王太子殿下、請求書は三十八件ございます 〜病弱な幼馴染を優先するたび私が公務を回していましたが、婚約解消したので予定表ごと返します〜

殿下、その完了印はまだ押せません

二日後。

王太子府《おうたいしふ》内部改善研修《ないぶかいぜんけんしゅう》の当日、日程室の受付簿《うけつけぼ》には、また一つ欄が増えていた。

軽微扱《けいびあつか》い可否。

「これくらい」

「念のため」

「一言だけ」

「見るだけ」

「聞くだけ」

そういう言葉が、正式手続きの省略理由として使われていないかを確認する欄だ。

ノエルは、朝からその欄を二度、三度と見直していた。

「多くなりましたね」

「多くなりました」

私は頷く。

「でも、これで拾えるものも増えます」

「拾う、ですか」

「はい。見落とされていた危険を」

ノエルは少し考え、欄の端を指でなぞった。

「昔なら、危険ではなく、気遣いの言葉に見えたかもしれません」

「そうですね」

これくらい、という言葉は、たいてい柔らかい顔をしてやって来る。

柔らかいからこそ、扉を開けてしまう。

開けてから気づく。

その向こうに、余分な仕事と、誰か一人の沈黙が積まれていることに。

午前八時四十五分。

王妃陛下秘書官室《おうひへいかひしょかんしつ》から、封書《ふうしょ》が届いた。

ノエルが受付簿を開く。

「差出部署《さしだしぶしょ》、王妃陛下秘書官室。件名、王太子府内部改善研修当日取扱いについて。受付印あり。回議番号《かいぎばんごう》あり。封緘《ふうかん》あり」

ベネット卿《きょう》が封緘を確認し、開封する。

文面は、簡潔だった。

本日午前十時より、王太子府第三会議室にて内部改善研修を実施。

使用教材は、法務官室《ほうむかんしつ》監修の架空事例《かくうじれい》に限る。

日程室職員の同席なし。

日程室は、実施開始確認、終了確認、実施記録方式の手順確認に限り対応すること。

王太子殿下《おうたいしでんか》の自筆反省文《じひつはんせいぶん》は、王妃陛下秘書官室および法務官室立会いのもと別封緘《べつふうかん》保管。

日程室への提示、写し共有、閲覧希望確認は不可。

私は読み終え、息を吐いた。

「問題ありません」

「本当にか」

ベネット卿が尋ねる。

「はい。日程室の関与範囲が限定されています」

「では、今日は何を見る」

「研修が行われたことではなく、手順が守られたことを見ます」

ベネット卿は頷いた。

「よろしい」

午前九時十分。

王太子府から、研修開始前確認の書類が届いた。

件名。

内部改善研修実施直前確認について。

添付。

一、研修実施予定表。

二、出席者一覧。

三、使用教材一覧。

四、研修実施記録末尾文案。

最後の項目で、私は少しだけ目を細めた。

末尾文案。

ベネット卿が先に読む。

それから、私へ渡した。

「確認しなさい」

「はい」

予定表。

午前十時、開会。

午前十時五分、王太子殿下冒頭発言。

午前十時十五分、第一事例。

午前十時四十五分、第二事例。

午前十一時十五分、第三事例。

午前十一時四十分、第四事例。

午前十一時五十五分、確認事項整理。

正午、閉会。

出席者。

王太子府職員。

法務官室書記官一名。

王妃陛下秘書官室記録官一名。

日程室職員、同席なし。

そこまでは問題なかった。

使用教材一覧にも、実在人物名はなかった。

第一事例。

責任部署不明の口頭依頼が流入した場合の処理。

第二事例。

費用負担元未確認の変更依頼が発生した場合の処理。

第三事例。

称賛、謝意、反省表明が個人名に接続される恐れのある場合の処理。

第四事例。

実在職員の経験を教材化しようとする照会への対応。

私は、そのまま末尾文案へ視線を移した。

研修実施記録末尾文案。

本研修の実施をもって、王太子府における旧来の公務運用上の問題は改善完了とする。

そこで、指が止まった。

改善完了。

早い。

あまりにも早い。

「分類しなさい」

ベネット卿が言った。

私は、息を整える。

「王太子府内部改善研修に関する実施記録末尾文案の照会です」

「問題は」

「研修の実施と、改善の完了が混同されています」

「続けて」

「本日行われるのは研修です。改善手順の定着、再発防止、次回確認、担当部署の運用確認は、まだ実施されていません。したがって、現時点で『改善完了』と記録することは不可です」

