任された二課
一月も半ばに入ると、年始の挨拶を添える連絡は、少なくなっていた。
長谷川真理は、二課の予定を開いた。
自分の担当する改修の下に、河合圭吾と話す時間がある。そのあとには、岡元遥との確認が入っていた。
先週、担当を分けるときに合わせた予定だった。
どちらも、自分の作業が終わってから声をかけてもらう形にはしていない。
長谷川は、書きかけていた処理の続きへ目を戻した。
この部分までは、先に確かめておきたかった。
もう少しで、一つのまとまりになる。
画面の端に、河合からの連絡が入った。
『準備できました。予定の時間から、お願いできますでしょうか』
長谷川は、時刻を見た。
まだ、幾らかあった。
『はい。お願いします』
返してから、途中まで動かした結果を残した。
次に見るところを短く書き、河合の資料を開く。
以前なら、自分の作業をもう少し進めてから、見せてもらうこともあった。
その間、河合は別のところを読んだり、次の調査を進めたりしていた。
今、河合の予定には、このあと直す作業が入っている。
ここで返事をしなければ、そちらも止まる。
通話がつながった。
「お疲れさまです。お時間、ありがとうございます」
「お疲れさまです。こちらこそ、お願いします」
河合が画面を共有した。
今使われているものと、変えたあとの案が並んでいた。
「一度、こちらで見ていただきたいです。先に確かめる項目を上へ寄せるところは、前に合わせた範囲で作っています」
年末に受注した新しい仕事とは、別の顧客の改修だった。
既に使われている画面の中で、確認する項目が散らばっていた。先方から聞いた使い方に合わせ、並びと見せ方を直すことになっている。
長谷川がまとめた顧客との記録を、河合も読んでいた。
どの項目が要るかを、もう一度決めるところから始める案ではなかった。
「ここは、前のまま残しています」
河合が示した。
普段、先に使うものが上へ移り、その下に、続きを確かめる項目が並んでいる。
「中身は変えずに、見る順番を合わせたんですね」
「はい。あと、この部分だけ、見せ方を迷っています」
河合は、案の一箇所を大きくした。
長谷川は、手元でも同じ資料を開いた。
*
河合が示したところには、二つの表示が上下に並んでいた。
作業依頼を受けた日付と、担当者の名前が上にある。その下へ、作業を終えた日付と結果がまとまっていた。
依頼を受けた時点で担当を確かめ、作業が終われば結果を戻す。同じ一件でも、見る時期は違う。
長谷川は、下に置かれた表示を見た。
初めに見た例では、完了した日付も、受付日や担当者と一緒に確かめていたはずだった。
「これは、上へ入れた方がよさそうですね」
長谷川は言い、手元の案へカーソルを動かした。
そのまま位置を替えれば、次のところを見られる。
「その形も、一度並べてみました」
河合が言った。
長谷川は、動かしかけた手を止めた。
「ああ、もう見ているんですね」
「はい。ただ、この前いただいた例では、担当者が決まって、まだ作業中のものがありましたので」
河合が、顧客から届いた例へ切り替えた。
長谷川も受け取っていた資料だった。
全体を読み、今回直す範囲に変わりがないことは確かめている。
河合は、その中の一件と、もう一つの例を並べた。
「受付日と担当者は、どちらにも入っています。こちらは、まだ完了日が空いています。作業を終えたあとに入るので」
「そうですね。担当者と依頼を確かめるところは、作業が終わる前にも使います」
「上へ全部並べると、完了日が空いているのも、先に埋めなければいけないように見えるかと思いまして」
長谷川は、画面の案へ戻った。
自分が入れ替えようとしたところを見た。
一緒に確かめるものは、近くにあった方がよい。
ただ、いつも一緒に揃うとは限らない。
前に聞いた仕事の進め方と、河合が示した例は、矛盾していなかった。
「だから、先に見るところと、そのあとで見るところを、分けたんですね」
「はい。離しすぎても、見落とすかもしれないんですけど」
河合は、自分で作った別の並びも出した。
先ほどの案より、間が狭くなっている。
