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二時間の応援

　十一月十三日、月曜日。

「岡元さんの時間、少し相談できるか」

　西田から連絡を受け、上田は二課の予定を開いた。

　一課で進めている案件の確認だった。

　木曜日には、上條が岩田と一緒に処理を確かめることになっている。その前に、顧客から届いたデータと、試験の一覧を突き合わせておきたいという。

「田村と予定を見たんやけど、上條君はほかの確認も重なっとる。岡元さんに、一覧を整理するところを手伝ってもらえへんかと思ってな」

「どの辺りを見るんでしょうか」

「決まっとる使い方と、試験の内容が対応しとるか。処理の良し悪しまで、代わりに判断してもらう話やない」

　上田は、送られてきた資料を開いた。

　先月、自分が一課へ共有した、レビュー前に確かめる項目も使われていた。

　必要な資料は揃っているか。

　確認したいことは、どこか。

　誰に判断してもらう必要があるか。

　一覧の右側には、上條が書き足した欄があった。

　自分だけでは決められなかったところに、印が付いている。

「二時間くらい、取れるやろか」

　上田は、岡元の予定へ目を戻した。

　空欄に見えた水曜日の午後には、作業中の画面案を仕上げる予定があった。

「一度、本人と見てもいいですか」

「もちろん。今ここで埋めてほしいわけやない」

「今日のうちに、返事します」

　連絡を終えてから、上田は岡元へ声をかけた。

　　　　　＊

「一課の確認ですか」

　岡元は資料に目を通した。

「私で見られるところなら、やってみたいです」

「今の作業は、どうなっとる？」

「こちらの画面案は、水曜日に一度見ていただく予定です。それを直して、金曜日にお客様へ出します」

　岡元が、二課の案件を開いた。

　入力する項目を増やす相談を受け、今の画面へどう収めるかを考えているところだった。

「水曜の午後、二時間抜けると？」

「直す時間が、少し厳しくなります。何もなければ間に合うと思いますけど」

　上田は、その言葉を聞いて予定表から手を離した。

　何もなければ。

　まだ見ていない画面案について、そう決めてしまうことはできなかった。

「今の案、どこまでできとる？」

「配置は、だいたい考えました。ただ、項目を全部入れると、確認する順番が前後するので」

　岡元が画面を見せた。

　上田は、顧客から届いた帳票と見比べた。

　右側へ移した項目を確認するには、途中で視線を戻す必要がある。

　見た目を収めるだけでは、使う順番が変わってしまいそうだった。

「ここは、先に一緒に見たいな」

「はい。そこが決まれば、残りを進められます」

　上田は、火曜日の予定を開いた。

　午前中に、西田への進捗共有を入れていた。

　前の週から、議題を先に送り、判断が必要なものを分ける形を試している。

「こっちの確認を、明日の午前へ動かせるかもしれん。西田さんへの共有を先にまとめるから、相談する」

「では、それまでに、今の案で迷っているところを整理しておきます」

「うん。一課へ入るかは、その確認をしてから決めよう」

　岡元はうなずいた。

　上田も、まだ応援の予定を書き込まなかった。

　　　　　＊

　午後、上田は西田へ二課の状況を送った。

　進んだ作業。

　顧客からの回答待ち。

　今週中に確認するもの。

　そのあとに、岡元の画面案を火曜日の午前に確認したいと書いた。

『明日の共有は、こちらの資料で見てもらえますか。判断が必要な件は、今のところありません』

　西田から返事が届いた。

『見たで。回答待ちの分は、返ってきたら知らせてな。明日の打ち合わせは外そう』

　上田は、予定を変更した。

　西田と話すために空けていた時間へ、岡元との確認を入れる。

　一課に人を出すために、二課の確認をなくしたわけではなかった。

　先に見ておくことが決まった。

　続けて、上條へ連絡を送った。

『岡元さんにお願いする場合、確認する資料を先に送っていただけますか。処理を初めて見るので、二時間で全体を読んでもらうのは難しいと思います』

　少しして、返事が来た。

『使う資料を絞って送ります。判断に迷ったところは、私へ戻してもらう形でお願いしたいです』

　上田は、届いた一覧を岡元へ共有した。

　応援する時間より先に、読むものが決まった。

　　　　　＊

　翌朝、岡元は二つの画面案を並べていた。

「こちらは、帳票に書いてある順番に合わせました」

　もう一つは、入力欄をまとめた案だった。

　上田は、顧客がどの資料を見て入力するのか、打ち合わせの記録を開いた。

「この帳票を見ながら入れるんやったね」

「はい。ただ、この項目だけは、別の資料を見るそうです」

「ほな、全部を同じ並びにせん方がええかもしれんな」

　二人は、入力する順番を確かめた。

　帳票から写す項目をまとめ、別の資料が必要なものは、そのあとへ置く。

