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任命の通知

なんかアクセス増えてきてる？？気のせい？

正式任命の返答は、翌日の午前に届いた。

　正確には、午前の鐘が二度鳴った直後だった。

　管理端末の通知音が鳴り、画面の右上に王国管理局の紋章が表示された。

　俺は手を止めた。

　昨日から待っていた返答だ。

　マルタ・エインズ監査官と、イリス・ヴェルナー監査官。二人の利益相反確認と、独立確認者としての正式任命について、王国管理局と王立封印監査局に照会を出していた。

　ようやく返事が来たらしい。

　ただし、これまでの経験から学んだことがある。

　役所から届く「正式な通知」は、必ずしも朗報とは限らない。

　むしろ、本文より添付資料の方が長い場合、何かしらの条件が付いていることが多い。

　俺は通知を開いた。

　最初に表示されたのは、任命結果ではなく、確認事項の一覧だった。

　利益相反の申告。

　過去の担当案件との重複。

　閲覧権限の範囲。

　判断できる事項と、判断できない事項。

　調査を中断できる条件。

　記録の保存方法。

　そして、判断に異議がある場合の申立先。

「……多いな」

　背後からミレイがのぞき込んだ。

「正式な任命ですから、当然ではありませんか？」

「いや、正式な任命だからこそ、もう少しこう、任命しました、よろしくお願いします、くらいで済ませてほしい」

「その結果、何かあったときに誰も責任を取らなくなるのでは？」

「その通りです。反論できません」

　俺は一つ目の添付資料を開いた。

　　　　　＊

　先に返答したのは、王国管理局だった。

　独立確認者候補：マルタ・エインズ。

　過去の担当案件との照合が完了し、今回の報酬審査には直接関与していないことが確認された。

　また、八百年前の記録を扱った過去の監査についても、本人が関与した案件の一覧が添付されていた。

　該当する年代の記録を扱った経験はある。

　しかし、エドガー・ヴァレンの勤務状態、停止申請、報酬保留に関する個別案件について、担当者として記録された事実は確認されなかった。

　ただし、古い記録には欠落があるため、過去の接触が一切なかったとまでは証明できない。

　その点について、マルタ本人の申告書には、こう書かれていた。

『確認できない事実を、関与がなかった証拠として扱うことには同意しません。今回の調査では、確認可能な記録と、記録が欠落している範囲を明確に区別します』

　俺は、その一文に目を止めた。

「いいな」

「何がですか？」

「自分に都合のいい結論を先に置いていない」

　独立確認者として、これは大切なことだ。

　自分が無関係だと証明するために、資料の欠落を無視する人間では困る。

　マルタは、確認できた範囲と確認できない範囲を分けると約束している。

　少なくとも、今回の役割に必要な姿勢は持っているようだった。

　通知の最後には、正式な任命文があった。

『マルタ・エインズ監査官を、本件における勤務状態および報酬保留の独立確認者として任命する』

　続けて、職務範囲が記載されていた。

　一、エドガー・ヴァレンの勤務状態に関する記録の確認。

　二、停止申請の受付、保留、未完了に至る処理履歴の確認。

　三、報酬支給停止の根拠および解除条件の確認。

　四、現管理者ゴトーの報酬審査と、エドガーの勤務状態に関する審査の関係について、記録上の根拠を確認すること。

　五、記録の不足や矛盾がある場合、それを解消したものとして扱わず、未確認事項として報告すること。

　さらに、重要な条件が続いていた。

『本任命は、勤務状態または報酬の確定を意味しない』

『独立確認者は、確認作業の過程で原記録の変更、報酬処理の実行、勤務状態の確定を行ってはならない』

『権限の範囲を超える操作、監査対象に影響する可能性のある操作、または監査記録の欠落を確認した場合、直ちに作業を中断し、管理者および任命機関へ報告すること』

「これなら、俺が希望した条件はだいたい入っている」

　ミレイがうなずいた。

