王太子殿下、請求書は三十八件ございます 〜病弱な幼馴染を優先するたび私が公務を回していましたが、婚約解消したので予定表ごと返します〜

殿下、その問題なしには根拠が要ります

七日後。

王太子府《おうたいしふ》内部改善研修《ないぶかいぜんけんしゅう》の次回確認日。

日程室の受付簿《うけつけぼ》には、さらに一つ、小さな欄が足されていた。

完了表現可否。

「完了」

「解決済」

「整理済」

「問題なし」

それらの言葉が、確認前の願望として使われていないかを見る欄だ。

ノエルは、朝からその欄を何度も見ていた。

「問題なし、も危ないのですね」

「危ないです」

私は予定表を開きながら答えた。

「問題がなかったのか。問題を見なかったのか。問題を記録しなかったのか。文字だけでは区別できません」

ノエルは少し考え、羽根ペンを持ち直した。

「問題なし、だけでは足りない」

「はい。根拠が要ります」

ベネット卿《きょう》が決裁印《けっさいいん》の箱を開けながら言った。

「『問題なし』は結論だ。記録ではない」

午前八時四十分。

王妃陛下秘書官室《おうひへいかひしょかんしつ》から封書《ふうしょ》が届いた。

ノエルが受付簿を開く。

「差出部署《さしだしぶしょ》、王妃陛下秘書官室。件名、王太子府内部改善研修後七日確認について。受付印あり。回議番号《かいぎばんごう》あり。封緘《ふうかん》あり」

ベネット卿が開封し、私へ渡す。

文面は短い。

本日、王太子府より担当部署別運用記録《たんとうぶしょべつうんようきろく》が提出される見込み。

日程室は、日程および手順上の確認に限り対応すること。

確認事項。

一、担当部署が明記されていること。

二、実施日、確認者、戻し先が明記されていること。

三、逸脱《いつだつ》発生時の処理が記録されていること。

四、「問題なし」「完了」「解決済」等の表現が、根拠なく用いられていないこと。

私は最後の項目で頷いた。

「今日の主眼ですね」

「そうだ」

ベネット卿が言う。

「王太子府は完了印を欲しがる。こちらは根拠を見る」

午前九時五分。

王太子府から、担当部署別運用記録が届いた。

封書は厚かった。

ノエルが両手で受け取り、受付簿に記入する。

「差出部署、王太子府。件名、内部改善研修後七日確認に関する担当部署別運用記録。受付印あり。回議番号あり。封緘あり。宛名は王宮儀典日程室統括官《おうきゅうぎてんにっていしつとうかつかん》」

ベネット卿が開封した。

束になった記録紙が、机の上へ置かれる。

私は一枚目から確認した。

第一記録。

担当部署、王太子府式典調整係。

改善対象手順、口頭依頼の受付停止。

実施日、研修翌日より継続。

確認者、式典調整係主任。

再発防止措置、口頭依頼は受付せず、回議番号付き文書にて再提出を求める。

逸脱発生時の戻し先、王太子府書記総括。

次回確認日、十四日後。

備考、問題なし。

私は指を止めた。

問題なし。

そこだけが、妙に軽い。

「問題は」

ベネット卿が尋ねる。

「備考です」

「言いなさい」

「再発防止措置と戻し先は書かれています。ただし、七日間に口頭依頼が何件発生したのか、発生しなかったのか、発生したが差し戻したのかが記録されていません。『問題なし』の根拠がありません」

