妹に婚約者も家名も奪われましたが、私は王妃の遺言状を握っています 〜虐げられた公爵令嬢を捨てた王宮が、三日後に血塗れの相続争いで崩壊しました〜

第90話 三十日後に見る制度

制度は、作った日より、見直す日の方が怖い。

　リリアナがそれを実感したのは、登録局で空白分類の試行が受け入れられた翌朝だった。

　北翼の小会議室には、前日の会議記録が整えられていた。

　――空白分類、王妃基金関連保護書類に限り試行。

　――窓口分類は三種。今すぐ書く欄、今は書かない欄、担当者確認欄。

　――内部分類は五種。怠慢空白、不正隠蔽空白、未確認空白、時期待ち空白、保護空白。

　――母子仮登録の父欄は、母体状態が安定し説明可能になるまで差し戻し対象としない。

　――三十日後に見直す。

　最後の一文が、妙に重かった。

　三十日後に見直す。

　書くのは簡単だ。

　だが、三十日後に本当に見るかどうかは、別の話だった。

　リリアナは、その一文を見つめながら言った。

「三十日後って、誰が覚えているのですか」

　室内の空気が少し止まった。

　エレノアが顔を上げる。

　ヘンリク事務官は手元の紙をめくりかけたまま止まり、オスカーはペン先を浮かせた。

　リリアナは、少し不安になった。

「変なことを聞きましたか？」

「いいえ」

　エレノアは静かに言った。

「とても大事な質問よ」

　ヘンリクが咳払いをした。

「通常は、担当部署の予定表に記載します。登録局側にも控えが残ります」

「予定表に書くだけ？」

「……はい」

　リリアナは、少し顔をしかめた。

　予定表。

　それは必要だ。

　でも、予定表に書かれたことが全部実行されるなら、王妃基金はここまで壊れていない。

　父の確認印も、母の支出承認も、予定上は存在していた。

　けれど、見られていなかった。

「予定表に書くだけだと、忘れられる気がします」

　リリアナは言った。

　ヘンリクは反論しかけて、すぐに口を閉じた。

　たぶん、自分でもそう思ったのだ。

　エレノアは机の上に新しい紙を出した。

「では、三十日後を見るための仕組みを作りましょう」

「仕組み」

「ええ。制度を作った記録ではなく、制度を見直す記録」

　リリアナは手帳を開いた。

　――制度を作った記録ではなく、制度を見直す記録。

　また、新しい欄が生まれる予感がした。

　ヘンリクは少し考え込んだ。

「見直し予定表だけでは足りないとなると、確認票が必要です。試行制度ごとに、開始日、見直し日、責任者、見直し条件、報告先をまとめる」

「それも必要ね」

　エレノアは頷いた。

「ただし、紙が増えすぎると誰も見なくなる」

　この一言に、全員が黙った。

　最近、北翼には表が増えた。

　窓布番号表。

　薬草茶の匂い欄。

　焼き菓子の焼き色見本。

　夜間灯油確認表。

　産後食事個別カード。

　空白分類票。

　どれも必要だった。

　だが、必要な紙も増えすぎれば、人を押しつぶす。

　リリアナは、少し考えてから言った。

「札はどうでしょう」

「札？」

「調理場の用途札みたいに、試行中の制度に“見直し札”をつけるんです。書類棚に。三十日後に見るものは、赤い札。十五日前に一度確認するものは黄色い札。終わったものは外す」

