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貸出棚の奥

梶原は研修用の予備端末を借りようとして、棚の奥に古い管理札を見つけた。端末番号は現在の台帳にない。廃棄したはずの機器に似ていたが、袋には動作確認済みと書かれている。触れば確かめられる。それでも彼は電源を入れず、日下部へ報告した。

日下部は資産台帳を調べ、三年前の貸し出し記録を見つけた。更新時に旧機器の登録だけ消え、現物は研修用として残されたらしい。機器の中身を確認するには所定の手順が要る。安易にネットワークへつなげれば、不要な情報が残っているかもしれない。銀利は確認担当と処理期限を決め、使用禁止の札を付けた。

良助は棚から落ちていた古いラベルを拾った。「名前が消えたら、物まで消えた気になりますね」。梶原はその言葉を聞き、自分が先に電源を入れなかった理由を確かめた。分からないものは、まず分からないまま分けて置く。それは研修で教わったことだった。

調査の結果、端末には顧客データがないことが確認された。ただし古い設定のまま使う利点も少ない。日下部は廃棄を提案し、田倉が会計上の扱いを確認した。処理記録には実施者と立会者の名前が並んだ。

日下部は台帳の番号が連続していない理由も調べた。廃棄した機器の番号を再利用しない方針だったため、抜けは異常ではない。梶原は「抜けているからおかしい」と即断せず、運用の規則を読んだ。確認すべきことと、直す必要があることは別だと理解した。

一週間後、空になった棚には新しい番号札が付けられた。梶原は借用票に署名し、正式に登録された端末を受け取った。些細な発見に見えたが、どの機器が誰のものか分かる環境は、目の前の仕事を早くするより先に必要なのだと知った。