「表現は」

「『研修実施済』または『改善手順確認開始』に留めるべきです」

ノエルが引用区分欄を開く。

原文引用。

条件付。

要約。

条件付。

見出し使用。

不可。

標語化。

不可。

個人名接続。

不可。

実例使用。

不可。

架空事例使用。

可。

教材化。

可、ただし法務監修教材に限る。

個人宛て表明。

不可。

軽微扱い可否。

不可。

備考。

ノエルのペンが止まる。

「軽微扱い不可、でよろしいですか」

「はい」

私は言った。

「『研修をしたのだから、改善完了でよい』という扱いは、軽微ではありません」

ベネット卿が頷く。

「返案を起案しなさい」

「はい」

私は羽根ペンを取った。

王太子府宛て。

内部改善研修実施直前確認について。

研修実施予定表、出席者一覧、使用教材一覧について、日程室として手順上の異議なし。

ただし、研修実施記録末尾文案について、以下の通り修正を要する。

原案。

本研修の実施をもって、王太子府における旧来の公務運用上の問題は改善完了とする。

上記文案は、研修の実施と改善の完了を同一視する恐れあり。

本日確認可能なのは、研修の実施、使用教材、出席者、確認した改善手順である。

改善の完了は、今後の運用記録、担当部署確認、再発防止措置の実施結果、および次回確認日を経て判断されるべき事項である。

よって、末尾文案は以下の表現に改められたい。

本研修において、王太子府は職務境界、責任部署、記録方式、確認手順に関する改善手順を確認した。

今後、担当部署ごとの運用記録を作成し、次回確認日において実施状況を点検する。

以上。

王宮儀典日程室統括官《おうきゅうぎてんにっていしつとうかつかん》。

ベネット。

起案、実務担当。

王宮儀典日程室。

主任調整官代理《しゅにんちょうせいかんだいり》。

リディア・クラウゼン。

書き終える。

ベネット卿は文面を上から下まで確認した。

「よい」

「はい」

「完了は、誰が言いたがる」

「終わらせたい側です」

「その通りだ」

彼は欄外に記す。

日程室確認済。

統括官決裁印《とうかつかんけっさいいん》を押した。

午前九時三十五分。

ノエルが封緘する。

王太子府へ正本。

王妃陛下秘書官室、法務官室へ写し。

搬送者、ノエル。

「走るな」

「はい。急ぎますが、走りません」

ノエルは早足で出ていった。

午前九時五十五分。

王妃陛下秘書官室の持参書記官が、日程室に入室した。

王太子府へ回付する研修実施記録末尾文案について、日程室確認印を直接回収するためだった。

ノエルが戻る前だったため、私は主任調整官代理として受付簿を引き取り、持参書記官の提示した回議板《かいぎばん》の上で、差出部署、件名、回議番号、および先行部署である法務官室の確認印を確認した。