「どちらでも、ここで確かめる項目自体は変わりません。ただ、先に進めるところまで、待ってもらう形にはしたくないと思って」
昨年九月、河合が入社して最初に見た仕事でも、表示の話をした。
そのときには、古い呼び方を残す理由を、長谷川から伝えた。
今日は、河合の方から例を出している。
長谷川が渡した記録と、後から届いた資料を読み、使うときにどう見えるかまで考えて持ってきた。
「岡元さんとは、こちらを見ていますか」
「まだ、この二つまでは見てもらっていません。先に、仕事の分け方として、こちらで合っているか確かめたかったので」
「分かりました。今の説明なら、分けて見せる方で進めてよいと思います」
河合が、手元へ書き込んだ。
長谷川は、自分の資料を閉じずに、表示の周りを確かめた。
「ただ、ここがまだ揃っていないときにも、上の分だけ見て進められることは、案だけ見て分かるようにしたいですね」
「区切り方のところでしょうか」
「はい。項目を増やすより、まず、今のものをどうまとめるか、岡元さんと見てもらえますか」
長谷川は、前に顧客と合わせた箇所を示した。
残す項目と、表示を変えるところが分かれている。
「こちらの範囲で、先方へ見てもらう案を揃えましょう。必要な意味まで変わりそうなら、その前に一度返してください」
「はい。こちらで作り直します」
河合は答えた。
長谷川は、カーソルを資料の端へ戻した。
「上に全部入れる案も、消さずに残しておいてください。先方に見てもらうとき、どこを考えて分けたかも、説明できるように」
「分かりました。例も、一緒に付けておきます」
河合が、次に進めるところを言い直した。
長谷川は、そこまで聞いてから頷いた。
*
岡元との通話には、河合も加わった。
顧客が一件を開いたとき、何を先に確かめ、そのあとどこへ目を移すか。
河合が二つの例を示し、長谷川は、先ほど合わせた仕事上の意味を補った。
岡元は、画面の案を見比べた。
「この区切りは、もう少し上へ寄せてもよさそうですね。別の仕事のところまで離れて見えるので」
河合が表示を動かした。
先に確かめるまとまりのすぐ下に、続きが来る。
ただし、まだ揃っていないときに、上まで空欄に見える形にはならなかった。
「このくらいですか」
「はい。それと、こちらの見出しですけど。ここだけ、先のまとまりと違う揃え方になっています」
「元の表示を残していたところですね」
長谷川が言った。
「中身は残してよいんですけど、並びを替えたので、見出しもこちらへ合わせた方が、追いやすいと思います」
岡元は、同じ画面の別の箇所を示した。
新しく何かを足す話ではなかった。
今ある表示の中で、目の移し方を揃えている。
長谷川は、そのやり取りを聞いていた。
河合が自分の案を説明し、岡元が別の案を返す。
そのたびに長谷川が間へ入らなくても、画面は少しずつ変わった。
「ここまでで、一度揃えてみます」
河合が言った。
「お願いします。長谷川さん、先方へ見てもらうところは、いつでしたか」
「今週の後半に、こちらで案を返す予定です。その前に、二つの例を通して見たいと思っています」
「では、河合さんの方でまとまったら、私ももう一度見ます」
「ありがとうございます。今日の午後に、まず一度お送りします」
河合は答え、予定へ入れた。
長谷川も、自分が次に見る時間を確かめる。
中野航平には、そのあとで連絡を入れた。
表示が揃うのを待ってから初めて試験の話をするのでなく、先に、今回確かめたい例を渡しておく。
『上の分だけ揃っている場合と、下まで確認できる場合を、分けて見たいです。案が揃ったあと、確認する順も相談させてください』
返事が来た。
『分かりました。今見ている分を終えてから、例を確認します。予定していたところと一緒にまとめます』
中野にも、先に進めている仕事があった。
長谷川は、次の確認の時間を返した。
*
昼前、上田拓海から連絡が入った。
『こちらの確認、宛先が僕のままになっていたので、長谷川さんへつなぎます』
その下に、元の依頼が付いていた。
