新しい組織図
2031年4月1日。
大阪・本町。
株式会社カナメの本町事業所では、夕方の全社説明会が始まろうとしていた。
この日は、新年度の初日だった。
午前中には、二人の新卒社員を迎える入社式が行われた。
午後には、それぞれの部署で新入社員の受け入れや交流が進められていた。
そして、夕方。
社員たちは、会議室と執務スペースに集まっていた。
普段はフルリモートで働いているカナメだが、今日は全社員が出社している。
新年度の会社の方針を、全員で確認するためだった。
＊
「……これで、資料は全部揃いましたね」
高瀬が、会議室の前方で資料を確認していた。
新しい組織図。
各部門の役割。
新たに設置する管理職の責任範囲。
そして、もう一つの説明資料。
金目と西田も、最後の確認をしている。
「準備、ありがとうございます」
金目が言った。
「いえ。最終確認だけお願いします」
高瀬は、進行表を開いた。
「本日の説明は、大きく二点です」
「新しい組織体制について。それから、もう一点です」
「せやな」
金目がうなずいた。
「組織の方は、西田さんにも説明してもらおうか」
「了解」
西田が答えた。
「開発部の変更点は、俺から話すわ」
「お願いします」
高瀬は、次の資料を確認した。
「もう一点については、社長から考え方をご説明いただいたあと、私から詳細をご案内します」
「それでええと思うで」
金目は、少し笑った。
「細かい計算まで俺が説明したら、途中で間違えそうやしな（笑）」
西田が笑った。
「それは高瀬さんに任せとき」
「せやな（笑）」
三人は、最後の確認を終えた。
今回の組織再編は、突然決まったものではない。
社員が増え、仕事が増え、それぞれの担当範囲も広がってきた。
以前は金目が直接判断していた仕事を、西田や高瀬へ任せるようになった。
しかし、今度は西田に判断が集まる場面が増えていた。
現場の仕事を進めながら、部門全体の判断も行う。
その負担を減らすため、開発部では役割の整理を進めてきた。
そして、新年度に合わせて、正式に組織を分けることになったのである。
＊
「皆さん、お疲れさまです」
金目が、社員たちへ声をかけた。
会議室と執務スペースに集まっていた社員たちが、前方へ目を向ける。
「今日は、朝からいろいろありがとうございました」
金目は、少し笑った。
「新しい仲間も増えましたし、今年もまた、ええ一年にしていきたいと思っとります」
大本と柴崎も、ほかの社員たちと一緒に話を聞いていた。
「さて、今日は新年度の会社の体制について、少し説明させてもらいます」
金目は、資料を切り替えた。
「おかげさまで、うちも少しずつ人が増えてきました」
「以前は、俺がいろんなところに顔出して、あれこれ決めとったんですけどね」
西田が、横から口を挟んだ。
「今も結構顔出しとるで（笑）」
「……まあ、そうやな（笑）」
社員たちから笑いが起きた。
「でも、さすがに全部を俺が見続けるわけにもいかへんし、それぞれの部署で判断できることは、任せていきたいと思っとります」
金目は、次の資料を表示した。
「そこで、4月1日付で組織を再編しました」
画面に、新しい組織図が表示された。
＊
「まず、開発部です」
金目が言った。
「ここは、西田さんから説明してもらおうか」
「了解」
西田が、前へ出た。
「今回、開発部を二つの課に分けることになりました」
資料には、新しい組織構成が表示されている。
開発部。
その下に、開発課と基盤運用課。
「開発課は、新規開発や追加開発、要件整理を中心に担当します」
「基盤運用課は、既存システムの保守・運用、品質管理、基盤の維持を中心に担当します」
西田は続けた。
「もちろん、仕事を完全に分けるわけちゃいます。案件によっては、両方の課が協力することもあります」
社員たちがうなずいた。
「ただ、日々の判断や担当者の調整については、それぞれの課で進められるようにしたいと思っています」
西田は、次の資料を表示した。
「開発課長は、田村さん」
「基盤運用課長は、井上さんにお願いすることになりました」
田村と井上の名前が、組織図に表示された。
金目が口を開いた。
