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点検表の余白

久世は機器点検の記録を見返し、毎回同じ欄に「問題なし」と書かれていることを気にしていた。正常ならそれでよい。しかし交換した部品の型番や、いつもと違った音の理由まで同じ欄へ押し込まれている。後から読む人が状況を再現できない。

点検を担当してきた広瀬は、記録を簡潔にするよう教えられたと言った。誰かが悪いわけではない。忙しい時期に使い始めた様式が、そのまま残っていた。久世は必須項目を増やしすぎないよう配慮し、異常時だけ使う補足欄を設けた。

良助は旧様式と新様式を並べ、「普段と違うことがなかった日は、同じままでいいんですね」と確認した。久世は頷いた。仕事を増やすために書類を直すのではない。後日、本当に調べる必要があるときの情報を失わないためだ。

翌週、点検中に冷却ファンの音がわずかに大きくなっている機器が見つかった。故障と断定できるほどではないが、広瀬は補足欄に状況を書き、次回の確認項目とした。交換の判断は久世が担い、銀利は必要な費用を確認した。

広瀬は過去の点検記録を十件読み、何度も出てくる略語を一覧へ書いた。自分には分かるが、梶原には馴染みがない言葉も多い。久世は必要な専門用語は残したうえで、説明する欄を付け足すよう勧めた。業界の言葉を消してしまうのではなく、意味へ辿れる入口を作る。

次回の点検日には、広瀬が休暇を取る予定だった。だからこそ別の担当者が読んでも分かる記録が必要になる。

夕方、広瀬は点検表を保存し、作業用の手袋を洗った。記録が一行増えただけで、大きな手柄には見えない。それでも来月の自分や別の担当者が、この日の音を思い出せる。そう考えると、余白には意味があった。