オフィスの“最適解” 第1話:“席”のない金曜日
さて、今日からは新しいエピソードが始まります。
今回のテーマは「オフィス環境」。
フリーアドレスという、一見すると先進的な制度が、逆に社員のストレスになっているようです。
株式会社テックフォレストでは、最近、流行りのフリーアドレス(自由席)制度が導入された。
聞こえは良いが、その実態は、単なるコスト削減のための座席数削減だった。
そして、その歪みは、多忙を極める金曜日の午後に、いつも現れる。
クライアントとの打ち合わせを終えて帰社した高橋健太は、愕然とした。
オフィス内に、空いている席が一つもないのだ。
仕方なく、彼は休憩スペースの隅にある、腰の高さほどしかないカウンターテーブルにノートPCを広げた。
ひっきりなしに人が通り、雑談の声が飛び交う。
集中できるはずもなかった。
一方、マネージャーの佐藤理恵も、頭を抱えていた。
部下との緊急かつ機密性の高い一対一の面談が必要なのに、社内の個室や会議室が、すべて予約で埋まっている。
彼女は予約システムを睨みつけながら、溜息をついた。
10人用の大会議室の予約者が、たった一人になっている。きっと、リモート会議のために、広い部屋を一人で占拠しているのだろう。
「フリーアドレスなのに、自分の席がない」
「会議室がなくて、大事な話ができない」
そんな不満が、チームの生産性と士気を、じわじわと蝕んでいた。
最新の制度が、逆に、社員たちのストレスの源泉となっていたのだ。
本日もお読みいただき、ありがとうございます。
「席がない」「会議室が取れない」。
最新のオフィスのはずが、問題だらけですね。この社員たちの声なき不満に、あのシステムは気づいてくれるのでしょうか。
続きは、また明日の更新で!
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