7.改善点の提案と受け入れ
執務室に着くと乱雑に置かれていた資料や書籍が整理され、作業がしやすい状態となっておりローズマリーは感嘆の声をあげた。
「まぁ…どなたか整理してくださったのですね…。」
「恐らくセバスが対処してくれたんだろう。
令嬢に見せるものではない状態だったからな。」
ウィズリー伯爵邸は細部まで綺麗にされていたが、さすがに令嬢が執務室に足を運ぶことはないと考えていたのだろう。
今回ローズマリーが仕事を手伝うことになり慌てて片付けてくれた、と。
感謝の気持ちを抱きながら書類の山に足を運び、あらかじめ分けておいたものの1枚を手に取った。
「まずこちらの計算書類です。全体の数字から推測するにここの桁数が異なるかと思いますが、数量の記載漏れから正確な数字が判断できません。
またこちらの麦の買い付け報告については量単価が適正かを確認する必要があるかと存じます。今年の麦は豊作だったことに加え、隣国から良質なものも入ってきているため量単価が落ちています。必要でしたら私から商会と折衝担当者に確認いたします。
それからこれらの書類に関しては記載方法を統一すると情報の記載漏れが減り、確認する側も楽になるかと思います。抜け漏れがないか確認してからこちらに提出いただきたいですし、よろしければこちらでフォーマット案を作成しましょうか？」
つい王宮にいた時と同じような感覚でつらつら説明してしまったことに気付いたローズマリーは、出しゃばり過ぎたかと恐る恐るレオナルドの顔を伺った。
「フォーマットの統一はこれまで手を付けたくても余裕がなかったためありがたい。フォーマットがあればそれに応じて情報を埋めればいいだけだから作成できる人員も増えるだろう。配置が変わる場合も引き継ぎがしやすく効率的だ。明日以降、案さえ作成してもらえれば印刷はセバスに依頼する。
計算書類に関してはまだ猶予があるためそのフォーマットができ次第、担当者に記載し直してもらう。二度手間になるがフォーマットに慣れるなら早い方がいい。場合によっては担当者に記載方法の伝授をしてもらう可能性があるから含んでおいてくれ。
麦の量単価については盲点だった。不正の可能性もあるため商会および折衝担当者には明日私から確認する。今後も気になる数字や取引などがあれば教えて欲しい。不正はだいぶん摘発した筈だが限度がある。」
レオナルドは一瞬考え込み、すぐにどのように進めていくか論理的に方針を示した。ローズマリーの指摘を疎ましく感じる素振りは微塵もなく、ごく自然に提案を受け入れている。
これまで王宮で接してきた事務官や大臣達とは全く異なる受け止め方、また頭の回転の速さや指示の正確さに驚いた。
前領主の悪政を正し、大規模な災害を経験してなお、ここまで立て直しできている理由が理解できた気がする。
「承知しました。では明日、フォーマット案を作成いたします。朝食が終わり次第、こちらに伺ってもよろしいでしょうか？」
「あぁ、いつ来てもらっても構わない。
書類を処理し、改善点まで提示してくれたことに感謝する。
長旅もあり疲れているだろうから出来れば朝もゆっくりしてもらいたいが、そこはローズマリーに任せる。」
こういったさり気なく気遣える点も王都の人間とは異なるかもしれない。
レオナルドにはこの人の役に立ちたいと強く思わせる何かがあった。
「お気遣いありがとうございます。
では明日もよろしくお願いします。
レオナルド様もゆっくりお休みくださいね。
おやすみなさい。」
「あぁ、おやすみ」