「この形で、先方へ確認する案を作ります」

「お願いします。水曜の午前に、直した案を一度見せてもらえる？」

「はい。それなら、直す時間も取れます」

　岡元は予定を確かめた。

「一課の方は、水曜の午後に二時間で大丈夫です」

「わかった。上條さんにも、そう返す」

　上田は、二課の予定へ先に確認の時間を入れた。

　そのあとで、一課の応援を書き込んだ。

　　　　　＊

　水曜日の午後。

　岡元は、上條から届いた資料と、顧客のデータを並べていた。

　決まっている使い方。

　そのとき、どんなデータを入れるか。

　何を確かめればよいか。

　上條が書いたものへ、対応する箇所を付けていく。

　途中で、手が止まった。

　試験の一覧には、登録した内容を取り消す場合も含まれていた。

　けれど、使うデータのどれが、その場合に当たるのかわからなかった。

「上條さん、ここは別のデータが来る予定ですか」

　岡元が尋ねると、上條は一覧を開いた。

「……いや。今回届いた分で、見られると思っとった」

「こちらは、登録してから内容を変えた分ですよね。全部取り消した場合は、どれを使うんでしょうか」

　上條は、顧客からの説明を読み直した。

「そうか。これは、取り消しやなくて変更やね」

　画面の上では、どちらも最初の内容が残っていない。

　しかし、確かめたいことは同じではなかった。

　上條は、一覧の一行へ印を付けた。

「ここは、用意するものを確認します。見つからんところに印を付けて、そのまま残してもらえる？」

「わかりました。試験から外さずに、データの方を未確認にしておきます」

　岡元は、次の項目へ進んだ。

　見つかったものには、どこにあるかを書く。

　わからないものは、わからないまま印を残す。

　一時間ほどして、上條が資料を見に来た。

「ここまで見てもらえたんやね」

「はい。こちらの二つは、使うデータがまだ対応していません」

　岡元が説明した。

　上條は、木曜日に岩田へ確認する内容を開いた。

　試験に使うものが揃っていない箇所と、処理の判断を聞きたい箇所。

　今までは、同じ一覧の中に並んでいた。

「先に、こっちは僕の方で確認できるな」

　上條は、顧客へ尋ねる内容を書き出した。

　岡元が見たところを、もう一度最初から読み直す必要はなかった。

　その分、判断を聞きたい箇所へ、先に目を通せた。

　　　　　＊

　約束した時間になり、岡元は作業を止めた。

「まだ、最後のところが残っています」

　一覧を見せると、上條はうなずいた。

「大丈夫。見たところと、まだのところはわかるから」

「続きを、明日……」

　言いかけて、岡元は自分の予定を見た。

　金曜日に出す画面案が、まだ仕上がっていない。

「すみません。明日は、二課の修正があります」

「うん。そこは上田君からも聞いとる。残りは、こちらで見ます」

　岡元は、確認した範囲を送った。

　最後の行まで埋めてから渡したかったが、そのために残る時間は約束していなかった。

「助かりました」

　上條が言った。

「木曜に全部まとめて聞くつもりやったけど、先に自分で確かめられることが見えたんで」

「よかったです」

　岡元は、二課の画面案を開いた。

　朝、上田に見てもらったところを直し、まだ決めていない箇所へ印を付ける。

　さっきまで見ていた一覧と、同じように。

　　　　　＊

　木曜日、上條は岩田との確認を終えてから、上田へ連絡した。

『昨日の整理、助かりました。データの確認と、岩田さんに判断してもらうところを分けて進められました』

　上田は、岡元にもその連絡を共有した。

「途中まででしたけど、よかったんでしょうか」

　岡元が尋ねた。

「上條さんは、その先を進められたって」

「はい」

「見ていないところを、見たことにせんかったからやと思う」

　岡元は少し笑った。

「実は、最後まで終わらせたくなりました」

「うん」

「でも、こちらの画面案も、今日直さないといけなかったので」

　上田は、その案を開いた。

　水曜日の確認で付けた印には、岡元の修正と、顧客へ尋ねたいことが書き添えられていた。

「ほな、今はこっちを見ようか」

「お願いします」

　二人は、翌日送る資料を並べた。

　上田は、岡元が直した画面へ目を向けた。

「この項目、別の資料を見るって、先方にもわかるように書いとこう」

「はい。説明の方にも入れます」

　岡元が、資料を引き寄せた。

　金曜日に顧客へ送るための確認が、続いていた。

お読みいただきありがとうございます。旭月です。

今回は、二課の岡元が、一課の確認を二時間だけ手伝うお話でした。

仕事を渡す方にも、送り出す方にも、続いている仕事があります。上田は二課の確認を早め、岡元は見た範囲と残った範囲を分けて、一課へ返しました。

全部を終わらせなくても、その先を進められる渡し方がある。小さな応援が、両方の課の仕事につながった回になりました。

引き続き、お付き合いいただければ幸いです。