第5話 第一回集会を準備します
会議を始めて三分後、机の上の携帯電話が震えた。昨日と同じ大学の共有スペースで、私たちは第一回集会の準備を始めたばかりだった。
画面に表示されたのは、学生団体の登録申請を承認するという通知である。
「通りました」
私が画面を見せると、四人が一斉に身を乗り出した。
「おお、本当に通った」
三木さんの横で、佐伯さんもほっとしたように笑った。
「光莉さん、おめでとうございます」
「ありがとうございます。これで、第一回集会を大学で開けます」
「最初に出る感想が、教室を借りられる、なんだね」
千夏さんは少し呆れた顔をしたが、反対はしなかった。大学の外へ出るより、授業後の学生が参加しやすい。その点では、私たちの認識は一致している。
百三十ページの計画書に対する返事は、わずか数行だった。現世の制度でも、紙の厚さと効力が比例するとは限らないらしい。
「それなら、空いてる教室ないか見てみるね」
戸田さんが団体向けの予約画面を開くと、小さなゼミ室はサークルの会議や研究会、発表練習でほとんど埋まっていた。直近で放課後に二時間使えるのは、四十人用の普通教室だけだった。
「ほかに空きはありませんか」
「なさそうかな。ここなら授業の後にそのまま使えるよ」
「では、予約しましょう」
私が即決すると、三木さんが予約画面と私の顔を見比べた。
「参加予定も決まってないのに、いきなり四十人用か」
「募集は会場を確定してからです。少なくとも、席が不足する心配はありません」
「心配するとしたら、たぶん逆の方だな」
私は構わず予約を確定した。設立構成員は五名、信徒はゼロ名、それに対して会場定員は四十名。組織の中身より先に、器だけが大きくなった。
◇ ◇ ◇
予約した教室には、黒板と教卓と、前を向いた四十席の机が並んでいる。リハーサルも兼ねた下見である。
前世で人々を迎えた大聖堂には石柱とステンドグラスがあったが、この教室にあるのは蛍光灯と電源コンセントである。第一回集会に必要なのは、後者だった。
「それでは、準備項目を確認します」
私が四十七項目の一覧を教卓へ置くと、三木さんはその横に別の一枚を並べた。項目は《当日必須》十二、《できれば実施》九、《初回終了後》二十六に分けられている。
「事故につながるか、後から直せるかで分けた。全部に意味があるのは分かるけど、初回までに全部やる話じゃないからな」
参加者への事前説明、緊急連絡先、退出自由の明示、相談時の同意確認、教室の原状回復は、当日までに必要な項目として残っている。一方、教義の詳細資料、活動後の分析様式、地域支援との連携計画は、初回終了後へ移されていた。
「初回の実施に必要なものを先に置き、実施後に改善できるものは後へ回す。そう理解してよいですね」
「そういうこと。次からは、最初の一覧にも優先順位を入れてくれ」
「妥当です。この整理で進め、次回の計画に反映します」
三木さんは安心したように、分類した一枚を私の一覧の上へ重ねた。必要な項目は消えていないが、本日中に私たちが潰れる可能性は減ったように思う。初回までに完成させるのは、会場利用、安全管理、役割分担、参加者向けの告知である。
次は、実際の相談を想定した確認だった。私が前方の机を選び、戸田さんに相談者役を頼むと、彼は少し困った顔で椅子を引いた。
「いいけど、何を話せばいいのかな。話しづらい悩みを適当に作るのも、けっこう難しいよ」
「内容は仮定で構いません。まずは、相談を始められる配置かどうかを確かめます」
私と佐伯さんが正面に座り、千夏さんが進行確認のため右側へ移動する。三木さんも記録用のノートパソコンを開いたため、戸田さん一人を四人で囲む形になった。
「これ、相談というより面接みたいだね」
悩みの内容を考える前に、改善点が見つかった。
「私も、この状態では少し話しにくいと思います」
佐伯さんは遠慮がちに手を挙げたものの、指摘は明確だった。
「相談する人から見たら、誰が何を記録しているのかも分かりません。教室の後ろに移動しても、ほかの人に声が聞こえることは変わらないと思います」
三木さんは最後列へ目を向けたが、千夏さんが「廊下で相談するのは、もっとまずいよね」と先に塞いだ。教室は一室しかない。ならば、場所ではなく時間を分ければよい。確かに前世にあった祈りの部屋も、現世での告解室も基本はプライバシーが守られた空間設計になっていた。
「最初に全体説明と質疑を行い、その後は相談希望者に指定した時刻へ戻ってもらいましょう。個別相談の間は、私と佐伯さんだけが教室に残ります」
「残りの三人は何をするんだ？」
「退出してください。相談の秘密を守るための役割です」
三木さんは予定表へ《退出》と入力し、「書くと、ちゃんと仕事に見えるな」と納得した。戸田さんは廊下で待つ案を出したが、三人で並べば次の相談者を包囲しているように見えるため、共有スペースへ移動してもらう。
「相談者が来る前から、包囲だけは得意だね」
その指摘には、誰からも反論がなかった。