　ヘンリクは目を瞬いた。

「書類棚に札を？」

「はい。予定表だけだと、紙の中に埋もれます。でも棚に札が出ていれば、誰かの目に入ります」

　オスカーが少し身を乗り出した。

「使えます。北翼の保護記録棚なら、試行案件ごとに箱が分かれています。そこへ見直し札を付ければ、記録係が朝の整理で気づけます」

　エレノアは頷いた。

「では、見直し札を採用しましょう。ただし、札だけでも足りない。予定表、棚札、責任者への七日前通知。この三つを組み合わせます」

　リリアナはすぐに書いた。

　――三十日後を見る仕組み。予定表、棚札、七日前通知。

　ヘンリクも書類を作り始めた。

　表題は、こうなった。

　――試行制度見直し管理表。

　項目は多すぎないよう、絞られた。

　制度名。

　開始日。

　見直し日。

　責任者。

　現場担当。

　見直し条件。

　七日前通知先。

　見直し後の判断。

　最後の欄には、三つの選択肢を置いた。

　継続。

　修正。

　終了。

　リリアナがその欄を見て、少し首を傾げた。

「失敗、はないのですか？」

　ヘンリクが答える。

「終了に含まれます」

「でも、失敗した制度と、役目を終えた制度は違う気がします」

　エレノアがリリアナを見る。

「続けて」

「ええと……うまくいかなかったからやめる場合と、もう必要がなくなったから終える場合は、理由が違います。全部“終了”にすると、後で分からなくなりませんか」

　ヘンリクは、少し考えた後、深く頷いた。

「確かに。その通りです」

　欄が四つに増えた。

　継続。

　修正。

　終了。

　中止。

　終了は、目的を果たした場合。

　中止は、害が大きい、運用不能、不正利用の疑いなどで止める場合。

　リリアナは、少しだけほっとした。

　言えた。

　制度の言葉に、自分の違和感を置けた。

　その時、オスカーが別の資料を持ってきた。

「過去の仮制度について、参考になりそうなものがあります」

　エレノアが受け取る。

「過去の？」

「はい。十年前、登録局で行われた“仮身元証”の試行記録です」

　仮身元証。

　リリアナは初めて聞く言葉だった。

　オスカーは説明した。

「大火で家を失った人々へ、一時的に身元を証明する紙を出した制度です。正式な住所や保証人がなくても、配給や臨時雇用を受けられるようにする目的でした」

「良い制度では？」

　リリアナが言うと、オスカーは少し苦い顔をした。

「最初は。ですが、見直し予定が実行されず、仮身元証が長く残りました。結果、正式登録へ移れない人と、逆に仮身元証を使い回す不正者が出ました」

　部屋が静かになる。

　良い制度が、見直されなかったことで人を困らせた。

　リリアナは、背筋が冷えるのを感じた。

「仮のものが、仮のまま残ったのですね」

「はい」

　オスカーは言った。

「当時の記録では、“三月後に制度整理予定”とあります。しかし、その後の見直し記録がありません」

　エレノアは資料を読み込んだ。

　しばらくして、短く言った。

「これを今日の教材にしましょう」

「教材？」

「登録局にも共有します。見直しされなかった仮制度が、保護対象者と制度の両方を傷つけた例として」

　リリアナは手帳に書いた。

　――仮の制度は、仮のまま忘れると人を傷つける。

　それは、今の「今は書かない欄」にも当てはまる。

　今は書かない。

　でも、ずっと書かないとは限らない。

　聞かない。

　でも、忘れない。

　仮の名。

　仮の欄。

　仮の支援。

　すべてに、次に見る日がいる。

　昼前、登録局との合同小会議が再び開かれた。

　今回は登録局からバスティアン、ミレイユ、若い記入係の一人が来た。

　場所は王妃基金の北翼。

　移動距離は昨日より短い。

　登録局側がこちらへ来たのは、試行制度の現場管理を見たいという理由だった。

　バスティアンは、北翼の書類棚を見て驚いた顔をした。

　棚には、色の違う札が並んでいる。

　赤札。緊急確認。

　黄札。早期聞き取り。

　青札。通常審査。

　白札。保留。

　そして、新しく作られた紫の札。

　――見直し予定あり。

　リリアナは、紫を選んだ理由を聞かれて少し困った。

「赤や黄だと緊急支援と混ざるので……紫なら少し目立つけれど、慌てすぎない感じがするかなと」

　ミレイユが微笑んだ。

「よい色です。役所の棚は灰色ばかりなので」

　バスティアンは真面目に札を確認した。

「空白分類試行の箱は、これですか」

「はい」

　オスカーが示す。

　箱には紫の札が付いていた。

　――空白分類試行。開始日。見直し日。責任者。七日前通知。

　中には、聖リディア産婆院の母子仮登録様式、窓口標準文、空白分類票、登録局との合意文が入っている。

　バスティアンは、しばらくその箱を見ていた。

「これなら、忘れにくい」

「忘れにくくするための札です」

　リリアナが言うと、バスティアンは頷いた。

「登録局でも導入できそうです。ただ、札が多すぎると混乱します」

「用途を限定した方がいいと思います」

　リリアナは答えた。

「試行制度だけ。通常書類にはつけない。あと、札をつけた人と外す人を決める」

　ミレイユがすぐに書き留める。

「札を外す人……大事ですね」

「はい。終わったのに札が残ると、それも混乱するので」

　エレノアが補足した。

「制度も同じです。終える時は、終えた記録が必要です。中止の場合も、なぜ止めたかを残す」

　そこで、オスカーが仮身元証の資料を出した。

　登録局側の三人は、顔色を変えた。