「お二人とも、よろしくお願いします」
「よろしく頼むわ」
田村が答えた。
「よろしくお願いします」
井上も続いた。
西田は、少し笑った。
「二人とも、急に仕事が全部変わるわけちゃうからな」
田村が笑った。
「まあ、そうやな」
「これまでやってきた仕事を続けながら、課の中の判断もお願いしたいと思っとる」
井上が尋ねた。
「判断の範囲については、共有してもらった内容でええんやね？」
「せやで」
西田はうなずいた。
「課の中で完結することは、基本的に任せる。部門全体に影響することや、予算に関わることは俺に相談してほしい」
「了解」
田村が答えた。
「まあ、最初は相談することもあると思うけどな」
「そら、ええで」
西田は笑った。
「いきなり全部決めろとは言わへんから」
金目も口を開いた。
「わからんことがあったら、相談したらええんです」
「ただ、何でも上に確認せなあかんようやったら、課を作った意味がありませんからね」
田村が、少し笑った。
「……それはそうやな」
「なので、まずは自分らで考えて、必要なところを相談してもらえたらと思っています」
井上もうなずいた。
「わかりました」
＊
続いて、営業部の説明に移った。
「それから、今回新しく営業部を設置しました」
金目が言った。
資料には、営業部という名前が加わっている。
「これまで営業は社長直轄で進めてきましたけど、会社として正式な部門にすることにしました」
松井と小坂が、資料を確認している。
大本も、少し姿勢を正した。
「既存のお客様への対応も、新しいお客様への提案も、これからさらに増やしていきたいと思っとります」
金目は、少し間を置いた。
「で、営業部長なんですけど……」
資料が切り替わった。
営業部長。
金目。
「……当面、俺が兼任します（笑）」
西田が、すかさず口を挟んだ。
「そこは今までと変わらんな（笑）」
「せやねん」
金目は、少し笑った。
「まあ、営業部として独立した意味はあるんやけど、指揮系統は今までと一緒やな」
小坂が、少し笑った。
「じゃあ、今までどおり社長に相談すればいいんですね？」
「せやで」
「わかりました」
松井もうなずいた。
「承知しました」
金目は続けた。
「もちろん、ずっと俺が兼任するつもりではありません」
「ただ、今の段階では、無理に誰かを部長にするより、俺が見とった方がええと思っています」
少し間を置いた。
「営業をまとめられる人材については、これから考えていきたいですね」
高瀬がうなずいた。
会社が大きくなったことで、新しく必要になる役割もある。
営業部の新設は、そのことを改めて明らかにしていた。
＊
「最後に、業務部です」
金目が言った。
「こちらは、今までどおり高瀬さんにお願いしています」
高瀬が、軽く頭を下げた。
「引き続き、よろしくお願いします」
金目は、資料を見直した。
営業部。
開発部。
業務部。
三つの部門が、組織図に並んでいる。
「これで、ひとまず新しい体制が整いました」
金目は、少し笑った。
「もちろん、組織図を変えたからって、急に仕事が楽になるわけちゃいます」
「ただ、誰が何を判断するのか、以前よりわかりやすくなったと思います」
西田がうなずいた。
「そうやな」
「これからも、必要に応じて見直していきたいと思っています」
金目は、社員たちを見渡した。
「皆さん、よろしくお願いします」
社員たちがうなずいた。
「よろしくお願いします！」
「よろしくお願いします」
金目は、少し笑った。
「ほな、組織の話はここまでにしましょうか」
高瀬が、次の資料を準備した。
「続いて、もう一点お知らせがあります」
金目は、画面を切り替えた。
「……こっちは、皆さんにとって、ちょっとええ話やと思いますよ（笑）」
＊
「今年度から、賞与制度を導入することにしました」
一瞬、会場が静かになった。
「……えっ？」
最初に声を漏らしたのは、小川だった。
「賞与って、ボーナスですか？」
「せやで。ボーナスや（笑）」
「おお！」
小川が、思わず声を上げた。
小坂も、うれしそうに笑った。
「えっ、やった！ それはうれしいですね！」
一方、上田は少し首をかしげていた。
「……あの、社長。一つ聞いてもええですか？」