ベネット卿が文案を読む。

そこには、先ほどの日程室返案を反映した修正文があった。

本研修において、王太子府は職務境界、責任部署、記録方式、確認手順に関する改善手順を確認した。

今後、担当部署ごとの運用記録を作成し、次回確認日において実施状況を点検する。

改善完了、という文字は消えていた。

「問題は」

ベネット卿が聞く。

「ありません。日程室として、手順上異議なしです」

ベネット卿は確認票へ印を押した。

日程室異議なし。

持参書記官は一礼し、午前十時の開始に間に合わせるため、廊下へ戻っていった。

午前十時。

王太子府第三会議室で、内部改善研修が始まった。

日程室は同席しない。

私も、ノエルも、そこにはいない。

けれど、予定表の上で、時刻だけは進む。

午前十時十二分。

王妃陛下秘書官室から、開始確認が届いた。

王太子府内部改善研修、定刻開始。

使用教材、法務官室監修の架空事例四件。

日程室職員同席なし。

王太子殿下冒頭発言、承認文案通り。

問題なし。

私は予定表に記入した。

定刻開始。

承認文案通り。

同席なし。

その三行で、十分だった。

午前十時四十分。

法務官室から、確認票の写しが届いた。

研修実施記録末尾文案。

改善完了表現、削除済。

次回確認日欄、追加済。

担当部署別運用記録欄、追加済。

私はその文面を見て、少しだけ肩の力を抜いた。

完了ではなく、確認。

終了ではなく、次回。

そこまで来て、ようやく記録は前へ進む。

午前十一時二十分。

王太子府から、研修中間確認が王妃陛下秘書官室経由で届いた。

第三事例まで終了。

称賛、謝意、反省表明が個人名に接続される恐れのある場合の処理について、法務官室書記官より説明済。

王太子府職員より、個人宛て謝意欄の要否について質問あり。

回答。

個人宛て謝意欄は設けない。

謝意または反省表明は、職務改善記録に置き換える。

私は、その回答のインクを指先でなぞった。

紙の向こうは、静かだった。

けれど、そこにはもう、私が引く必要のない線が確かに引かれていた。

正午。

研修終了予定時刻。

私は文官携行食《ぶんかんけいこうしょく》を食べた。

無塩《むえん》の硬餅《かたもち》。

乾燥果実。

水。

ノエルは、机上の公文書を避け、自分の席で硬餅を齧《かじ》っていた。

「終わりましたかね」

ノエルが小さく言う。

「予定通りなら」

「終わることと、終わったことにすることは違うのですね」

「はい」

私は水を飲む。

「今日は、それを見ています」

食後、水場で指先と口元を洗い、麻布《あさぬの》で拭き、机を刷毛《はけ》で払う。

午後零時三十五分。

王妃陛下秘書官室から、研修終了確認が届いた。

王太子府内部改善研修、正午閉会。

使用教材、承認済み架空事例四件。

王太子殿下自筆反省文、研修終了後、王妃陛下秘書官室および法務官室立会いのもと別封緘保管。

日程室への提示なし。

関係職員への閲覧希望確認なし。

研修実施記録、作成中。

私は、そこまで読んで、息を吐いた。

提示なし。

閲覧希望確認なし。

その二行が、今日も私の机を守っていた。

午後一時十分。

王太子府から、研修実施記録の速報案が届いた。

王妃陛下秘書官室経由だった。

持参書記官が、日程室の確認印をその場で回収するために入室する。

文案は、午前の修正通りだった。

実施日時。

出席者。

使用教材名。

確認した改善手順。

今後の担当部署。

次回確認日。

備考。

反省文は王太子府内部統制記録として別封緘保管。

研修実施記録への引用、要約、添付、関係職員への提示なし。

末尾。

本研修により確認された改善手順について、王太子府各担当部署は次回確認日までに運用記録を作成し、王妃陛下秘書官室および法務官室へ提出する。

私は末尾を確認した。

改善完了、という文字はない。

「問題は」

ベネット卿が聞く。

「ありません。日程室として、手順上異議なしです」

ベネット卿は確認票へ印を押す。

日程室異議なし。

持参書記官はそれを受け取り、午後一時半の定期便へ滑り込ませるため、すぐに戻っていった。

午後一時半。

王妃陛下秘書官室の午後定期便により、研修実施記録速報の承認控えが届いた。

王太子府内部改善研修。

実施済。

改善完了とは記載せず。

次回確認日、七日後。

担当部署別運用記録の提出を要する。

反省文、別封緘保管。

