覧権限も、保存期限もありません」

　ノアが末尾を確認する。

「簡易記録へ切り替わった箇所で、起案者名まで消えています」

　彼は、記録番号欄の空白を爪で叩いた。

「決定者だけ追えない書式です。監査へ回せば、最初に差し戻されます」

　エステルが、条項の横へ書き込む。

『閲覧制限と記録省略を分離』

『原本・記録番号・起案者名を必須とする』

　記録保持の束が厚くなっていく。

　ルシアン殿下は、草稿の後半から一枚を抜いた。

『高位家、王家、神殿案件については、案件の性質に応じ、別途協議により手順を調整できる』

　指が「別途協議」で止まる。

「協議参加者に、本人と負担先が含まれていない」

　その下には、王都側判断による簡略化条項も続いている。

「王都側の判断者名もない」

　ルシアン殿下は、頁をセレフィーナへ渡した。

　セレフィーナは、上位側特例の束へ原本を置き、右上に赤い管理番号を記す。

　机の上には、四つの束と、それぞれを結ぶ参照紙が並び始めた。

　作業が半ばを越えたところで、ノアの手が止まった。

　彼は一枚の頁を、机の中央へ押し出した。

『本人負担への配慮または円滑な進行のため必要と認められる場合、家代表者による確認をもって本人確認に代え、記録を簡略化することができる』

　ミレイアが、本人確認の箇所を押さえる。

　エステルは簡略記録へ目を落とす。

　イレーネが、行末に責任者欄がないことを確認する。

　ノアは赤ペンを取り、頁上部へ太く書いた。

『全面禁止・即時削除対象』

　四つの分類束すべてに、同じ管理番号を書いた参照紙を置く。

　原本には赤い留め具を通し、四つの束の最上部を貫くように固定した。

　どの分類から見ても、最初に目へ入る。

　紛れ込ませることも、別の束へ移すこともできない。

「本人確認の代替。記録の簡略化。判断者名なし」

　ノアが行を追う。

「一文で三つ抜いています」

　ミレイアの指が、「本人負担への配慮」の文字で止まった。

「本人を外すための根拠に使えます」

　イレーネは、余白の費用欄を見た。

「この条項を使った後に増える現場作業も、記載がありません」

　エステルが記録管理欄を確認する。

「簡易記録へ変更した者の名も残りません」

　ルシアン殿下は、「必要と認められる場合」の主語を探した。

　どこにもない。

　セレフィーナは、新しい用紙を一枚引き寄せた。

　表題を書く。

『様式第七号　例外条項影響評価書』

　その下へ、四つの欄を置く。

『受益対象者』

『工数・費用負担移動先』

『省略対象手順』

『責任・記録変更内容』

　ノアが用紙を押さえた。

「受益対象者は、個人名または組織名。『関係各位』は禁止で」

　イレーネが続ける。

「負担移動先には、追加工数、待機時間、立替費用の見込みを入れてください」

　エステルは、最後の欄へ補足する。

「責任者名、原本保管先、記録番号の変更も記載対象にします」

　ミレイアが、本人確認代替条項の頁を見た。

「本人意思に影響する場合は、本人発言の原文も添付してください」

　セレフィーナは、用紙の末尾へ二つの署名欄を加えた。

『起案者署名』

『承認者署名』

　さらに、常設化案の総則を開く。

　整った本文の余白へ、赤ペンを落とした。

『例外規定を適用する場合は、様式第七号「例外条項影響評価書」の全項目を記入し、起案者および承認者が署名しなければならない』

　羽ペンが紙の繊維を削る。

『未記入、署名欠落、添付資料不足の例外適用は、効力を有しない』

　室内の手が止まった。

　ノアが、総則の追記と全面禁止対象の頁を見比べる。

「これで、照合欄だけ外して例外条項を使うことはできません」

　セレフィーナは、複合条項の原本を様式第七号の上へ重ねた。

　受益対象者の欄には、王都側調整者と家代表者。

　工数・費用負担移動先には、本人、当日実務担当、確認を補う家。

　省略対象手順には、本人確認と通常記録。

　責任・記録変更内容には、判断者名不明、起案者名省略。

　四つの欄が埋まる。

　赤い留め具で固定された『全面禁止・即時削除対象』の文字が、その上に残った。

　その後は、会話も減った。

　頁を抜く。

　管理番号を書く。

　四つの欄を埋める。

　空欄があれば赤い斜線を引き、起案者欄へ戻す。

　常設化案の各条項から、様式第七号への参照番号が伸びていく。

　深夜を過ぎるころ、整っていた草稿の厚みは崩れていた。

　頁の端から、赤い影響評価書が何枚も突き出している。

　本人確認代替条項。

　緊急時事後処理。

　簡易記録。

　上位側特例。

　どの但し書きにも、受益対象者と負担移動先を書く赤い用紙が留められていた。

　中央には、四つの束を貫いて固定された全面禁止対象の頁。

　セレフィーナは、総則へ加えた一文のインクを確認した。

　まだ乾いていない。

　美しく清書された草稿の側面から、赤い様式第七号が何枚も鋭く突き出している。

　開いたインク壺の周囲に、生臭い匂いが低くこもっていた。