二課で担当している別の仕事について、次に返す資料を確かめる連絡だった。
長谷川は、やり取りを開いた。
前の連絡へ返信したため、上田が先に入る形になっている。
『ありがとうございます。こちらで返します』
書いてから、依頼の中身を読んだ。
既に岡元と合わせた内容がある。そのまま返せるところと、一箇所だけ確かめるところがあった。
長谷川は、確認する相手へ連絡を入れ、依頼元へ返事の予定を伝えた。
次の連絡は自分へもらえるよう、一文を添える。
送信したあとで、上田へ短く報告した。
すぐ、返事が来た。
『はい、お願いします』
それだけだった。
内容を全部見直してから返す、という連絡ではなかった。
長谷川は、上田へ送った文を読み直した。
念のため見てもらおうかと思い、資料の場所を貼りかけていた。
今回の確認は、自分で進められる。
判断を変えるような事情も、今は出ていなかった。
貼りかけた場所を消し、元の資料へ戻った。
必要なら、また相談すればよかった。
*
午後、今度は上田自身から、相談が来た。
「二課で、こちらを少し見てもらう時間は取れそうですか」
通話で示されたものを、長谷川は開いた。
新規案件課で受けている初期の相談だった。
既に注文を受けた仕事の、実装を頼む話ではない。
上田は、相手から聞いたことと、まだ確かめていないことを分けて説明した。
その中に、岡元が普段見ている画面の作りに近いところがあった。
「まず、この使い方で、確認しておくものが足りているか見たいです。今すぐ作ってもらう話ではありません」
「岡元さんに、表示の方から見てもらいたいんですね」
「はい。ただ、今の仕事を止めてまでは、と思ってます。こちらでいつ返せるか、先に合わせたいので」
長谷川は、二課の予定を並べた。
岡元には、午前に話した河合の案と、別の顧客へ返す確認がある。
水野智也と宮原陸の担当にも、それぞれ予定が入っていた。
長谷川は、空いているように見えた一箇所を開いた。
資料には次の打ち合わせだけが入っていたが、その前に準備する時間が必要だった。
「今日のうちは、難しいです」
長谷川は言った。
上田が頷く。
「はい」
「明日の午後なら、先に返す資料がまとまっている予定です。岡元さんへ、そちらの前提を読んでもらう時間を、そこで取れるか相談します」
「明日の午後から見て、返事はそのあとですね」
「そうです。読んですぐ全部お答えできるかは、まだ分からないので。まず、追加で確かめるものがあるかを返すところまでで、よろしいですか」
上田は、自分の予定へ目を移した。
「それでお願いします。先方へ連絡する方も、そのあとの時間で合わせます」
長谷川は、少し間を置いた。
「こちらで、今から見られるところだけ先に見ておくことは、できますけど」
「長谷川さんの方は、何が残ってますか」
長谷川は、自分の作業を見た。
朝、途中で止めた改修が残っている。
河合が午後に返す案も、もう一度見ることになっていた。
「改修と、今日戻ってくる分の確認です」
「ほな、そこは進めてもらった方がいいです。明日、岡元さんと見られるところからで」
上田は、示していた資料の一箇所へ書き足した。
「こちらも、その前に揃えられるものは揃えます。足りないところがあったら、読んでもらう前に連絡します」
「分かりました」
長谷川は、二課の予定へ戻った。
頼まれたものを、すぐ空いているところへ入れたわけではない。
いつ、何を返すかを、今の予定と合わせて決めていた。
上田が、最後に尋ねた。
「先方へ連絡する方にも、確認の返る見込みを伝えておきますね」
「はい。岡元さんと時間が合ったら、こちらからも返します」
「お願いします」
通話が終わった。
長谷川は岡元へ、相談の内容と、今の仕事を終えたあとの予定を送った。
*
遅い昼食を終えて戻ると、河合の資料が届いていた。
『こちらで揃えました。岡元さんにも見ていただいています。例を通したところで、一点、確認したいことがあります』
長谷川は、朝の案と並べて開いた。
最初に上へ入れようとした項目は、下のまとまりに残っていた。
