第18話: 「モンスター討伐祭の大混乱!プロジェクトマネジメントで全員を救え!」
「次の依頼は…モンスター討伐祭の運営改革!? これってお祭りなのに、なんで混乱してるの?」
玲奈は、王国が毎年開催する一大イベント「モンスター討伐祭」の運営に協力することになった。討伐祭は冒険者たちが競い合ってモンスターを倒し、成果に応じて賞金や名誉を得られる祭典だ。全国から冒険者や観客が集まるため、そのスケールは非常に大きい。
「お祭りの運営って、ただの楽しみごとじゃなくて、ちゃんとした計画が必要なのよね…ここでもプロジェクトマネジメントが役立つはず!」
玲奈が現場に到着すると、案の定、討伐祭の会場は大混乱に陥っていた。冒険者たちが次々と参加しようと押し寄せ、受付がパンクしている。運営スタッフは対応しきれず、観客もモンスター討伐の進行が分からず右往左往していた。
「またしても、整理されてないわね…でも大丈夫、しっかり立て直してみせる!」
◇◇◇
まず、玲奈は討伐祭の運営スタッフを集め、現状の問題点を聞き出した。
「参加者が多すぎて、全員をうまく管理できていないんです!受付も詰まっていて、どこで討伐が進行しているのか分からなくなってしまって…」
玲奈はすぐに解決策を考え、まずは「役割分担」を提案した。
「まず、受付担当、討伐進行管理担当、そして観客対応担当に分けましょう。それぞれの役割を明確にして、混乱を防ぎます!」
運営スタッフは玲奈の指示に従い、チームを編成した。それぞれの役割がはっきりすると、今までごちゃごちゃしていた現場が徐々に落ち着き始めた。
「これなら、どこで誰が何をしているかすぐに把握できるぞ!今まで無駄に走り回ってたのが嘘みたいだ!」
「役割が決まってると、動きやすくて助かるわ!」
◇◇◇
次に、玲奈は「タイムマネジメント」を導入することにした。今までは討伐の開始時間や進行が曖昧で、冒険者たちが勝手に討伐を始めてしまったり、観客がどこで何が起きているのか全く分からない状態だった。
「みなさん、討伐の開始時間と進行をしっかり決めましょう!冒険者たちには時間を守ってもらい、観客には討伐スケジュールを伝えることで、全員が同じ情報を共有できます!」
スケジュールを明確にしたことで、討伐の進行がスムーズになり、冒険者たちも時間通りに行動するようになった。観客も討伐の進行が分かるようになり、祭り全体が落ち着いた。
「時間が決まってると、こんなにスムーズに討伐が進むんだな!今まで適当に動いてたから混乱してたんだな」
「観客も喜んでるぞ!ちゃんと討伐が見られるようになった!」
◇◇◇
さらに、玲奈は「進捗管理」を導入することで、討伐の進行状況を把握できるようにした。今までは、どのモンスターが討伐済みで、どれがまだ残っているのか全く分からない状態だった。
「進行状況をタスクボードで管理して、どのモンスターが討伐されたのか、どの冒険者が活躍しているのかを記録しましょう。これで、誰がどこで何をしているかがすぐに分かるようになります!」
タスクボードが導入されたことで、スタッフは討伐の進行状況をリアルタイムで把握できるようになり、冒険者たちの成果をきちんと評価できるようになった。観客もボードを見て、どのモンスターが討伐されたかを確認しながら楽しむことができた。
「進行状況が見える化されるだけで、こんなにスムーズに祭りが進むとは…!今までどれだけ混乱してたんだか」
「これで、誰がどのモンスターを討伐したか一目で分かる!観客も楽しんでくれてるみたいだ!」
◇◇◇
討伐祭が進むにつれて、会場は一層盛り上がりを見せていた。観客たちは次々と討伐されるモンスターに歓声を上げ、冒険者たちも自分の成果を堂々と誇りにしていた。玲奈のおかげで、討伐祭はこれまでにないほどスムーズに進行し、祭り全体が大成功に終わろうとしていた。
「玲奈さん、あなたのプロジェクトマネジメントとタイムマネジメントのおかげで、今年の討伐祭は最高の形で終われそうです!本当にありがとう!」
ギルドのリーダー、グラハムは満面の笑みを浮かべながら、玲奈に感謝の言葉を伝えた。
「いえいえ、みんなが協力してくれたから成功したんです。これからも、もっと楽しい討伐祭を続けていきましょう!」
観客たちも口々に「今年の討伐祭は素晴らしかった!」と大絶賛し、玲奈の改革は冒険者たちだけでなく、観客の心も掴んだのだった。
「さあ、次はどんな挑戦が待っているのかしら?」