2日目 パソコンで奮闘
「今日は、パソコンの使い方を覚えようか」
とマシュマロさん(仮名)がにこにこと笑いながら近づいてきた。
パソコンかぁ
スマホとか、タブレットで色々済ませてしまったのであまり得意じゃないんだよね。
「まず、この電源を押してパソコンを立ち上げます。はい、押してみて」
マシュマロさん(仮名)の名札を確認!マシュマロさん→白井さんと確認。
うむ、ふわふわなマシュマロっぽいビジュアルで白井さん。覚えやすい。
パソコンが立ち上がりました。
「とりあえず、必要なアプリは入れてあるので、その説明をしようか」
と、白井さん
「officeはわかるかな?うちの会社はExcelとWordとPowerPoint、Outlookくらいしか使わないけど、この4つは必須だから覚えてね。」
「名前は聞いたことがあるんですけど、使ったことないです・・・」
「じゃあ、詳細はおいおい覚えてもらうとして、ざっくり説明するとね・・・」
と白井さんは説明してくれた。
「Excelは表計算ソフトだね」
「表計算って何ですか?」
「このマス、セルっていうんだけどね、そこに『=1+1』って入れると自動的に計算して2って言う答えを出してくれるんだよ」
「すごいですねっ。でも計算機で計算したほうが早いような・・・」
「うーん、でもね、例えばこんな感じに沢山の数字の入った一覧表とかあるでしょ?そこにこうやってこのセルとこのセルの数字を足してくださいって計算式を入れて、その式をコピーすると、一気に沢山の計算が出来ちゃうんだよなー」
と、実際にやってみてくれた。
「こんなにたくさん一気に計算してくれるなんてすごいー」
「まだまだ、これくらいは初歩の初歩、もっともっと奥が深いのがExcelなんだぜ」
マシュマロみたいなビジュアルでイケメンなセリフを吐く白井さん
なんとなくかっこいい
「まあ、Excelについては追々勉強してもらうとして次だね。」
「Wordは、文書作成ソフト」
「文書作成ソフト?」
「いろいろな文書を作るのに便利な機能が沢山ついているんだけど、機能を知らないと余計なお世話機能が勝手に発動して、使い勝手がとても悪く感じられて、文書をExcelで作っちゃう人も多いんだよね」
「余計なお世話機能が勝手に発動???」
「うん、僕もあまり得意ではないかなー、だけど、一覧表になっているリストからデータを引っ張ってきて、宛名を一気に作成したりとは便利な機能はあるんだよ」
「よくわからないけど、便利ですね」
「次は、PowerPoint。これはプレゼンテーション資料作成ソフトだね」
「ぷ、ぷれ?」
「プレゼンテーション、うちの管理部じゃあまり使わないんだけど、営業さんなんかは商品説明をする時に必須のソフトなんだよね。そんなに難しくなくて、ExcelやWordより使いやすいからすぐに覚えられるよ」
「部長が言うには、若いころに上司から『PowerPointってプレゼンテーションソフトがあるらしいんだが、明日それを使うから覚えてきて』と言われて一晩でマスターしたそうなんだよ。今はその頃よりは、ちょっと複雑にはなっているけど、難しいソフトじゃないから安心して」
「あとは、Outlookだね。これはメーラー」
「めーらー?」
「メールを受信するソフト。メーラーはほかにも色々あるんだけど、まあofficeに付いてくるからうちの会社はこれを推奨している。」
「以上かな?大体分かった?」
「えーと、なんとなく?」
「まあ、おいおいね」
あたまがこんこんらんらん中ですが今日のまとめ
Excelは表計算ソフト(計算を一気にたくさんできるやーつ)
Wordは、文書作成ソフト(余計なお世話機能付き)
PowerPointはプレゼンテーション資料作成ソフト(部長が一晩でマスター)
Outlookはメーラー(あれ?簡単な説明過ぎてよくわかんないぞ)