「マルタ監査官は、記録を確認する人であって、勝手に結論を実行する人ではない。そこが明確になっていますね」

「そうだ。確認と実行は別だ。ここを一緒にすると、あとで面倒なことになる」

　俺は任命文を保存した。

　これで一人目は正式に決まった。

　しかし、まだ終わりではない。

　　　　　＊

　二つ目の返答は、王立封印監査局から届いていた。

　こちらは、マルタの任命よりも条件が多かった。

　独立確認者候補：イリス・ヴェルナー。

　過去の勤務記録を再照合した結果、イリスが当時の施設に直接配属されていた記録は見つからなかった。

　ただし、八百年前の人員配置記録には欠落がある。

　また、当時の監査局には、技術者が別施設の調査を支援するための臨時派遣制度があったことが、規程の断片から確認できた。

　臨時派遣の記録そのものは残っていない。

　したがって、関与を示す記録は見つからなかったが、関与がなかったと完全に証明されたわけでもない。

　イリス本人は、その点を理解したうえで、技術的な独立確認を引き受ける意思を示していた。

　彼女の申告書には、こう記されていた。

『私は、現存する記録と設備の観測結果を用いて、確認可能な技術的事項を評価します。ただし、歴史的な記録の欠落を、設備の安全性を裏付ける根拠として使用することはしません』

　その下には、担当範囲が列挙されていた。

　一、補助冷却設備の既存観測記録の確認。

　二、第三点検箇所における魔力流の記録と、制御端末の数値の比較。

　三、過去の設備設計記録と、現在の記録との不一致の整理。

　四、封印系統への影響について、既存資料から判断できる範囲と、判断できない範囲を分けて報告すること。

　五、設備の停止、操作、修復、保守空間Ｂ―七の開放は、今回の任命範囲に含めないこと。

　最後の項目を見て、俺は息を吐いた。

「よし。勝手に設備を触る仕事にはなっていない」

「最初から、そこは明確にしていましたからね」

「明確にしておかないと、専門家は専門家として仕事をしたくなるものだからな」

「それは、専門家に失礼では？」

「専門家が悪いわけじゃない。原因を見つけたら直したくなるのは、仕事に熱心な証拠だ。ただし、今回は直す前に、何が起きているのかを確認しないといけない」

　設備の異常が本当に故障なのか。

　誰かが意図的に手を加えたのか。

　あるいは、八百年前から続く何らかの処理が、今も働いているのか。

　どれも、まだわからない。

　原因がわからない状態で修復を始めるのは、異音のする機械を分解して、元に戻せなくなるのと同じだ。

　もちろん、魔法設備の場合は、元に戻せなくなるだけで済むとは限らない。

　俺は任命文を読み進めた。

『イリス・ヴェルナー監査官を、本件における補助冷却設備および封印系統の技術的独立確認者として任命する』

　こちらにも、追加条件があった。

『技術的評価は、勤務状態および報酬の判断を直接決定するものではない』

『既存の観測記録に重大な不一致がある場合、または安全性を判断できない場合は、その旨を明記し、結論を保留すること』

『設備への影響が予想される場合、確認作業そのものを中断する権限を有する』

　俺は最後の一文を二度読んだ。

「確認作業を止める権限まであるのか」

「必要だと思います。危険があると判断した人が、上の許可を待たなければ止められないのでは、独立確認者の意味がありません」

「確かに」

　俺は二人目の任命文も保存した。

　これで、勤務状態と報酬の確認はマルタ。

　設備と封印系統の技術的確認はイリス。

　それぞれが自分の専門領域で判断し、判断できないことは判断できないと報告する。

　ようやく、調査の土台が整った。

　そう思った瞬間だった。

　端末の画面が切り替わった。

　　　　　＊

　追加条件：独立確認者間の情報共有について。

　俺は嫌な予感を覚えた。

　通知の本文には、二人の任命を正式に登録するため、確認事項が一つ残っていると書かれていた。

『本件では、勤務状態および報酬の記録と、設備および封印系統の記録が相互に参照されている可能性がある。そのため、各独立確認者が個別の専門領域のみを確認した場合、重要な矛盾を見落とすおそれがある』

