商いの向こう 監査部編

決められた範囲

八重洲の監査部で、勘定系システム更改に関する監査が進んでいた。

本部監査チーム長の佐伯は、監査計画書を机に広げ、メンバーに説明していた。

「今回の監査では、システム更改における管理態勢を確認します。プロジェクトの進捗管理、リスク管理、委託先管理。監査の目的は、そこにあります」

佐伯の声は明瞭だった。

「システムの技術的な評価は、我々の専門領域ではありません。監査の目的を逸脱しないようにしてください」

小島、宮田、吉原が資料に目を落とす。

「工程の遅延については、管理者が適切に把握し、必要な対応を講じているか。そこを確認します。現場の作業負荷についても、管理態勢の一部として確認します」

佐伯は、最後に念を押した。

「ただし、個々の担当者の勤務実態を調べることが、今回の監査の目的ではありません」

会議室の隅で、春樹はその説明を聞いていた。

佐伯の言っていることは、間違っていない。

監査には目的がある。目的を定め、対象を絞り、限られた時間の中で必要な事実を確認する。それが監査の基本だ。

一方で、春樹の頭には、小島から聞いた現場の状況が残っていた。

工程の遅れ。

再テストの未了。

残業と休日出勤。

それらを管理態勢の問題として捉えるだけで、十分なのだろうか。

「佐伯さん」

春樹が口を開いた。

「もし、現場の負荷が工程の遅れに影響しているとしたら、そこも確認する必要があるのではないでしょうか」

佐伯は、春樹に視線を向けた。

「菅野次長。もちろん、管理態勢の確認に必要であれば、現場の状況も確認します」

「必要であれば、ということですね」

「はい。監査の目的を明確にしておかなければ、調査範囲が際限なく広がります」

春樹は、すぐには言い返さなかった。

佐伯の説明には、合理性がある。

ただ、合理性だけでは、拾いきれないものがあるように思えた。

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数日後。

監査チームから、進捗報告が上がってきた。

工程管理資料と会議議事録を照合した結果、遅延の発生はプロジェクト管理会議で報告されていた。対応方針も決定されている。

佐伯は、その報告を確認した。

「管理態勢としては、一定の対応が行われていますね」

「はい。ただ、再テストの完了時期は、まだ確定していません」

小島が答えた。

「その点は、引き続き確認してください。計画変更の承認や、リスク評価が適切に行われているかも見ておきましょう」

佐伯は、資料を返した。

「現場の勤務状況については、管理者が把握していることを確認できれば、ひとまず十分です」

小島は、少しだけ間を置いた。

「佐伯さん。現場では、かなり負荷が高いという話も聞いています」

「聞いている、というのは？」

「担当者からです」

佐伯は、表情を変えなかった。

「監査では、伝聞だけで判断することはできません。事実を確認してください。ただし、今回の監査目的に照らして必要な範囲で」

「分かりました」

小島は頷いた。

会議が終わった後、春樹は佐伯に声をかけた。

「佐伯さん」

「何でしょう、菅野次長」

「今回の監査範囲について、少し考えていました」

佐伯は、資料を整理する手を止めた。

「どうぞ」

「管理者が勤務状況を把握している。それだけで、現場の負荷が適切に管理されていると言えるのか」

佐伯は、春樹を見た。

「菅野次長。監査は、現場の苦労をすべて拾い上げる仕事ではありません」

「そうですね」

「監査の目的は、管理態勢の有効性を評価することです。個々の担当者の事情に踏み込めば、監査の焦点がぼやけます」

春樹は、静かに答えた。

「ただ、管理態勢の有効性を評価するために、現場の事情を知る必要がある場合もあると思います」

佐伯は、しばらく黙っていた。

「必要性が確認できれば、範囲を広げることは否定しません」

その言葉は、拒絶ではなかった。

しかし、積極的な賛同でもなかった。

春樹は、それ以上追及しなかった。

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その日の夕方。

春樹は、相沢監査部長の部屋を訪ねた。

「相沢部長。勘定系システム更改の監査について、ご相談があります」

相沢は、手元の資料から顔を上げた。

「どうしました」

「現在の監査範囲では、工程管理やリスク管理の確認が中心になっています。もちろん、それは必要なことです」

春樹は、言葉を選んだ。

「ただ、現場の負荷が工程に影響している可能性があります。管理態勢の有効性を評価するうえで、現場の状況をもう少し確認できないかと考えています」

相沢は、椅子に背を預けた。

「佐伯チーム長とは話しましたか」

「はい。監査目的に照らして必要な範囲で確認する、という考えです」

「佐伯君らしいですね」

相沢は、少し笑った。

「監査範囲を明確にすることは大切です。だが、範囲を定めることと、範囲に縛られることは違う」

春樹は、相沢を見た。

「現場の状況が、監査目的に関係しているのであれば、確認する余地はあります」

「そう思います」

相沢は、資料を手に取った。

「ただし、企画次長が監査チームの判断を直接変えるようなことはしないでください。監査の独立性は守らなければならない」

「はい」

「佐伯君に、必要性を整理してもらいましょう。監査目的との関係を明確にしたうえで、判断してもらう」

春樹は頷いた。

「分かりました」

相沢の言葉は、春樹にとって一つの答えだった。

現場の負荷を気にすることと、監査の独立性を守ること。

どちらかを選ぶ必要はない。

ただし、進め方を間違えてはいけない。

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翌日。

春樹は、企画グループの席で、監査計画書を読み返していた。

「菅野次長」

大森が、声をかけてきた。

「勘定系の監査、気になっているんですか」

「少し」

「佐伯さんの範囲、かなりきっちりしていますからね」

大森は、苦笑した。

「佐伯さんは、決めた範囲をきちんとやる人です。そこは信頼できます」

「そうですね」

「でも、現場で何かが起きているとき、決めた範囲の外に答えがあることもあります」

春樹は、大森を見た。

「大森さんは、どう考えますか」

「私は、現場を見てから考えます」

大森は、あっさりと答えた。

「資料だけじゃ、分からないことがありますから」

春樹は、少し笑った。

佐伯は、資料から問題を見つける。

大森は、現場から問題を見つける。

そして、自分は。

その二つをつなぐことが、企画次長の役割なのかもしれない。

春樹は、再び監査計画書に目を落とした。

決められた範囲。

その言葉が、少し違って見えた。

範囲は、仕事を制限するためだけにあるのではない。

何を確認するべきかを明確にするためにある。

ならば、その範囲の中に、まだ見えていないものがあるのではないか。

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帰宅すると、美和が冷凍庫を開けていた。

「今日は、何にする？」

「バニラで」

「珍しいね」

春樹は、アイスを受け取った。

「今日は、少し考えが整理できた気がする」

「仕事？」

「うん」

美和は、深く聞かなかった。

春樹は、アイスの蓋を開けた。

監査の範囲は、決められている。

けれど、その範囲をどう捉えるかは、人によって違う。

佐伯の考えも、大森の考えも、相沢の考えも、間違ってはいない。

だからこそ、自分ができることを考えなければならない。

春樹は、バニラアイスを一口食べた。

冷たさの向こうに、まだ答えのない問いが残っていた。