王太子殿下、請求書は三十八件ございます 〜病弱な幼馴染を優先するたび私が公務を回していましたが、婚約解消したので予定表ごと返します〜

その聞取に、見習い侍女の名前は要りません

翌日。

王宮文書取扱規定補則第八《おうきゅうぶんしょとりあつかいきていほそくだいはち》の施行四日目。

予定表には、朝から茶会《ちゃかい》の文字があった。

王妃陛下《おうひへいか》茶会配席調整《ちゃかいはいせきちょうせい》。

庭園式典雨天案確認《ていえんしきてんうてんあんかくにん》。

南門修繕中《なんもんしゅうぜんちゅう》の来客導線変更。

ノエルが、最初の行を見て、羽根ペンを止めた。

「茶会は、席が一つ動くだけでも大変ですね」

「はい」

私は予定表を開く。

「席次、日除《ひよ》け、給仕動線《きゅうじどうせん》、侍女配置《じじょはいち》、医務上の配慮。全部つながります」

「ただ座るだけではない」

「ただ座るだけの席は、王宮にはほとんどありません」

ベネット卿《きょう》が決裁印《けっさいいん》の箱を開けた。

「席は、誰かの体調も、身分も、動線も持っている」

午前八時四十分。

王妃陛下秘書官室《おうひへいかひしょかんしつ》から封書《ふうしょ》が届いた。

ノエルが受付簿《うけつけぼ》を開く。

「差出部署《さしだしぶしょ》、王妃陛下秘書官室。件名、王妃陛下茶会配席調整について。受付印あり。回議番号《かいぎばんごう》あり。封緘《ふうかん》あり」

ベネット卿が封緘を確認し、開封する。

文面は短かった。

本日午後、王妃陛下茶会を予定。

招待客一名について、日差しおよび香料《こうりょう》に関する配慮申出あり。

日程室は、日程、配席、導線上の確認に限り対応すること。

確認事項。

一、配席変更が王妃陛下導線と交差しないこと。

二、医務上の配慮は、宮内医務室《きゅうないいむしつ》管理情報に基づくこと。

三、侍女、給仕、見習い等の職員個人へ、記憶確認、感想照会、直接聞取を行わないこと。

四、聞取が必要な場合、所管部署の記録責任者を通じて行うこと。

私は三つ目で手を止めた。

見習い等の職員個人へ。

もう、対象は私ではない。

「今日の主眼は」

ベネット卿が尋ねる。

「配席調整と、職員個人への直接聞取の防止です」

「茶会係は何を出してくる」

「おそらく、昨日対応した侍女へ確認したい、と」

「だろうな」

ベネット卿は淡々と頷いた。

「記憶は、便利な証拠にされやすい」

午前九時五分。

王宮茶会係《おうきゅうちゃかいがかり》から封書が届いた。

ノエルが受け取る。

「差出部署、王宮茶会係。件名、王妃陛下茶会配席変更に関する照会。受付印あり。回議番号あり。封緘あり。宛名は王宮儀典日程室統括官《おうきゅうぎてんにっていしつとうかつかん》」

ベネット卿が開封する。

私は本文を受け取った。

王宮茶会係より、王宮儀典日程室へ。

本日午後の王妃陛下茶会につき、招待客である北庭侯爵夫人《きたにわこうしゃくふじん》より、昨日、日差しおよび香料に関する配慮を口頭で受けたとの報告あり。

当該口頭申出は、給仕見習いイーリス・ベルが受けたものと聞く。

念のため、同見習い侍女本人に、申出の詳細を直接確認したうえで、配席変更の可否を判断したい。

変更案。

北列三席より、東屋《あずまや》側二席へ移動。

香料付き花器《かき》を卓上より撤去。

以上。

悪意はない。

むしろ、丁寧に見える。

けれど、線は越えていた。

「分類しなさい」

ベネット卿が言う。

「王宮茶会係発、王妃陛下茶会配席変更に関する照会です」

「問題は」

「給仕見習いイーリス・ベル本人への直接確認を求めています。口頭申出の詳細を、見習い侍女個人の記憶から取得しようとしています」

「配席は」

「東屋側二席は、王妃陛下の退出導線に近接します。警備確認が必要です」

「医務は」

「日差しおよび香料への配慮は、宮内医務室の配慮区分で扱うべきです。本人や見習い侍女の口頭記憶ではなく、医務室または侍女監督室《じじょかんとくしつ》の記録が必要です」