「もちろん」
「それって、毎月の給料はどうなるんですか？」
その質問に、何人かが顔を上げた。
「……ああ、確かに」
井上がうなずいた。
「今まで年俸制やったもんな」
松井も、少し考えていた。
「賞与ができるということは、支払い方が変わるんでしょうか」
田村が口を開いた。
「まあ、それも気になるけど、結局なんぼもらえるん？」
小坂が笑った。
「田村さん、早いですよ（笑）」
「いや、そこ大事やろ（笑）」
周囲に笑いが起きた。
金目は、社員たちの反応を見ながら、少し笑った。
「まあ、気になるところはそこやろな」
少し間を置いた。
「ほな、ちょっと聞いてみようか」
＊
「仮に、賞与が三か月分出るって言われたら、どう？」
金目が尋ねた。
小川が、すぐに答えた。
「めっちゃうれしいです！」
中野も笑った。
「それはありがたいですね」
「せやろ？」
金目は、少し笑った。
「でもな、今までの年間給与を十五分割して、十二か月分を毎月の給料、残り三か月分を賞与にするって話やったら？」
上田が、すぐに反応した。
「……それ、毎月の給料が減りますよね？」
「せやで。二割減るな」
井上が苦笑した。
「結局、年間でもらえる金額は変わらへんやん」
「せやねん」
金目はうなずいた。
「賞与三か月分いうても、今までの給料を分け直しただけやったら、総額は一緒や」
田村が笑った。
「……なんや、それやったら意味ないやん（笑）」
「せやろ？」
金目も笑った。
「俺も、そんな制度やったらあんまりうれしないわ」
社員たちは、金目の次の言葉を待っていた。
金目は、資料を切り替えた。
そこには、短い文章が表示された。
『毎月の基本給は維持。賞与は別途支給』
「なので、今回の制度では、今まで毎月もらっていた基本給は減らしません」
上田が、少し安心したようにうなずいた。
「そのうえで、月額基本給の一か月分を基準に、評価に応じて増減する賞与を追加します」
「……えっ？」
小坂が、目を丸くした。
「じゃあ、年収が純粋に増えるってことですか？」
「せやで。標準評価で、会社の業績も想定どおりやったら、そうなる」
「……おお！」
中野が、思わず声を上げた。
小川も笑った。
「それ、めっちゃありがたいですね！」
田村が、少し笑った。
「……なるほどな。一か月分でも、そっちの方がええわ（笑）」
井上もうなずいた。
「月給が変わらへんのは、ありがたいな」
松井は、少し考えてから口を開いた。
「既存の給与とは別に、成果を評価していただけるということですね」
「そういうことや」
金目がうなずいた。
「小坂さんも、新しいお客様を探してくれとるし、松井さんも既存のお客様を支えてくれとる」
「開発部も、業務部も、みんなそれぞれ仕事してくれとるやろ？」
三宅が、少し笑った。
「ありがとうございます」
金目は、社員たちを見渡した。
驚いた顔。
安心した顔。
まだ少し考え込んでいる顔。
反応は、それぞれ違っていた。
それでも、会場の空気は、先ほどより少し明るくなっていた。
＊
「それと、今回の賞与制度に合わせて、給与の考え方も少し整理します」
金目は、次の資料を表示した。
『基本給は期待値。賞与は結果』
「これまでは年俸制で、一年間の給与を十二分割して支払っていました」
「でも、これからは毎月の基本給と賞与を分けて考えます」
金目は、少し間を置いた。
「俺な、基本給は期待値やと思っとるんです」
「これから皆さんに何を任せたいか。どんな役割を担ってほしいか。その期待をもとに、毎月の基本給を決めます」
「ほんで賞与は、この一年、どんな成果を出してくれたか。その結果を評価して還元するものです」
社員たちは、静かに話を聞いていた。
「もちろん、頑張ったから必ず給料が上がるとか、成果が出たら何でも賞与になるとか、そんな単純な話ではありません」
「でも、これからの期待と、これまでの結果は、分けて考えたいんです」
金目は、少し笑った。
「今までの給料を賞与って名前に付け替えることが、目的ちゃいますからね」
少し間を置いた。
「会社が利益を出せるようになってきた。その成果を、みんなに還元したいんよ」
