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subject:○○の打ち合わせについて

【解説部分を適宜【】で囲っています。また、送信者を「スパナ」、相手を「馬路まんじ」としています】


subject:○○の打ち合わせについて 【←一目でわかる簡潔な要件】

――――――――――――――――――――――


馬路まんじ先生 【←最初に相手の名前。敬称付き】


スパナです。 【←自分の名前】


○○の××の打ち合わせの件ですが、【←最初に要件を言う】

以下の時間なら可能です。


・07/28(土) AM10:00~ 【←候補を3個上げる(相手に選んでもらうため)】

・07/29(日) PM13:00~

・07/29(日) PM17:00~


まんじ先生の都合のいい日時をおしらせください。          

(また、上記の他の時間も検討可能です) 【←候補が全部だめだった場合の保険】


以上、ご確認よろしくお願いします。 【←返事が欲しい場合の〆の挨拶】




【追加の解説】

久々のメールの場合は、自分の名前を入れる前に「お久しぶりです。」「ご無沙汰しております。」等の挨拶を入れても良いでしょう。

 例:「スパナです」→「お久しぶりです。スパナです。」


相手を気遣う挨拶を入れたい場合は、要件の最初に『一言だけ』入れたり、〆の挨拶の前に『一言だけ』入れたりしても良いです。多すぎるとメールが見辛くなるので過剰には入れない方が良いです。

挨拶の例:

「○○の××の打ち合わせの件ですが、」

 ↓

「酷暑厳しいですがいかがお過ごしでしょうか。○○の××の打ち合わせの件ですが、」


「以上、ご確認よろしくお願いします。」

 ↓

「連日暑い日が続いていますので、体調にお気をつけください。

 以上、ご確認よろしくお願いします。」


メールのやり取りは少ない方が良いため、待ち合わせ等をする場合は自分の都合の良い時刻を1つだけ入れるのではなく、相手の都合も考えて候補を複数上げるのが良いです。

全く選択肢が無いと相手も答えにくく、多すぎても困るので、3パターンくらいが良いでしょう。


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