プレゼンはドライバー
「いよいよ、来週が昇格試験のプレゼン発表だな。この半年間、発表資料の作成という形を通じて、小林のこの１５年の社会人・業務の振り返りと棚卸し、うちの会社の課題や、そのために俺たちがやるべきことが何なのかと言う整理が出来たと思う。後は、普段の自分の仕事に自信を持って本番に臨むだけだ。どうだ、何か不安なこととか聞いておきたいことはあるか？」
上司の亀井の問い掛けに小林は、この半年間を思い出しての感極まったような表情、そして本番を来週に控えての緊張した声で返した。
「亀井さん。この半年間、仕事もお忙しいところ、研修の指導をしていただき、本当にありがとうございました。発表の内容は自分でも理解して腑にも落ちているので、後は指導いただいたことを発揮するだけだと思っています。ただ、一つだけ、ご意見を伺いたいことがあります」
「なんだ言ってみろ」
それがどう言った内容か分からないのにも関わらず、亀井の対応にはどんな質問にも答えられるという自信が漲っていて、その態度が小林を安心させた。
フッと小さく息をついて、小林は切り出した。
「プレゼン練習なんですけど、２つパターンがあると思ってるんです」
「パターン？」
「はい。一つはそれこそ最初の挨拶から締めの一言まで、プレゼンの内容を一言一句完璧に覚えるパターン。もう一つは、そこまで細かく暗記するのではなくて、各スライドで言いたい骨子の部分だけを覚えておいて、あとはその時の流れで説明するパターンです。
完全暗記パターンだと、覚えるのは大変ですが、上手くいけば、時間をかけて作り上げた構成と意図をきちんと伝えることが出来ます。ただ、どこか一つでも記憶が飛んでしまうとそこでフリーズしてしまうリスクがあります。
一方で骨子だけパターンがその逆で、記憶すると言う負荷と完全に止まってしまうと言うリスクが減る分、説明がグダグダになってしまったり、伝えたいことが抜け漏れてしまうんじゃないかと怖いんです。
去年とか一昨年に試験を受けた先輩方に話を聞いてみても、両方のパターンの方がいて、それぞれプラスマイナスの意見もあって、私はどちらで行くべきなのか悩んでいるんです」
「ああ、それな」
亀井は余裕の笑みさえ浮かべて応えた。
「小林が言う通り、プレゼンの準備としてはその２つがあるし、そのどちらが正しいと言うものでもないって言うのもその通りだ、・・・一般的には」
「一般的には？」
「そう、一般的には。俺個人的には、その点に関してははっきりとした答えがある。
今回の面接、プレゼンの発表があって、その後、質疑応答って形になってるだろ。で、発表だけじゃなくて質疑応答の練習というか想定もするわけだけど、この２つの練習には決定的な違いがある。それが何か分かるか？」
「いえ、分かりません・・・」
「この違いが何かって言うとな、それは質疑応答はどれだけ準備しても準備通りにはいかないって、ことだ。分かりやすくゴルフに例えたら、アイアンとかアプローチみたいなもんだ。
どれだけ打ちっぱなしで練習しても、所詮平らなマットの上だ。本番のコースは傾斜があったりラフがあったりで、練習と同じ状況で打てることはない。だから、アイアンを練習で完璧に仕上げてもあまり意味がないんだよ。
だが、プレゼンは違う。プレゼンはドライバーだ。ドライバーは、コースでも平ら場所でティーアップして打てる。練習に近い条件で打てるっていうのは、つまり、練習の成果が発揮しやすいってことだ。
どうせ、質疑応答は読めない。それだったら、せめてプレゼンは完璧に仕上げておいたら良い。プレゼンが上手くいけば、質疑応答にも落ち着いて対応できるっていうメリットもある。
これも、ドライバーがフェアウェイに飛んだら、２打目のアイアンだって打ち易くなるのと同じだ。スコアをまとめのは１００ヤード以内の出来って言うが、それはプロとかハイアマチュアの話だ。
一般的な月一ゴルファーのスコアを決めるのは結局のところ、練習の多少に影響されるドライバーなんだよ。だから、プレゼンは完璧に覚え込んだと自信が持てるまで、暗記した方が良い。それが俺の答えだ。
分かるな？」
小林は、自分の目を正面から真っ直ぐに見据えた亀井の言葉のにヒシヒシと熱量を感じた。尊敬する亀井がここまで自信を持って言い切るのだから、確かにそうなんだろうとも思った。
だけど、ゴルフをやったことがないので、まるでピンとは来なかった。