　特にバスティアンは、かなり真剣な顔で紙を読んだ。

「十年前の……これは、登録局の記録です」

「はい」

　オスカーが言った。

「見直し予定はありますが、見直し結果が見つかっていません」

　バスティアンは唇を引き結んだ。

「知りませんでした」

　ミレイユも小さく言った。

「仮身元証の話は、聞いたことがあります。かなり混乱したと」

「混乱した制度にも、始まりは保護目的がありました」

　エレノアは言った。

「だから、今の空白分類も同じです。始まりが善意でも、見直しを忘れれば危険になる」

　バスティアンは、紫の札を見た。

「三十日後に見る制度……」

「はい」

　リリアナは言った。

「三十日後という日付だけではなく、三十日後に見るための仕組みです」

　その言葉で、バスティアンは少しだけ笑った。

「また、よい表現ですね」

　リリアナは慌てた。

「いえ、今のはたまたまです」

「たまたまでも、記録します」

　オスカーが真面目に言ったので、少しだけ空気が和らいだ。

　合同小会議では、見直し制度の運用が決まった。

　登録局と王妃基金で、試行制度には紫札をつける。

　紫札には、開始日、見直し日、責任者、七日前通知先を書く。

　見直し予定は予定表にも入れる。

　七日前に責任者へ通知する。

　見直し日に必要な報告が届かなければ、翌日に督促。

　ただし、現場へ直接強い文面を送らず、担当者へ確認する。

　見直し結果は、継続、修正、終了、中止のいずれか。

　終了と中止は分けて記録する。

　そして、見直し後に札を外す担当者を決める。

　リリアナは、それを聞きながら思った。

　制度にも片づけがいる。

　始めるだけではない。

　直す。

　終える。

　止める。

　札を外す。

　そこまでが制度なのだ。

　午後、聖リディア産婆院へも連絡が出された。

　――母子仮登録の空白分類は三十日間の試行です。三十日後に見直しを行います。ただし、母子の支援は試行期間終了で止まりません。見直しは、支援を止めるためではなく、より安全に続けるために行います。

　リリアナは、この文面にこだわった。

　試行という言葉は、現場にとって不安になるかもしれない。

　三十日で終わるのか。

　支援が切られるのか。

　また父欄を急かされるのか。

　そう思わせてはいけない。

　だから、見直しは支援を止めるためではない、と入れた。

　エダからの返答は夕方に届いた。

　――承知しました。試行終了で支援が止まらないこと、現場へ共有しました。雨音、昼四口。雫、体温安定。夜明け、昼半椀。灯り、授乳少量。食事表運用継続。紫札の件、産婆院でも小さく真似します。

　リリアナは最後の一文で目を丸くした。

「産婆院でも紫札？」

　エレノアも少し笑った。

「真似されるとは思わなかったわね」

　追加報告によれば、エダは産婆院の台所棚に小さな紫の布切れを結んだという。

　十四日後に産後食支援を見直す鍋。

　七日後に夜間灯油の使用量を確認する戸棚。

　三十日後に母子仮登録を見直す保護記録箱。

　それぞれに、小さな紫布。

　見直し札の産婆院版だった。

　リリアナはその報告を読んで、胸が温かくなった。

「制度が、現場で形を変えています」

「よい変化ね」

　エレノアは言った。

「王宮の札が、そのままではなく、産婆院の布になる。そういう形なら続きやすい」

「紫の布、見てみたいです」

「いずれ、行ける時に」

「はい。行きたい気持ちと、行くべき時は別」

「覚えているわね」

「何度も書きましたから」

　その夜、リリアナは自分の報告をまとめた。

　――空白分類の試行は、三十日後に見直すことになっている。でも、予定表に書くだけでは忘れるかもしれない。

　――試行制度見直し管理表を作った。開始日、見直し日、責任者、現場担当、見直し条件、七日前通知先、見直し後の判断。

　――判断は、継続、修正、終了、中止。終了と中止は違う。

　――見直し札として紫札を作った。試行制度の書類箱につける。登録局も採用予定。産婆院では紫の布になる。

　――十年前の仮身元証は、見直されずに残って、人を困らせた。仮の制度は、仮のまま忘れると人を傷つける。

　――三十日後という日付ではなく、三十日後に見るための仕組みが必要。

　最後に、少し考えてから書いた。

　――始める勇気より、見直す約束の方が地味で怖い。でも、たぶんそちらが制度を守る。

　エレノアはそれを読み、静かに頷いた。

「今日の記録も大事ね」

「最近、大事な記録ばかり増えます」

「増えすぎないように見直す必要があるわね」

「記録の見直し札も必要ですか？」

　冗談のつもりだった。

　しかし、エレノアは少し真面目に考えた。

「必要かもしれないわ」

「言わなければよかったです」

　リリアナが少し後悔した顔をすると、エレノアは笑った。

「でも、良い視点よ」

「また仕事が増えます」

「ええ」

「制度って、終わらないですね」

「暮らしが続く限り、終わらないわ」

　その言葉を聞いて、リリアナは窓の外を見た。

　王都の夜は静かだった。

　どこかの北東区では、聖リディア産婆院の台所棚に紫の布が結ばれている。

　灯油の戸棚にも、保護記録箱にも。

　夜明けは灯りを抱き、雨音は雫を見ている。

　三十日後に見る制度は、今夜から始まった。

　それは派手な改革ではない。

　誰かが喝采するものでもない。

　ただ、忘れないための札。

　仮のものを仮のまま捨てず、仮のまま固めず、きちんと次に見るための約束。

　紫の札が、王宮の書類棚で静かに揺れていた。