日程室および特定職員への提示不可。

私は予定表へ記入した。

研修実施済。

改善完了、不可。

次回確認日、七日後。

その三行を見て、胸の奥が少しだけ軽くなる。

終わったことにしない。

それだけで、こんなにも違う。

午後二時。

王太子府から、短い受領確認が届いた。

研修実施記録速報の承認控えを受領。

次回確認日まで、担当部署別運用記録を作成する。

日程室への追加照会なし。

リディア・クラウゼンへの所見要求なし。

私は、最後の行を見た。

所見要求なし。

昨日も見た言葉だ。

でも、今日は少し違って見えた。

昨日は、扉が閉まる音だった。

今日は、廊下が静かになった音だった。

午後二時四十分。

法務官室から、運用記録様式の写しが届いた。

担当部署名。

改善対象手順。

実施日。

確認者。

再発防止措置。

逸脱《いつだつ》発生時の戻し先。

次回確認日。

備考。

軽微扱い可否。

私は最後の欄で手を止めた。

もう入っている。

軽微扱い可否。

ノエルが、横からそっと覗き込んだ。

「採用されています」

「そうですね」

「早いですね」

「早いですが、昨夜からの流れがあります。仮運用です」

ノエルは少しだけ口元を引き締めた。

「くらい欄ではなくなりました」

「正式名称になりました」

「少し、寂しいです」

私は思わず、ほんの少しだけ笑った。

ベネット卿がこちらを見た。

「何か」

「いいえ」

ノエルは真面目な顔に戻った。

午後三時。

王妃陛下秘書官室から、引用区分欄仮運用継続通知が届いた。

前日の日程室提案を受け、以下の項目を追加する。

個人宛て表明可否。

軽微扱い可否。

完了表現可否。

私は、最後の欄を見つめた。

完了表現可否。

今日の欄だ。

ノエルが、すぐに受付簿の下書きへ追記する。

「完了表現可否。『完了』『解決済』『整理済』『問題なし』等の表現が、実施確認または再発防止措置の確認前に用いられていないか」

ベネット卿が言う。

「よい」

ノエルの肩が、また少し上がった。

午後三時半。

私は、仮運用三日目報告を起案した。

王妃陛下秘書官室宛て。

引用区分欄仮運用三日目報告。

本日、王太子府内部改善研修の実施記録に対し、引用区分欄、個人宛て表明可否欄、軽微扱い可否欄を試用。

適用件数、六件。

効果。

一、王太子殿下自筆反省文について、特定職員への提示および閲覧希望確認を防止。

二、研修実施記録における「改善完了」表現を削除し、次回確認日および担当部署別運用記録へ置換。

三、軽微表現による手続き省略を防止。

課題。

研修実施と改善完了の混同が発生しやすい。

追加提案。

引用区分欄に「完了表現可否」項目を追加することを提案する。

完了表現可否欄では、「完了」「解決済」「整理済」「問題なし」等の表現が、実施確認、再発防止措置、次回確認を経る前に用いられていないかを確認する。

以上。

王宮儀典日程室統括官。

ベネット。

起案、実務担当。

王宮儀典日程室。

主任調整官代理。

リディア・クラウゼン。

ベネット卿が読み終えた。

「よい」

決裁印が押される。

午後三時五十分。

ノエルが封緘する。

王妃陛下秘書官室へ正本。

法務官室、王太子府、公報室へ写し。

搬送簿に記録。

午後四時。

報告書は午後連絡便に乗った。

夕刻。

予定表を閉じる前に、私は私的な覚え書きの欄へ書いた。

完了は、願望ではなく確認である。

羽根ペンを置く。

窓の外では、夕暮れの光が王宮の壁を淡く染めていた。

昔の私は、終わったことにするのが得意だった。

大丈夫です。

問題ありません。

処理済みです。

そう書けば、場は進んだ。

誰かが安心した。

殿下も、周囲も、私自身も。

でも、終わったことにした紙の下で、何も終わっていないものが残り続けた。

眠れない夜。

戻ってくる依頼。

曖昧な口頭伝言。

誰も担当しないまま、私の机に置かれる紙。

だからもう、完了印は簡単に押さない。

終わったように見えるものほど、次回確認日を置く。

願望を事実にすり替えるな。

本当に変わったと言うのなら、次の一週間の運用記録で示せ。

ノエルが受付簿を棚へ戻す。

ベネット卿が決裁印をしまう。

日程室には、今日も紙の音だけが残った。

殿下。

その完了印は、まだ押せません。

研修をしたことと、変わったことは違います。

本当に変わったと言うのなら。

次の記録で、示してください。