「もちろん、最初から二か月分、三か月分と出せたらええんですけど、会社としても無理はできません」
「なので、まずは一か月分を基準に始めさせてください」
金目は、社員たちを見渡した。
「皆さんが頑張ってくれた結果、会社が儲かる。ほんで、その利益をまた皆さんに還元する」
「そういう会社にしていきたいんです」
そして、少し笑った。
「……まあ、もっと賞与欲しいって人は、ぜひ会社が儲かるように協力してください（笑）」
社員たちから笑いが起きた。
「ほな、詳しい計算方法や支給条件については、高瀬さんから説明してもらいます」
＊
高瀬が、前へ出た。
「それでは、新しい給与体系と賞与制度についてご説明します」
資料が切り替わった。
「まず、これまでの年俸制については、今年度から月額基本給を中心とした給与体系へ移行します」
「ただし、現在の毎月の基本給を減額するものではありません」
上田が、改めてうなずいた。
「基本給の改定は、これまでと同じく毎年四月に行います」
「次に、賞与についてです」
高瀬は、資料を切り替えた。
「算定期間は、毎年四月一日から翌年三月三十一日までの一年間です」
「今年度の成果を対象として、来年三月に評価を行います」
「その後、会社の業績と個人評価をもとに支給額を確定し、翌年四月二十日に支給する予定です」
小川が、少し考えた。
「じゃあ、今年の十二月にもらえるわけではないんですね」
「はい。初回支給は、来年の四月になります」
「なるほど」
高瀬は続けた。
「基準となる金額は、月額基本給の一か月分です。そこへ個人評価に応じた係数を適用します」
「また、会社の業績によって賞与原資が変動するため、必ず一か月分が支給されるというものではありません」
社員たちがうなずいた。
「なお、支給日に在籍していることが支給条件となります」
「中途入社の方については、入社前の期間を算定対象から除外します」
「休職期間についても、規程に定める対象期間を控除して計算します」
大本が、少し手を上げた。
「すみません。一つ質問してもよろしいでしょうか？」
「はい。どうぞ」
「僕たち新卒の場合は、今年の四月から来年三月までが対象になるということでしょうか？」
「はい。そのとおりです」
高瀬はうなずいた。
「今年の四月一日入社ですので、通常どおり一年間在籍し、控除対象となる期間がなければ、算定期間は一年分になります」
「わかりました。ありがとうございます」
柴崎も、資料を確認していた。
入社初日から、初めて聞くことばかりだった。
それでも、会社がどのように社員を評価し、報酬を決めるのかを知ることができた。
＊
説明会が終わりに近づいた頃。
金目が、再び前へ出た。
「ほな、今日はこれくらいにしましょうか」
社員たちが、顔を上げた。
「新しい組織になって、いろいろ変わるところもあると思います」
「でも、俺がやりたいことは、そんなに変わってへんのです」
金目は、少し笑った。
「みんなが仕事しやすいようにしたい。ほんで、ちゃんと利益を出して、還元できる会社にしたい」
「そのために、今回の組織再編と賞与制度を考えました」
少し間を置いた。
「もちろん、まだまだ足らんところはあります」
「そこは、これから少しずつ整えていきたいと思っています」
金目は、社員たちを見渡した。
「今年も一年、よろしくお願いします！」
「よろしくお願いします！」
あちこちから声が返ってきた。
拍手が起きた。
こうして、2031年度の全社説明会は終了した。
＊
社員たちが帰り支度を始めたあと。
金目と西田、高瀬は、会議室に残っていた。
「……いやあ、終わったな」
金目が言った。
「お疲れさん」
西田が、少し笑った。
「賞与の話、みんな喜んどったな」
「せやな」
金目もうなずいた。
「よかったわ」
高瀬が、資料を整理しながら口を開いた。
「ただ、会社としては新たな人件費負担になります」
「せやな」
「採用も進める予定ですので、資金繰りには注意が必要ですね」
「わかっとるで」
金目は、少し笑った。
「ちゃんと稼がなあかんな」
西田がうなずいた。
「まあ、開発部も頑張らなあかんな」
「よろしく頼むわ」
金目は、もう一度組織図を眺めた。