ノエルがすぐに引用区分欄を開く。

完了表現可否。

不可。

軽微扱い可否。

不可。

備考。

根拠未記載。統括官確認。

私は二枚目をめくる。

第二記録。

担当部署、王太子府会計連絡係。

改善対象手順、費用負担元未確認の変更依頼停止。

再発防止措置、負担元未記載の依頼は受領不可。

逸脱発生時の戻し先、会計監査室照会窓口。

備考、問題なし。

ここにも同じ言葉があった。

第三記録。

担当部署、王太子府広報係。

改善対象手順、称賛・謝意・反省表明の個人名接続禁止。

再発防止措置、公報文案作成前に引用区分欄を使用。

逸脱発生時の戻し先、王宮公報室校閲窓口。

備考、問題なし。

私は、ゆっくり息を吐いた。

「全部、同じですね」

ノエルが言う。

「同じです」

問題なし。

整っているように見える。

けれど、整いすぎている。

「返案を起案しなさい」

ベネット卿が言った。

「はい」

王太子府宛て。

内部改善研修後七日確認に関する担当部署別運用記録について。

提出された各記録について、担当部署、改善対象手順、実施日、確認者、再発防止措置、逸脱発生時の戻し先、次回確認日は記載あり。

ただし、備考欄における「問題なし」の根拠が不足。

日程室としては、以下のいずれに該当するかを明記する必要があると考える。

一、該当期間中、対象事案の発生なし。

二、対象事案の発生あり。規定通り差し戻し済み。

三、対象事案の発生あり。処理中。

四、判断不能。所管部署確認中。

「問題なし」のみの記載は、実施確認として不十分。

各担当部署において、七日間の発生件数、差戻件数、処理中件数、判断不能件数を追記のうえ、再提出されたし。

以上。

王宮儀典日程室統括官。

ベネット。

起案、実務担当。

王宮儀典日程室。

主任調整官代理《しゅにんちょうせいかんだいり》。

リディア・クラウゼン。

書き終えると、ベネット卿が文面を確認した。

「よい」

「はい」

「問題なしを四つに割ったな」

「はい。そうしなければ、何も分かりません」

「残せ」

統括官決裁印が押された。

午前九時三十八分。

ノエルが封緘する。

王太子府へ正本。

王妃陛下秘書官室、法務官室、会計監査室へ写し。

搬送者、ノエル。

「走るな」

「はい。急ぎますが、走りません」

ノエルは早足で出ていった。

午前十時十分。

ノエルが戻ってきた。

「王太子府、王妃陛下秘書官室、法務官室、会計監査室、すべて受領印あり。王太子府から口頭伝言はありません」

「よろしい」

ベネット卿が頷く。

ノエルは少しだけ表情を緩めた。

「ただ、王太子府の書記官が、備考欄の問題なしまで戻るのですか、と言いかけました」

「どう返した」

「戻ります、と」

ベネット卿の目が一瞬だけ鋭くなる。

「余計な説明は」

「していません」

「よろしい」

私は手元の控えを見る。

問題なしまで戻るのですか。

戻る。

そこが、今日の線だ。

午前十時四十分。

会計監査室から通知が届いた。

担当部署別運用記録における「問題なし」表記について、日程室返案の方針を妥当とする。

費用負担元未確認の変更依頼については、発生件数、差戻件数、処理中件数を記載すること。

「問題なし」のみの記載は監査上不可。

私は、その最後の一文に触れた。

乾いた黒いインクが、日程室の机の上の、新しい境界線を完璧に固定していた。

午前十一時十分。

法務官室からも通知が届いた。

内部改善研修後七日確認における「問題なし」表記について。

日程室返案の分類を採用可。

今後の内部改善記録において、「問題なし」を用いる場合は、以下の補助分類を必須とすることを提案する。

発生なし。

差戻済。

処理中。

所管確認中。

ノエルが、その四項目をすぐに控えた。

「問題なしが、問題なしではなくなりました」

「そうですね」

「四つに分かれました」

「分ければ、見えます」

ベネット卿が言う。

「見えれば、戻せる」

午前十一時四十分。

王妃陛下秘書官室から、中間承認が届いた。

担当部署別運用記録について、日程室返案、会計監査室通知、法務官室通知を踏まえ、王太子府へ補助分類の追記を求める。

本日午後一時半までに修正版を提出すること。

日程室は、修正版の手順確認のみ行うこと。

午後一時半。

期限が切られた。

私は予定表へ赤線を引いた。

正午。

私は文官携行食《ぶんかんけいこうしょく》を食べた。

無塩《むえん》の硬餅《かたもち》。

乾燥果実。

水。

ノエルは、自分の机の上から公文書を避けて、硬餅を齧《かじ》っていた。

「問題なし、という言葉が、少し怖くなりました」

「怖いままでいいと思います」

私は水を飲む。

「怖さがあるうちは、確認します」

ノエルは小さく頷いた。

食後、水場で指先と口元を洗い、麻布《あさぬの》で拭き、机を刷毛《はけ》で払う。

午後一時二十分。

王太子府から、修正版が届いた。

期限の十分前。

封書を持ってきたのは、王太子府の書記官ではなく、王妃陛下秘書官室の持参書記官だった。

直接持ち回り。

午後一時半の定期便へ承認控えを間に合わせるためだ。

ノエルが受付簿を開く。

「差出部署、王太子府。経由、王妃陛下秘書官室。件名、内部改善研修後七日確認に関する担当部署別運用記録修正版。回議番号あり。回議板あり。先行部署、法務官室および会計監査室確認印あり」