ただ、間の取り方と見出しが揃い、続いて見るものだと分かる。
長谷川が作るなら、違う並びにしていたかもしれない。
河合と岡元が合わせた案を、上から読んだ。
先に確かめるところを見て、その下へ移る。
空いている項目があっても、どこまでは確認できるかが追えた。
河合へ、短い通話を頼んだ。
「確認したいところ、こちらですね」
「はい。ここに出す内容がない場合の見せ方です。空けるだけだと、見落としているのか、まだ揃っていないのかが分かりにくいので」
河合は、用意した例を出した。
午前に見ていたものとは別に、下の項目が揃っていない場合がある。
表示する内容そのものを、新しく作ったわけではなかった。
現在の画面で出している状態を、今回も残すかどうかの確認だった。
「そこは、今の意味を残しましょう。並びを替えても、確認できていないものまで、済んだようには見せたくありません」
「はい。こちらへも同じ表示を残す形ですね」
「そうです。今のものと、この案で、同じ例を通した結果も残してください。中野さんが確認するときに、そこを一緒に見られるように」
「分かりました。もう、元の方では見ていますので、こちらも揃えて付けます」
河合は答え、資料の横へ書いた。
「ここまでで、次の作業へ進んでよいでしょうか」
「はい。お願いします。先方へ見てもらう案は、こちらで返す前に、もう一度合わせましょう」
河合が、ありがとうございます、と返した。
長谷川も礼を言って、通話を終えた。
中野からも、返事が来ていた。
確認する例に、上の分だけ揃っているものと、下まで揃ったものが分けて入っている。
まだ河合が直しているところには、これから見る印があった。
長谷川は、午前に自分が直そうとした案を、もう一度だけ開いた。
カーソルを置いたまま、何も動かしていなかった。
その間に、河合が直し、岡元が見て、中野が次の確認を用意していた。
*
岡元から、上田の相談について返事があった。
『明日の午後でしたら、その順番で大丈夫です。今の資料を返したあと、先に前提を読みます』
長谷川は礼を返し、上田へ時間が合ったことを知らせた。
共有している予定に、確認の時間が入る。
少しして、上田から、営業側との連絡も合わせたと返ってきた。
先方へ次の連絡を入れる予定は、二課の確認が戻ったあとに置かれていた。
長谷川は、その順番を確かめた。
以前なら、上田が二課の仕事も見ながら、自分で調整していたところだった。
今は、長谷川が予定を返し、上田がその先を合わせている。
河合の作業の印が、進行中へ変わった。
先ほどまで、長谷川の確認待ちだったところだ。
自分の改修は、まだ終わっていない。
朝に残したメモを開くと、次に確かめるところが二行、書いてあった。
長谷川はそれを読み、止めていた画面へ戻った。
しばらく手を動かしたところで、河合から短い連絡が届いた。
『こちら、確認できました。結果を資料へ付けています。続きへ進めます』
長谷川は、示された結果を読んだ。
自分の返した要点が、河合の作ったものの中に残っている。
『はい。ありがとうございます。次の確認は、予定している時間でお願いします』
送ると、すぐに返事があった。
『承知しました』
長谷川は、自分の作業へ目を戻した。
画面の端では、二課の次の予定が、そのまま進んでいた。
お読みいただきありがとうございます。旭月です。
長谷川が二課長となり、日々の仕事の中にも変化が出てきました。
河合が持ってきた画面の案には、本人が調べ、考えた理由があります。長谷川が動かしかけた手を止めたことで、その理由を聞く時間ができました。
河合が直し、岡元が見て、中野が次の確認を用意する。長谷川の返した判断が、皆の仕事へつながっていきます。
上田からの相談へ返す場面も、今回の大事なところでした。二課の予定を見て長谷川が答え、上田はその返事に合わせて自分の予定を直す。前任と後任の関係が、仕事を通して少しずつ変わっています。
長谷川自身の作業も残る一日の中で、二課が進んだ手応えを感じていただければ嬉しいです。
引き続き、よろしくお願いいたします。