開発部には、二人の課長ができた。
営業部は正式な組織になったが、まだ自分が率いている。
業務部も、会社全体を支える仕事が増えている。
そして、社員の成果を還元する制度も始まった。
「……まあ、少しずつ会社らしなってきたな」
金目が言うと、西田が笑った。
「今までは会社ちゃうかったんか（笑）」
「そういう意味ちゃうわ（笑）」
高瀬も、少し笑った。
金目は、資料を閉じた。
「ほな、今年も頑張りますか」
新しい組織。
新しい給与体系。
そして、新しく加わった仲間たち。
株式会社カナメの2031年度が、静かに動き始めていた。
お読みいただきありがとうございます。旭月です。
今回は、2031年度の新しい組織体制と、賞与制度の創設についてのお話でした。
前回は新入社員二人の入社式でしたが、実は同じ日の夕方に、もう一つ大きな発表があったわけです。
まずは、組織再編。
カナメにも、とうとう営業部が誕生しました。
開発部には二つの課が設けられ、田村と井上が課長に就任しています。
もっとも、営業部長は金目が兼任。
……結局、そこは今までと変わっていませんね（笑）。
会社が大きくなると、単純に社員を増やすだけでは仕事が回らなくなってきます。
誰が何を判断するのか。
どこまで任せてよいのか。
困ったときには誰に相談するのか。
そうした役割や責任を整理することも、組織を運営するうえでは大切なのでしょう。
ただ、組織図を作っただけで、すべてが解決するわけではありません。
営業部のように、組織は作れても、それを任せられる人材がまだ足りないところもあります。
金目には、もうしばらく頑張ってもらう必要がありそうです（笑）。
さて、今回はもう一つ、賞与制度の創設がありました。
「今年からボーナスが出ます！」
そう聞けば、うれしい人もいれば、まず条件を確認したくなる人もいるでしょう。
特に、これまで年俸制だった会社では、毎月の給料がどうなるのか気になるところです。
今回、金目は少し意地悪な質問をしました。
賞与が三か月分出るとしても、これまでの年間給与を十五分割しただけなら、年間の総額は変わりません。
しかも、毎月の給料は減ってしまいます。
……それでは、あまりうれしくありませんよね（笑）。
そこでカナメが選んだのは、毎月の基本給を維持したまま、賞与を追加する方法でした。
基準は一か月分。
もちろん、最初から二か月分、三か月分と支給できれば、それに越したことはありません。
けれど、会社として無理をして制度を作っても、続けられなければ意味がありません。
今回の金目は、まずは継続できる範囲から始めることを選びました。
そして、今回の制度には、もう一つ大切な考え方があります。
**「基本給は期待値。賞与は結果の現れ」**
これからどのような役割を任せたいのか。
それを毎月の基本給に反映する。
一方で、この一年にどのような成果を出したのか。
それを賞与として評価する。
同じ人事評価でも、これからの期待と、これまでの成果では、見ている方向が違うわけです。
もちろん、現実の報酬制度は、そんなに単純なものではありません。
会社の業績もあれば、評価原資にも限りがあります。
全員の希望どおりに給与を上げられるわけでもありません。
それでも、社員が頑張ってくれた結果として会社が利益を出せたのなら、その成果を社員にも還元したい。
金目は、そう考えているのでしょう。
さて、今回の賞与制度は、発表したその日に支給されるわけではありません。
2031年4月から翌年3月までの成果を評価し、初回支給は2032年4月の予定です。
社員たちには、もう少し待ってもらうことになりますね。
……もっとも、金目としては、その前に賞与の原資をしっかり稼がなければなりません（笑）。
組織を整え、仕事を任せ、成果を還元する。
会社が成長するにつれて、経営者が考えなければならないことも増えていきます。
金目が目指している「楽に仕事が回る会社」への道のりは、まだまだ長そうです。
さて、新しい体制で始まった2031年度。
次回からは、再び社員たちの日々の仕事へと視点を戻していきたいと思います。
引き続き、お付き合いいただければ幸いです。