ノエルが受付簿の余白に、細い仮欄を作った。

聞取記録区分《ききとりきろくくぶん》。

所管部署。

記録責任者。

直接聞取可否。

記憶照会可否。

医務情報接続可否。

戻し先。

線は、まっすぐだった。

「返案を起案しなさい」

「はい」

私は羽根ペンを取った。

王宮茶会係宛て。

王妃陛下茶会配席変更に関する照会について。

本件は、王妃陛下茶会における配席、香料撤去、給仕導線、および医務上の配慮に関する案件である。

日程室は、日程、配席、導線上の確認に限り対応する。

ただし、貴係照会本文において、給仕見習いイーリス・ベル個人への直接確認、および口頭申出の詳細に関する記憶照会が含まれている。

職員個人への直接聞取、記憶照会、感想照会は不可。

当該申出について確認を要する場合、侍女監督室の聞取記録、宮内医務室の配慮区分、および王妃陛下秘書官室の導線確認を用いること。

また、配席変更について、以下の記載および確認を要する。

一、変更理由。

二、変更前席次。

三、変更後席次。

四、日差し配慮の要否。

五、香料撤去の範囲。

六、宮内医務室確認。

七、侍女監督室記録責任者。

八、王妃陛下秘書官室導線確認。

九、必要に応じ、王宮警備局導線確認。

十、給仕配置変更の責任者。

東屋側二席への変更については、王妃陛下退出導線との近接可能性があるため、上記確認のないまま使用可否を判断することはできない。

修正のうえ、王宮茶会係名義にて再提出されたし。

以上。

王宮儀典日程室統括官。

ベネット。

起案、実務担当。

王宮儀典日程室。

主任調整官代理《しゅにんちょうせいかんだいり》。

リディア・クラウゼン。

書き終える。

ベネット卿が文面を読む。

「よい」

「はい」

「見習いの名を消したのではないな」

「はい。照会先から外しました。記録責任者へ戻します」

「よろしい」

欄外に記す。

日程室確認済。

統括官決裁印《とうかつかんけっさいいん》が押された。

午前九時三十三分。

ノエルが封緘する。

王宮茶会係へ正本。

王妃陛下秘書官室、侍女監督室、宮内医務室、王宮警備局《おうきゅうけいびきょく》へ写し。

搬送者、ノエル。

ただし、写しは王妃陛下秘書官室の午前茶会小回議《ちゃかいしょうかいぎ》へ接続する扱いとし、ノエルは茶会係へ正本を搬入したのち、秘書官室の連絡窓口で配布束《はいふたば》への接続を確認する。

「走るな」

「はい。急ぎますが、走りません」

ノエルは早足で出ていった。

午前十時六分。

ノエルが戻ってきた。

「王宮茶会係への正本受領印あり。王妃陛下秘書官室、侍女監督室、宮内医務室、王宮警備局への写しは、午前茶会小回議の配布束へ接続済みです。秘書官室受付簿上で確認しました」