　ここまでは理解できる。

　問題は、その次だった。

『両名は、他方の確認結果を受領した場合、専門外の事項についても、記録間の矛盾の有無を確認しなければならない』

「……なるほど」

　俺は額に手を当てた。

　ミレイが文章を読み返す。

「専門外の判断をするのではなく、記録間の矛盾を確認する、ということですね」

「そうだ。例えば、マルタが勤務記録を調べて、ある日にエドガーが勤務していたとする。一方で、イリスが設備記録を調べて、その日には別の場所でしか成立しない処理が行われていたと確認したら、二つの記録が矛盾している可能性がある」

「その場合、どちらか一方が間違いだと決めるのではなく、矛盾そのものを報告する」

「そういうことだ」

　手間は増える。

　しかし、記録が別々の部署に分かれていると、誰も全体を見ないまま、各部署がそれぞれ正しいことを言っている、という事態が起きる。

　そして全体としては、何かがおかしい。

　役所でも職場でも、珍しい話ではない。

　俺は追加条件を承認した。

　その直後、正式任命の登録が完了した。

　画面に二人の名前が並ぶ。

　勤務状態・報酬：マルタ・エインズ。

　設備・封印系統：イリス・ヴェルナー。

　その下に、俺の名前があった。

　全体管理責任者：ゴトー。

　さらに、その下には小さな文字で、こう記されていた。

　記録保全担当：ミレイ・アシュフォード。

　ミレイが画面を見た。

「私も登録されたんですね」

「記録の整理と保存を頼んでいるからな。正式な担当者として記載してもらった」

「ありがとうございます。でも、私は独立確認者ではありません」

「もちろんだ。調査記録を扱う人間と、独立して判断する人間は分けておく必要がある」

「それなら大丈夫です」

　ミレイは少しだけ安心した様子だった。

　俺は登録内容を保存し、全員に通知を送った。

　ようやく、独立確認者が正式に任命された。

　これで、八百年前の記録を読むための条件が一つ整った。

　ただし、任命されたからといって、すぐに例外処理の本体を開くわけではない。

　マルタとイリスには、まず現存する資料をそれぞれの範囲で確認してもらう。

　そのうえで、確認結果を照合し、記録の矛盾や不足を整理する。

　例外処理の実行条件については、まだ開かない。

　保守空間Ｂ―七も開かない。

　エドガーの勤務状態も、確定しない。

　順番を守る。

　それだけのことだが、今回はその順番を八百年前の誰かが守れなかった可能性がある。

　だからこそ、今の俺たちが同じことを繰り返すわけにはいかなかった。

　　　　　＊

　午後になって、マルタから最初の連絡が届いた。

　正式な任命を受諾したこと。

　確認作業に入る前に、俺が保有している記録の一覧を受け取りたいこと。

　そして、調査対象となる資料を、次の三種類に分類してほしいこと。

　一、原本と確認できる記録。

　二、原本から作成された複製または転記資料。

　三、作成元や真正性を確認できていない資料。

　俺はすぐに返答した。

　特に、エドガーの名前で届くメッセージは、三番目に分類する。

　内容が正確である可能性はある。

　だが、本人から送信されたと確認できていない以上、原本と同じ扱いにはできない。

　続いて、イリスからも連絡が届いた。

　彼女は、補助冷却設備の現状を確認するため、既存の観測記録と制御端末の記録を時系列で並べた一覧がほしいと書いていた。

　設備を操作する必要はない。

　現在の状態を変えず、過去と現在の記録を比較するだけで、最初の技術的評価はできるという。

　俺はセシリアに協力を頼み、観測記録の整理を始めた。

　第三点検箇所。

　制御端末では正常と表示される数値。

　現場で確認された、壁の内側へ伸びるように見える魔力流。

　そして、八百年前のエドガーが残した、数値と現場の観察結果が一致しなかったという記録。

　これらを、同じ時間軸で比較できるようにする。

　ただし、現在の観測値と八百年前の記録を、そのまま同一の条件で比較できるとは限らない。

　測定方法も、使用された機器も、当時の運転条件も、完全にはわかっていないからだ。