封緘ではない。

回議板の上に、すでにいくつもの印が並んでいた。

ベネット卿が読む。

私も横で確認する。

第一記録。

担当部署、王太子府式典調整係。

改善対象手順、口頭依頼の受付停止。

期間中発生件数、二件。

差戻件数、二件。

処理中件数、零。

所管確認中件数、零。

差戻先、王太子府書記総括。

備考、差戻済。

第二記録。

担当部署、王太子府会計連絡係。

期間中発生件数、一件。

差戻件数、一件。

処理中件数、零。

所管確認中件数、零。

備考、差戻済。

第三記録。

担当部署、王太子府広報係。

期間中発生件数、零。

差戻件数、零。

処理中件数、零。

所管確認中件数、零。

備考、発生なし。

私は、そこまで読んで、ようやく頷いた。

「問題は」

ベネット卿が尋ねる。

「ありません。『問題なし』が、発生なし、差戻済に置き換えられています。手順上、異議なしです」

ベネット卿は確認票へ印を押した。

日程室異議なし。

持参書記官は一礼し、回議板を抱えて廊下へ戻っていった。

午後一時半。

王妃陛下秘書官室の午後定期便により、担当部署別運用記録修正版の承認控えが届いた。

王太子府内部改善研修後七日確認。

担当部署別運用記録、受領。

「問題なし」単独表記は削除済。

補助分類、発生なし、差戻済、処理中、所管確認中を適用。

次回確認日、十四日後。

完了扱い不可。

継続確認。

私は予定表へ記入した。

七日確認。

問題なし単独表記、不可。

次回確認日、十四日後。

完了扱い不可。

継続確認。

午後二時。

王太子府から、短い受領確認が届いた。

担当部署別運用記録修正版の承認控えを受領。

次回確認日まで、発生件数、差戻件数、処理中件数、所管確認中件数を継続記録する。

日程室への追加照会なし。

リディア・クラウゼンへの所見要求なし。

私は最後の行を見た。

所見要求なし。

もう、そこに過剰な感慨は湧かなかった。

ただ、確認済みの文字として、予定表に収まっていく。

午後二時四十分。

法務官室から、運用記録様式改訂案が届いた。

追加欄。

根拠分類。

発生なし。

差戻済。

処理中。

所管確認中。

完了表現可否。

軽微扱い可否。

ノエルが、手元の下書きへ静かにペンを走らせた。

「完了表現可否の隣に、もう一列追加します」

「何になりますか」

「問題なしには、根拠が要る欄、です」

「仮称ですね」

私は少しだけ笑った。

ベネット卿が横から言った。

「悪くない」

ノエルが真顔で姿勢を正した。

午後三時。

王妃陛下秘書官室から、引用区分欄仮運用継続通知が届いた。

以下の項目を追加する。

根拠分類。

「問題なし」「異議なし」「完了」「解決済」等の結論表現を用いる場合、発生なし、差戻済、処理中、所管確認中、確認済のいずれに該当するかを明記すること。

私は文面を見つめた。

問題なし、が解体された。

言葉が細かくなる。

そのぶん、人は逃げにくくなる。

そして、誰か一人に押しつけにくくなる。

午後三時半。

私は、仮運用四日目報告を起案した。

王妃陛下秘書官室宛て。

引用区分欄仮運用四日目報告。

本日、王太子府内部改善研修後七日確認において、完了表現可否欄および軽微扱い可否欄を試用。

適用件数、四件。

効果。

一、担当部署別運用記録における「問題なし」単独表記を差し戻し。

二、発生件数、差戻件数、処理中件数、所管確認中件数を明記させた。

三、改善完了扱いを防止し、十四日後の継続確認へ接続した。

課題。

「問題なし」「異議なし」等の結論表現について、根拠分類の未記載が発生しやすい。

追加提案。

引用区分欄に「根拠分類」項目を追加することを提案する。

根拠分類欄では、結論表現を用いる場合、発生なし、差戻済、処理中、所管確認中、確認済のいずれに該当するかを記載する。

以上。

王宮儀典日程室統括官。

ベネット。

起案、実務担当。

王宮儀典日程室。

主任調整官代理。

リディア・クラウゼン。

ベネット卿が読み終える。

「よい」

統括官決裁印が押された。

午後三時五十分。

ノエルが封緘する。

王妃陛下秘書官室へ正本。

法務官室、会計監査室、王太子府へ写し。

搬送簿に記録。

午後四時。

報告書は午後連絡便に乗った。

夕刻。

予定表を閉じる前に、私は私的な覚え書きの欄へ書いた。

問題なしは、根拠があって初めて記録になる。

羽根ペンを置く。

窓の外では、夕暮れの光が王宮の壁を淡く染めていた。

昔の私は、問題ありません、とよく書いた。

そう書けば、誰かが安心したから。

そう書けば、その場が進んだから。

でも、問題ありません、と書いた紙の下で、問題は残っていた。

私の机に。

私の夜に。

私の体に。

もう、言葉だけでは通さない。

問題がなかったなら、発生なしと書く。

問題が起きたなら、差戻済と書く。

まだ終わっていないなら、処理中と書く。

分からないなら、所管確認中と書く。

分ける。

逃がさない。

曖昧な安心を、記録にしない。

ノエルが受付簿を棚へ戻す。

ベネット卿が決裁印をしまう。

日程室には、今日も紙の音だけが残った。

殿下。

その問題なしには、根拠が要ります。

本当に問題がなかったのなら。

その静けさを、記録で示してください。