「よろしい」

ベネット卿が頷く。

ノエルは少しだけ口元を引き結んだ。

「茶会係の書記官が、本人に聞くのが一番確かなので、と言いかけました」

「どう返した」

「確かにするのは、本人ではなく記録です、と」

「余計な説明は」

「していません」

「よろしい」

午前十時四十分。

侍女監督室から通知が届いた。

王妃陛下茶会配席変更に関する口頭申出について。

給仕見習いイーリス・ベルへの直接聞取は不可。

昨日の申出については、侍女監督室にて聞取記録あり。

記録責任者、侍女監督補佐。

記録内容。

北庭侯爵夫人より、午後の長時間着席において、直射日光および強い香料を避けたい旨の申出あり。

申出記録は侍女監督室管理。

給仕見習い個人への再照会、感想照会、記憶確認は不要。

私は最後の一行を見た。

不要。

確認印を押す手が、そこで止まらなかった。

午前十一時十分。

宮内医務室からも通知が届いた。

北庭侯爵夫人に関する配慮区分について。

医務室管理情報に基づき、配慮区分は以下の通り。

日差し、配慮要。

強香料、配慮要。

症状名、配席文書への記載不可。

必要措置。

一、直射日光を避ける席。

二、香料付き花器を卓上より撤去。

三、長時間起立を要する導線を避ける。

四、医務情報の詳細は宮内医務室管理とし、茶会係、日程室、給仕個人へ展開しない。

ノエルが、その文面を控える。

「症状名、記載不可」

彼が小さく呟き、聞取記録区分の仮欄へ線を足した。

私は、その線が乾くのを待った。

午前十一時四十分。

王妃陛下秘書官室から、中間承認が届いた。

王宮茶会係の配席変更照会について、日程室返案、侍女監督室通知、宮内医務室通知を踏まえ、王宮茶会係へ修正を求める。

本日午後一時二十分までに修正版を提出すること。

日程室は、修正版の配席および導線確認のみ行うこと。

なお、給仕見習いイーリス・ベル個人への直接聞取、記憶照会、感想照会を行わないことを再確認する。

午後一時二十分。

期限が引かれる。

その線は、茶会の席札よりも先に机の上へ置かれた。

正午。

私は文官携行食《ぶんかんけいこうしょく》を食べた。

無塩《むえん》の硬餅《かたもち》。

乾燥果実。

水。

ノエルは机上の公文書を避け、自分の席で硬餅を齧《かじ》っていた。

「見習いの方は、もう呼ばれませんね」

ノエルが硬餅を見つめたまま呟いた。

「はい」

私は水を飲んだ。

「記録責任者が答えます」

それ以上は言わなかった。

食後、水場で指先と口元を洗い、麻布《あさぬの》で拭き、机を刷毛《はけ》で払う。

午後一時十分。

王宮茶会係から、修正版が届いた。

持ってきたのは、王妃陛下秘書官室の持参書記官だった。

直接持ち回り。

午後一時二十分の提出期限に合わせ、日程室の確認印をその場で回収するためだ。

ノエルが受付簿を開く。

「差出部署、王宮茶会係。経由、王妃陛下秘書官室。件名、王妃陛下茶会配席変更修正版。回議番号あり。回議板《かいぎばん》あり。先行部署、侍女監督室、宮内医務室、王宮警備局確認印あり」