飛び入りの参加者は全体説明と質疑には参加できるが、個別相談は当日の空き枠か後日の予約とする。さらに佐伯さんの提案で、話したくないことは話さなくてよく、途中でやめても構わないと、相談の冒頭で明示することにした。
入信も寄付も不要であり、私たちは診断、治療、法律判断を行わない。必要なら大学、医療、行政などの窓口を案内し、緊急性がある場合は集会より専門機関を優先する。相談活動の限界も、参加者が話し始める前に伝える。
「相談内容の記録は、どうする？」
「内容そのものは残しません。記録するのは、説明への同意、窓口案内の有無、継続相談の希望だけです。詳細が必要になった場合は、目的と保存方法を決め、本人の同意を得てからにします」
「改善に使える情報は減るぞ」
「私たちが持つ必要のない情報も減ります。参加者の悩みは、運営改善の材料として存在するのではありません」
三木さんはそれ以上反対せず、記録用紙から一番大きな自由記述欄を削除した。隣で画面を見ていた佐伯さんの肩から、わずかに力が抜けた。
◇ ◇ ◇
二時間の進行も、一枚に収まった。設営と受付に各十分、理念と活動の説明に十五分、質疑に十分、個別相談に二十分を二枠、振り返りに十五分、予備と撤収に各十分。合計で百二十分である。
役割は、私が代表、説明、相談責任者。佐伯さんが相談補助、戸田さんが会場と受付、三木さんが時間管理と議事記録と集計、千夏さんが司会と広報を担当する。私は前回の議事記録を開いた。広報の内容を誰がどこまで決めるか、本日中に確定する予定だった。
「覚えてたんだ」
「記録したことは確認します。必須事実と安全上の注意事項は私が確認し、見出し、構成、文字数、投稿順は千夏さんに任せる形でどうでしょうか」
「一語一句、光莉さんに戻さなくていいなら」
「事実関係に変更がなければ不要です。本日付で、正式な広報担当とします」
「役職名がつくと、急に逃げにくくなるね」
「退会はいつでも可能です」
「そこは徹底してるんだ」
担当範囲が決まると、十五分の説明原稿はすぐにまとまった。三時間の原案から残したのは、団体が宗教を母体とすること、活動の目的、入信が不要であること、相談活動の限界、途中退出の自由である。教義の詳細や現世での神殿機能の再構築へのロードマップは泣く泣く外した。
千夏さんが原稿を読み上げ、時間を確認する。
「十四分二十秒。残り四十秒で、質問方法を案内できるね」
「ちゃんと予定していた二十六項目は全部に入ったな」
三木さんが分類表へ印をつけ、続けて学内掲示用の案内へ移った。私は最上部に《慈愛と光明による現世救済会 第一回集会》と入力したが、千夏さんは画面を見て首を振った。
「正式名称だけでは、何をする会か分からないから、まず、自分に関係のある活動かどうかを伝えたい」
「活動内容を入口にして、団体名は主催者として示す、ということですね。それなら宗教母体を隠すことにもなりません」
「うん。その理解で合ってる」
新しい見出しは、《話を聞いてほしい学生のための、小さな相談会》となった。その直下に、宗教を母体とする学生団体「慈愛と光明による現世救済会」の主催であることを明記する。団体名を隠さず、団体の格式より先に、何をする場なのかを伝える構成だった。
紙面には、日時と教室、入信と寄付は不要であること、途中退出の自由、専門的な相談の代替ではないこと、申込用の二次元コードを載せた。相談受付の範囲と記録方針は、申込みの前に読めるよう二次元コードの先へ置く。一枚に情報を詰め込まず、必要な順番で読めるようにしたのである。
千夏さんが完成した案内を保存した。百三十ページの計画書は、三木さんの当日運営一枚と、千夏さんの参加者向け一枚に変わっていた。情報量は減ったが、実行できることは増えていた。
◇ ◇ ◇
学内掲示と公式アカウントで告知を始めると、参加申込は二件入った。一人は話を聞いてほしいと書き、もう一人は、この団体が何をするのか確かめたいと書いていた。
「信徒欄はどうする？」
「ゼロのままです。これは集会への参加申込であって、信仰の意思表示ではありません」
千夏さんは申込画面を確認し、「見出しの目的は、ちゃんと伝わったみたいね」と満足そうにうなずいた。
これで、第一回集会の準備は整った。学生団体は登録済み、初期運営チームは五名、参加申込は二名、信徒はゼロ名。四十人用教室は、運営者を含めても七席しか使用しない。
「利用率、十七・五パーセントか。ずいぶん余ってるな」
「十分な成長余地があります」
「普通は空席って言うんだよ」
集会前日、その二名のうち一人から欠席の連絡のDMが届いた。理由は《都合により参加が難しくなりました》とだけ書かれていたため、私は欠席を承知したことと、今後も参加を強制しないことだけを返信した。
参加予定、一名。
運営、五名。
会場定員、四十名。
会場の不足はなかった。参加者の方が不足していた。
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