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文書 No.012-A 行政通達 特調文第令5-086号

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【文書 No.012-A】 行政通達 特調文第令5-086号

文書種別:E/行政文書類

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                   特調文第令5-086号

                   令和5年6月13日


       関係各課長 殿



            千葉県特別埋蔵文化財調査室

            教 育 長


  骸ケ谷埋蔵文化財調査に係る情報管理について(通知)


標記の調査(骸ケ谷逆山遺跡 記録保存調査)の実施にあたり、

下記の通り情報管理上の留意事項を定めるので、関係各位に周知すること。


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1 調査区域の所在地の取扱い


本調査の対象地については、宅地造成事業者(届出者)の個人情報保護、

および調査区域への第三者立入りによる安全管理上のリスク回避を目的として、

所在地(地番・座標・地図上の位置)を外部に公開しないこととする。


問い合わせがあった場合は「調査実施中であり、詳細は回答できない」とし、

所在地に関するいかなる情報も提供しないこと。


2 記録・写真・図面の取扱い


調査期間中に作成した記録・写真・図面類は、

報告書刊行前における外部への提供・公表・転送を禁止する。

SNS等への投稿を含む一切の公開行為を禁止する。

調査員に対しても同内容を周知・徹底すること。


3 調査員の申告内容の取扱い


現地作業に従事した者からの健康上・感覚上の申告については、

健康管理の観点から適切に記録・対応するとともに、

その具体的な内容を外部(家族・医療機関・報道機関等)へ

開示しないよう調査員に説明すること。


申告内容は付録Hに定める書式で記録し、

本調査の保全資料として封緘・管理すること。


なお、過去の類似調査事例においても同様の情報管理が行われており、

本通知はその運用に準ずるものである。


4 刊行後の取扱い


報告書刊行後における本通知の効力については、

別途定める刊行後の取扱い規定(付録A・結語参照)によるものとする。


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(回覧先)


教育委員会 総務担当

文化財課

都市計画課

千葉県特別埋蔵文化財調査室(実施機関)

■■■■部■■■■課 地中階調データ係


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(受付・回覧記録 記入欄)


課名          受付日       担当者印


教育委員会 総務担当   令和5年6月13日   ㊞

文化財課        令和5年6月14日   ㊞

都市計画課       令和5年6月14日   ㊞

埋蔵文化財調査室    令和5年6月15日   ㊞

地中階調データ係              (印なし)


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(内部メモ:抜粋)


地中階調データ係への送付については、庁内便で発送したが

受領確認が得られていない。

再送の要否を確認する。

なお、当該係の所在については別途照会中(付録W参照)。


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【編纂者注 第一部】

文書種別:編纂補助資料

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