第3話「働き方のリデザイン」
都心のホテルラウンジ。窓から差し込む柔らかな午後の日差しが、テーブルの上のカップとノートを照らしている。香坂美月は、目の前の中島彩子の表情を観察した。彼女は前回よりも少し落ち着いた雰囲気をまとい、ノートを抱えて席についた。
「こんにちは、彩子さん。お元気そうですね。」
「こんにちは、美月さん。少しだけですが、前より落ち着いた気がします。」
彩子は微笑みながらカップに手を伸ばした。
「前回、ポートフォリオを整理し、高単価クライアントの獲得を目指すという課題を決めましたよね。その後、どんな進展がありましたか？」
彩子はノートを開きながら、少し誇らしげに答えた。
「ポートフォリオ、整理しました！自分が過去に翻訳したものの中から、特に自信のあるものを選んで、サンプルとしてまとめました。」
「素晴らしいですね。どんな点を意識して整理しましたか？」
「クライアントごとに細かく分けるのではなく、分野ごとにまとめて、私が得意とするジャンルが一目で分かるようにしました。それと、簡単な自己紹介と、これまでの経歴をシンプルにまとめました。」
美月は満足そうに頷いた。
「とても良いですね。分野ごとに整理することで、クライアントが『この翻訳者に依頼するとどんな成果が得られるのか』をすぐにイメージできます。」
「そう言ってもらえると嬉しいです。それから、既存クライアントの一人に紹介をお願いしてみたんです。」
「それは大きな一歩ですね。反応はどうでしたか？」
「快く引き受けてくれて、実際に新しい案件の打診がありました。まだ決定ではないですが、前向きな話になっています。」
彩子は少し誇らしげに笑った。
「素晴らしいですね。これで、新しい働き方の基盤が少しずつできつつあります。」
彩子は小さく息を吐き、少し表情を曇らせた。
「でも……仕事が減った分、少し時間に余裕ができたんですが、どう使えばいいのか分からなくて。これまでずっと忙しさに追われていたので、急に時間が空くと落ち着かないんです。」
美月は静かに頷いた。
「それはよくあることですね。これまでずっと、スケジュールがギリギリの中で走り続けていたので、余白ができると不安になるのは自然なことです。」
「そうなんです。余裕ができたのに、逆に焦ってしまうんですよね。『何かしなくちゃ』って。」
「では、彩子さんの時間の使い方をリデザインしてみましょう。」
「リデザイン……？」
「はい。これまでの時間の使い方は、クライアントに振り回される形でしたよね。でも、今後は彩子さん自身が主体的に時間をコントロールすることができます。」
美月はナプキンにペンを走らせ、シンプルな表を作った。
1. 集中して仕事をする時間
2. クライアント対応や調整の時間
3. 自分のための時間
「この三つのカテゴリーで、一日のスケジュールを設計してみるとどうでしょう？」
彩子は少し考え込んだ後、頷いた。
「確かに、これまでは仕事の時間がすべて混ざっていて、いつも何かに追われていました。」
「では、まず『集中して仕事をする時間』について考えましょう。彩子さんが最も集中できる時間帯はいつですか？」
「午前中ですね。子どもを学校に送り出してからの2〜3時間は、比較的落ち着いて作業できます。」
「では、その時間を『最も重要な仕事』に当てるようにしましょう。特に単価の高い案件や、翻訳の品質が問われるものを優先すると良いですね。」
「なるほど……。確かに、そうすれば効率よく仕事ができそうです。」
「次に、『クライアント対応や調整の時間』ですが、これはいつにしますか？」
「今までは仕事の合間にメールを返していましたが、それが余計に集中を妨げていた気がします。」
「では、午前中の仕事が終わった後、30分ほど『クライアント対応の時間』を設けるのはどうでしょう？それ以外の時間は、基本的にメールチェックをしない。」
「それ、いいですね！ずっとメールに振り回されるのは避けたいです。」
「最後に、『自分のための時間』です。ここが、今まで彩子さんにとって一番おろそかになっていた部分ですね。」
彩子は少し照れくさそうに笑った。
「そうですね。いつも、仕事と子どものことばかりで、自分の時間なんて考えたこともなかったです。」
「ここが、とても大切なポイントです。週に1回でもいいので、彩子さんが『自分のための時間』を確保する習慣を作ってみませんか？」
「自分のための時間って、何をすればいいんでしょう？」
「それは彩子さんが『やってみたいこと』を探す時間にしてもいいですし、単純にリラックスする時間でも構いません。」
「例えば？」
「趣味の読書、カフェでゆっくり過ごす、ヨガやストレッチをする、何もしない時間を作る——何でもOKです。」
彩子は少し考え込みながら、「そういえば、昔は読書が好きだった」と呟いた。
「でも、最近は全然本を読めていなくて……。」
「では、試しに一日30分だけ、本を読む時間を作ってみるのはどうでしょう？」
「30分なら、できるかもしれません。」
「素晴らしいですね。まずは試してみましょう。」
彩子はノートにメモを取りながら、少しずつ前向きな表情になっていった。
「今までは、『時間があれば仕事をするべき』と思っていたけれど、自分の時間を持つことも大事なんですね。」
「ええ。彩子さんが充実した時間を持てるようになれば、仕事のパフォーマンスも向上し、子どもと過ごす時間の質も上がります。」
彩子は深く息を吸い、ゆっくりと吐いた。
「分かりました。次回までに、新しいスケジュールを試してみます。」
美月は微笑みながら、最後にひとこと付け加えた。
「焦らず、少しずつで大丈夫です。大切なのは、彩子さんが『自分の時間を取り戻すこと』ですから。」
彩子は、以前とは違う穏やかな表情で頷いた。
