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第66話「相談が殺到:『本物かどうか』より『安心して暮らしたい』が溢れ出す」

 相談窓口を作ると、相談が来る。

 当たり前だ。入り口を作ったら、人は「入っていいんだ」と思う。


 ただし、ひまわり市はスケールがおかしい。

 相談窓口を作った翌日——


「主任!! 窓口、パンクしました!!」


 美月が飛び込んできた。

 いつも走ってくるけど、今日は走り方が“避難誘導”だった。


「どのくらい」


「朝から、相談票が三十枚超えてます! しかも内容が幅広すぎて分類不能です!

『偽装かも』があると思ったら、『役所が怖い』とか、『写真が怖い』とか、『隣人が怖い』とか!!」


「怖いが多すぎる!!」


 加奈が紙袋を抱えて現れる。今日は、付箋の束が三色。嫌な予感が完全に事務用品だ。


「相談って、怖さが溜まると一気に出るよね。溢れた分が来てる感じ」


 背後から、のっそりと市長が現れた。今日は“現場モード”だ。


「相談は町の血流だ。詰まれば壊死する。流せ」


「流します。分類して、回します。役所はここが勝負です」


窓口:相談票が“雪崩”になっている


 相談窓口(暫定)の机の上に、紙の山。

 住民課の職員と異世界経済部の職員が、ほぼ無言で処理している。無言なのは集中ではなく、言葉が尽きているからだ。


 担当職員が、乾いた声で言った。


「主任……『本物かどうか』の相談、半分もありません……」


「え?」


「ほとんどが、“安心して暮らしたい”です……。

『隣の人が変身するのが怖い』

『子どもがからかわれた』

『役所に行くのが不安』

『検査団体に見られた気がする』

『真名を聞かれた夢を見た』……」


「夢まで来た!」


 美月が机を叩く。


「主任! これ、噂の二次災害です! 不安が生活に侵食してます!」


「分かってる。だから整理する。

相談は“正しさ”じゃなくて、“安心”を流すためにある」


 加奈が付箋を配り始めた。


「色で分けよう。赤は緊急、黄色は生活、青は誤解、みたいに」


「助かる。役所は色で救われる日がある」


「色で救われるって何」


「救われる」


勇輝の判断:窓口は“万能”にしない。流れる仕組みに分ける


 勇輝は、相談票をざっと見て、すぐに決めた。

 今のまま全部を一つの窓口で受けたら、職員が死ぬ。

 職員が死ぬと、相談者も死ぬ。詰み。


「窓口を“入口”にして、流れを作ります。

相談はここで受けて、ここで全部解決しない」


 市長が頷く。


「良い。役所は分業で生きている」


「生きてます」


 美月が不安そうに言う。


「でも主任、たらい回しって叩かれません?」


「叩かれないようにする。

“たらい回し”じゃなく“案内”にする。

一回で終わらない相談は、次の場所へ“連れて行く”」


 加奈が頷く。


「うん。『ここじゃない』って突き放すと傷つく。『こっちが一番早いよ』って連れてくと安心する」


「それ。加奈、今日は翻訳係の神」


「神って言うな!」


仕組み化:相談を4分類+緊急フラグで回す


 勇輝はホワイトボードに大きく書いた。


相談分類(暫定)


緊急・危険(赤)

物理的な脅し/強要/通行妨害/真名要求/暴力/明確な差別

→ 庁舎管理・警備・必要なら警察、即対応


手続き不安(青)

本人確認/写真/書類/窓口の言葉/暗証番号など

→ 住民課・担当課の“手続きサポート”へ予約誘導


生活不安(黄)

近隣トラブル/学校のからかい/職場の誤解/噂が怖い

→ 生活相談(福祉・教育・地域支援)へ連携、必要なら面談


情報提供(緑)

不正の疑い/怪しい団体の動き/商会の勝手翻訳など

→ 異世界経済部で受領、事実確認、必要なら注意喚起


 美月がすぐ言う。


「“真名要求”は赤! 絶対赤!」


「赤です。即です」


「良い。線引きが明確だ」


「線引きが曖昧だと、現場が迷って死ぬので」


 加奈が付け足す。


「あと“夢を見た”は……?」


「夢は黄。生活不安。心が疲れてる」


「優しい……」


「優しいのも行政です。たまに」


実装:相談票を“短くして”入口を作る


 相談票が長すぎると、書く人も読む人も死ぬ。

 勇輝は相談票の項目を、三つに絞った。


何が起きた(いつ・どこで)


何が一番困っている(安全/手続き/生活/情報)


連絡してよい方法(対面/電話/なし)


 美月が目を輝かせる。


「主任、これならフォーム化できます! 紙でも、QRでも!」


「QRは後。まず紙で回す。今日の火を消す」


 加奈が頷く。


「紙は強い。誰でも書ける」


 市長が満足そうに言う。


「また紙が勝ったな」


「勝ちました」


現場の救い:相談者の“言葉”を削らない


 分類して流す。

 でも、相談者は“分類されたい”わけじゃない。話を聞いてほしい。


 だから勇輝は、窓口職員に短い合言葉を渡した。


「まず不安を受け止めてから、案内する」


 具体的には、これだけ。


「来てくれてありがとうございます」


「怖かったですよね」


「いちばん早く解決できる担当に一緒につなぎます」


 住民課職員が、泣きそうな顔で笑った。


「主任……その三つ、あるだけで喧嘩が減ります……」


「減る。窓口は言葉で守れる」


 美月が小声で言う。


「主任、今日の名言」


「市長の仕事奪うな」


「私はいつも名言だ」


「市長、張り合うな!」


夕方:相談が“流れ”になり始める


 夕方には、紙の山が少しだけ低くなった。

 赤は即対応に流れ、青は手続きサポートの枠に予約が入り、黄は生活相談へ連携され、緑は異世界経済部の調査案件として整理された。


 窓口職員の顔が、ほんの少し生き返る。

 相談者も、「ここで全部言わなくていいんだ」と分かると、呼吸が戻る。


 加奈が紙袋から差し入れを出す。


「今日の差し入れ、甘いのと塩味。どっちも必要」


「現場の栄養は正しい」


 美月がスマホを見ながら言った。


「SNSにも『相談窓口、分類して案内します』って出しました。煽りなし。詠唱なし」


「よし」


 市長が独特の笑みで言った。


「町は、怖さを抱えても回る。回すのが行政だ」


「今日は市長がずっと真面目で怖い」


「真面目なのが本来だ」


「普段どっちなんですか!」


 勇輝は、ホワイトボードの分類を見ながら息を吐いた。

 “本物かどうか”の争いは、派手で分かりやすい。

 でも本当に大事なのは、そこじゃない。


 人は、安心して暮らしたい。

 その当たり前を守るために、役所はある。


 ひまわり市役所。

 今日も通常運転。

 ただし、相談は雪崩れる。


次回予告(第67話)


「現場が限界:窓口職員に“魔力疲労”が出る」

不安を受け止め続けた結果、職員が倒れ始める!?

加奈の差し入れだけでは足りない。

勇輝、職員を守る“勤務体制”を組め!

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