　イリスには、その制約も含めて評価してもらう。

　作業を終えた頃、俺は一つのことに気づいた。

　独立確認者を任命したことで、調査は前に進めるようになった。

　だが、調査すべきことは減っていない。

　むしろ、誰が何を確認し、どこまで判断できるのかが明確になった分、今まで曖昧なままにしていた問題が、はっきりと姿を現し始めていた。

　エドガーの停止申請は、なぜ未完了なのか。

　管理者は、なぜ特別業務の継続を指示したのか。

　その継続指示を確認する予定だった人間は、なぜ指定されないまま残ったのか。

　そして、その処理と、俺の報酬審査はどうつながっているのか。

　まだ、どれも答えは出ていない。

　俺は机の上に並んだ資料を見渡した。

　八百年前の管理者が残した記録。

　エドガーの名前が付いた応答。

　未完了の停止申請。

　報酬保留の記録。

　そして、開けてはいけない保守空間Ｂ―七。

　ここまで来ると、もはや単なる給与審査ではない。

　だが、給与審査を放り出すつもりもなかった。

　働いた人間の勤務状態を確認する。

　支払われるべき報酬があるなら、その根拠を確認する。

　記録に不備があるなら、不備があると報告する。

　当たり前のことを、当たり前に進める。

　それが、今の俺にできる仕事だった。

　そのとき、管理端末がもう一度鳴った。

　今度の通知は、管理者補佐権限からだった。

　画面に、短い文章が表示される。

『独立確認者の任命を確認しました』

　続いて、二行目。

『これで、継続指示の根拠を確認するための条件が整いました』

　俺は画面から目を離さなかった。

　最後に、三行目が表示された。

『ただし、根拠の記録を閲覧する前に、マルタ・エインズ監査官へ、私の停止申請に関する未登録項目を確認するよう伝えてください』

　俺はすぐに、そのメッセージを保存した。

　そして、マルタに連絡する前に、もう一度だけ送信元の情報を確認した。

　本人確認は、未完了。

　作成日時は、記録なし。

　位置情報は、中央封印施設・管理者室。

　参照元は、管理者補佐権限の記録。

　相変わらず、エドガー本人からの返信だとは断定できない。

　だが、今回の指示は、正式に任命された独立確認者の役割と矛盾していなかった。

　俺はマルタに、メッセージの内容をそのまま転送した。

　ただし、本文には一文を添えた。

『このメッセージの発信者は未確認です。内容を調査の手がかりとして扱い、事実として採用する前に、独立して検証してください』

　送信を終えたところで、俺は椅子に深く腰掛けた。

　ようやく、正式な調査が始まる。

　だが、最初に調べるべきものは、八百年前の継続指示そのものではない。

　その指示が、どのような手続きで保留され、誰が何を確認するはずだったのか。

　そして、なぜ今になって、確認を促すメッセージが届くのか。

　俺は、明日の作業予定に一行を追加した。

　マルタ監査官と停止申請の未登録項目を確認する。原記録の変更は行わない。

　その下には、いつもの注意書きを添えた。

　不明なことを、不明なまま扱う。

　八百年前の同僚が、今もどこかで働いているのか。

　それとも、彼の権限だけが、職場に取り残されているのか。

　まだ、わからない。

　ただ、明日からは、その違いを確かめるための人員が正式にそろった。

　仕事が進む見込みはできた。

　俺の給料がいつ決まるのかは、相変わらずわからなかった。

おっさんの処世術

正式任命には、権限と責任の範囲を明記する。「確認しておいて」だけでは、どこまで判断していいのかが曖昧になる。

専門家同士は、結論を押しつけ合わず、記録の矛盾を照合する。専門外の判断を無理にさせないことも、連携の一部だ。

記録の欠落は、都合のいい証拠にしない。記録がないことは、関与がなかった証明にはならない。

正式な手続きが整っても、事実が確定したわけではない。任命と調査結果は、別々に管理する。

誰かから調査の指示が届いたら、内容だけでなく発信元も確認する。正しいことを言っているように見える相手ほど、確認を省略しない。

ブックマークや評価はとても励みになるっす( ´艸｀)