封緘ではない。

回議板の上には、三つの確認印が並んでいた。

ベネット卿が読む。

私も横で確認する。

王宮茶会係。

王妃陛下茶会配席変更修正版。

変更理由、日差しおよび強香料への配慮。

変更前席次、北列三席。

変更後席次、東屋側二席ではなく、南側日除席一。

日差し配慮、要。

香料撤去範囲、当該卓上および隣接卓上の香料付き花器。

宮内医務室確認、済。

侍女監督室記録責任者、侍女監督補佐。

王宮警備局確認、済。

王妃陛下秘書官室導線確認、要最終承認。

給仕配置変更責任者、茶会係副主任。

聞取記録区分。

所管部署、侍女監督室。

記録責任者、侍女監督補佐。

直接聞取可否、不可。

記憶照会可否、不可。

医務情報接続可否、配慮区分のみ可。

戻し先、王妃陛下秘書官室指定窓口。

私は、直接聞取可否の欄を見た。

不可。

そこに、見習い侍女の名前はなかった。

「問題は」

ベネット卿が尋ねる。

「ありません。変更後席次は南側日除席一へ修正。医務室確認、侍女監督室記録責任者、警備局確認、給仕配置責任者あり。直接聞取、記憶照会は不可。手順上、異議なしです」

ベネット卿は確認票へ印を押した。

日程室異議なし。

持参書記官は一礼し、回議板を抱えて廊下へ戻っていった。

午後一時半。

王妃陛下秘書官室の午後定期便により、配席変更承認控えが届いた。

王宮茶会係配席変更、承認。

北庭侯爵夫人席、南側日除席一。

香料付き花器、当該卓上および隣接卓上より撤去。

給仕配置変更、承認。

王妃陛下導線と交差なし。

医務情報詳細、展開不可。

給仕見習いへの直接聞取、不可。

記憶照会、不可。

感想照会、不可。

私は予定表へ記入した。

王妃陛下茶会。

北庭侯爵夫人、南側日除席一。

香料撤去。

給仕見習い直接聞取不可。

午後一時四十分。

茶会係から、配席変更完了の報告が届いた。

席札差替済。

香料付き花器撤去済。

給仕配置変更済。

侍女監督室確認済。

午後二時。

王妃陛下茶会、開会。

午後二時二十分。

王妃陛下秘書官室から、茶会導線中間通知が届いた。

王妃陛下導線、支障なし。

北庭侯爵夫人席、支障なし。

給仕配置、支障なし。

午後三時。

王妃陛下秘書官室から、茶会終了通知が届いた。

王妃陛下茶会、予定通り終了。

配席変更による支障なし。

医務上の配慮、問題なし。

給仕見習いイーリス・ベルへの直接照会なし。

私は最後の行を見た。

直接照会なし。

それは、私の名前ではなかった。

でも、同じ線の上にあった。

午後三時十分。

王妃陛下秘書官室経由で、法務官室から補則第八運用細則追加案の写しが届いた。

追加欄。

聞取記録区分。

所管部署。

記録責任者。

直接聞取可否。

記憶照会可否。

感想照会可否。

医務情報接続可否。

戻し先。

ノエルが、手元の下書きへ静かにペンを走らせた。

「照会先区分の後ろに、聞取記録区分を置きます」

「また広くなりますね」

「はい」

「何のために」

ノエルは少し考えた。

「覚えている人ではなく、記録を持つ場所へ戻すためです」

ベネット卿が横から言った。

「悪くない」

ノエルが真顔で姿勢を正した。

午後三時半。

王妃陛下秘書官室から、補則第八運用細則の追加通知が届いた。

以下の項目を追加する。

聞取記録区分。

所管部署。

記録責任者。

直接聞取可否。

記憶照会可否。

感想照会可否。

医務情報接続可否。

戻し先。

職員個人の記憶、感想、口頭応答を理由として、本人へ直接聞取を行ってはならない。

必要な確認は、所管部署の記録責任者を通じて行う。

私は、その最後の一文を視線でなぞり、確認印を押した。

午後三時四十分。

私は、補則第八施行四日目報告を起案した。

王妃陛下秘書官室宛て。

王宮文書取扱規定補則第八施行四日目報告。

本日、王宮茶会係の配席変更照会において、聞取記録区分欄を試用。

適用件数、一件。

効果。

一、給仕見習い個人への直接聞取を差し戻し。

二、侍女監督室の記録責任者を通じた確認へ修正。

三、宮内医務室の配慮区分を用い、症状名の不要展開を防止。

四、配席変更を日程、導線、医務上の配慮として処理。

課題。

口頭申出、現場応対、見習い職員の記憶等を理由に、職員個人へ直接聞取が向けられやすい。

追加提案。

補則第八運用細則に「聞取記録区分」項目を追加することを提案する。

聞取記録区分欄では、所管部署、記録責任者、直接聞取可否、記憶照会可否、感想照会可否、医務情報接続可否、戻し先を記載する。

以上。

王宮儀典日程室統括官。

ベネット。

起案、実務担当。

王宮儀典日程室。

主任調整官代理。

リディア・クラウゼン。

ベネット卿が読み終える。

「よい」

統括官決裁印が押された。

午後三時五十五分。

ノエルが封緘する。

王妃陛下秘書官室へ正本。

法務官室、王宮茶会係、侍女監督室、宮内医務室へ写し。

搬送簿に記録。

午後四時。

施行四日目報告は、午後連絡便に乗った。

夕刻。

予定表を閉じる前に、私は私的な覚え書きの欄へ書いた。

記憶は、本人から引き出すものではなく、責任ある場所で記録にするものである。

羽根ペンを置く。

窓の外では、夕暮れの光が王宮の壁を淡く染めていた。

昔の私は、覚えている人だった。

あの時、どう言われましたか。

誰が頼みましたか。

何時でしたか。

どう受け取りましたか。

覚えているなら、答えられるでしょう。

そうして、記録のないものまで、私の中から引き出された。

でも今日は、違った。

見習い侍女の名前は、途中で止まった。

彼女の記憶は、廊下へ呼び出されなかった。

侍女監督室の記録が答えた。

医務室の配慮区分が答えた。

茶会係の責任者が答えた。

日程室は、線を引いた。

ノエルが受付簿を棚へ戻す。

ベネット卿が決裁印をしまう。

日程室には、今日も紙の音だけが残った。

私は、予定表の最後を見た。

王妃陛下茶会。

終了。

配席支障なし。

給仕見習い直接照会なし。

その下には、明日の予定。

庭園式典雨天案確認。

南門修繕中の来客導線変更。

外務儀典局《がいむぎてんきょく》との控室割当確認。

いつもの仕事。

私の仕事。

私は予定表を閉じた。

イーリス・ベルへ。

そう書かれた照会は、彼女の机に置かれなかった。

王宮茶会係へ。

侍女監督室へ。

宮内医務室へ。

答えてよい場所へ。

この線は、もう私だけのものではない。