第5話: 「城での大改革!プロジェクトマネジメントが貴族たちを動かす!?」
「よーし、次は城内の改革ね。やるしかないわ!」
玲奈は意気揚々と城に戻ってきた。農村や鉱山での成功を経て、彼女の改革は着実に広まりつつあったが、今回の挑戦は一味違う。彼女が次に改革しようとしているのは、なんと王国の心臓部である城自体。貴族や騎士たちが住み、日々忙しく働く人々が集まる場所だ。
「今度は、お偉いさんたちも巻き込んでの改革ってわけね…」
城内では、家事や料理、庭の手入れ、書類整理など多岐にわたる仕事が日々行われているが、その効率は決して良いものではない。特に、領主や貴族たちが多くを管理しているため、下の者たちは自由に動けず、やたらと時間がかかっているようだった。
「まずは、いつものように状況を分析しないとね」
玲奈は、手始めに城で働くメイドや執事、庭師など、現場で働く人々に話を聞き始めた。
「やっぱり、一番大変なのは作業が重複していることですね。同じ場所を掃除する人が複数いたり、庭の手入れでも、同じ作業を繰り返すことがよくあります」
「それに、仕事の指示が曖昧で、何を優先すべきかわからないことも多いんです」
「うーん、典型的な管理の問題ね。よし、これもプロジェクトマネジメントで改善しましょう!」
◇◇◇
翌日、玲奈は城で働くすべての労働者たちを集め、大規模なミーティングを開催した。メイドや執事、庭師たちは何事かと集まっていたが、玲奈の姿を見ると、既に期待に満ちた目をしていた。
「みなさん、こんにちは!今日は、ここ城での働き方を効率よくするための新しい方法を提案したいと思います!」
玲奈はまず、作業の重複をなくすために、各部門ごとにリーダーを決め、役割分担を徹底することを提案した。さらに、彼女はタスクの優先順位を明確にするための「タスクボード」を導入した。
「このボードに、今日やるべきことをすべて書き出します。次に、それぞれのタスクに優先順位を付けて、みんなで確認しましょう。誰が何をやるか、ちゃんと見えるようにすることで無駄を減らせます!」
最初は「そんなもので本当にうまくいくのか?」と疑っていた労働者たちも、タスクボードを使い始めると、作業がスムーズに進んでいくことに気づいた。
「おお、掃除の割り当てが明確になったから、無駄な動きがなくなったな!」
「料理の手配も一目でわかるから、早く準備ができる!」
作業を担当する人たちがそれぞれのエリアに集中するようになり、無駄な重複がなくなった。玲奈の管理術は、目に見える形で効果を発揮していた。
◇◇◇
次に、玲奈は「タイムマネジメント」を導入することにした。城の中でも、特に貴族たちがいるエリアでは、無駄に時間をかける作業が多いことに気づいていた。
「まず、一定時間ごとに区切って作業を進めましょう。そして、作業の進捗を報告して、次のステップに進む。これが大事です!」
玲奈は、労働者たちに休憩を挟みつつ、決められた時間内で作業を進めることを提案した。最初は「そんなに休憩を取って大丈夫なのか?」と不安がる者もいたが、実際に試してみると、作業効率が大幅に改善された。
「休憩を取るたびに、体がリフレッシュして、もっと早く仕事が進むようになった!」
「何より、疲れなくなったのが嬉しい!これなら長く働いても負担が減るぞ!」
労働者たちは次第に笑顔を取り戻し、玲奈の提案に積極的に取り組むようになった。彼女の地味なスキルが、またしても異世界で絶大な効果を発揮していたのだ。
◇◇◇
その日の終わり、玲奈は王から呼び出しを受けた。城全体の効率化が進んだことに、王自身も驚いている様子だった。
「勇者よ、いや、プロジェクトリーダーよ!余は、こんなにも早く改革が進むとは思わなかった。城内の労働者たちも皆、満足そうだ。お前の力を借りて本当によかった」
玲奈は謙遜しつつも、内心嬉しさを抑えきれなかった。労働者たちが喜んでくれることが何よりの報酬だった。
「いえ、私はただ、みんなが少しでも働きやすくなるようにと思ってやっただけです」
「いや、これは見事な成果だ!これからも、頼りにさせてもらうぞ」
玲奈は微笑みながら、次のチャレンジに向けて気持ちを新たにした。彼女の地味なスキルは、異世界で確実に労働者たちを救っていた。そして、その変化は、彼らの笑顔に表れていた。
「さあ、次はどんな問題が待っているのかしらね。私のスキルがある限り、何とかなるわ!」
こうして、玲奈の異世界での改革はさらに続いていく。プロジェクトマネジメントとタイムマネジメントで、人々の働き方を少しずつ変えていく彼女の物語は、まだまだ終わらない。