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週末の鍵

日下部透は金曜の午後、事務所の鍵を持つ社員の一覧を確認していた。古い台帳に退職者の名前が残っていたからだ。鍵自体は返却済みだが、その記録が署名欄まで揃っていない。安全の話をする会社としては、放置できない。

田倉が保管箱を調べると、返却時の受領票が別の年度の書類に挟まっていた。誰かが怠慢だったと決める前に、帳票の仕組みを見直す必要がある。銀利は現物確認を指示し、追加の鍵を作る権限と保管場所を明確にした。仕事終わりに一人へ任せるのではなく、二人で確認する手順にする。

良助は鍵の形を眺めて、「この一本でどこまで入れるんですか」と尋ねた。日下部は執務室と設備室で鍵が分かれていることを説明した。さらに、鍵を持っていても情報へアクセスする権限とは別だと伝えた。良助は頷き、台帳へ確認済みの印を押す手伝いをした。

土曜日、忘れ物を取りに来た広瀬は新しい受け渡し手順を見た。以前は田倉へ電話していたが、鍵の所在と休日の受付方法が文書に記されている。今回は入室せず、月曜日に受け取ることにした。急ぎではない忘れ物のために、人を呼び出す必要はなかった。

鍵の管理簿を見た広瀬は、返却者が書く欄と受領者が書く欄を取り違えそうになった。日下部は記入例を一つ付け、署名を受け取る人も確認できるようにした。休日のためだけに特別なルールを増やさず、平日と同じ手順で扱えることを大切にした。

週明け、日下部は鍵箱の中身を数え直した。数が合うだけで安心してはいけないが、どこに何があるか分からない不安は減った。書類の最後には、確認者二人の署名が並ぶ。安全は高価な機械ばかりで作るものではない。