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仮置きの箱

事務所の片隅に、梶原が使う研修資料の箱が積まれていた。正式な保管場所を決めないまま教材が増え、必要な資料を探すたび箱を開け直している。広瀬が片づけを提案したが、研修中の端末と古い記録を同じ棚へ置いてよいか分からなかった。

日下部は管理対象を確認し、実際の顧客情報が入らない教材だけを共通棚へ移すことにした。古い機器は資産台帳と照合し、廃棄予定のものは別の場所へ分ける。見た目を整えるだけではなく、使ってよいものとそうでないものの境界を決める作業だった。

良助は箱に書かれた日付を見て、研修の順序が今の手順と異なるものがあると気づいた。梶原は去年の教材で学んだ部分を振り返り、更新が必要な箇所を日下部へ知らせた。新しい社員を教える過程で、古い社員が使っていた知識も整理されていく。

片づけの途中、田倉が以前使っていた折り畳み椅子を見つけた。良助が入社した日に追加された椅子だ。今は背もたれのしっかりした椅子が用意され、折り畳み椅子は来客用になっている。廃棄するほど傷んでいないため、会議室へ移した。

棚を整理する途中、研修用の紙が同じ内容で三種類見つかった。日下部は新しい版を残し、古い版には使用しない印を付けた。必要に応じて過去の経緯を確認できるよう、廃棄する資料の記録も残す。梶原は最新版を探す時間が減り、教材そのものへ集中できるようになった。

夕方、研修棚の前で梶原は次の教材を取り出した。箱を全部開けなくても、必要な資料が見つかる。広瀬は「明日はこの棚の案内を新人向けに書こう」と言った。次の新人を迎える予定はまだないが、準備できることは少しずつある。