第17話: 「冒険者試験の大混乱！プロジェクトマネジメントで試験を立て直せ！」
「次の依頼は…冒険者試験の運営改革？また何か問題が起きてるのかしら」
玲奈は冒険者ギルドから緊急の呼び出しを受け、冒険者試験の現場に向かっていた。冒険者試験は、新たに冒険者として登録するための重要な試験であり、毎年多くの人々が挑戦している。しかし、その試験運営が混乱を極め、受験者がパニック状態になっているとのことだった。
「冒険者試験…また大混乱か。さすがにこれだけの人数を管理するのは大変だろうけど、ここでもプロジェクトマネジメントが活躍できるはず！」
玲奈が到着すると、そこはまさに戦場のような有様だった。受験者たちはどこに行けばいいのか分からず、試験のスタッフたちは忙しく走り回っている。受験生が集まっている場所では叫び声や文句が飛び交い、試験どころではなくなっていた。
「これはひどいわね…運営が全く整理されていないじゃない！」
◇◇◇
まず、玲奈は冒険者試験の運営を担当しているギルドスタッフを集め、何が問題になっているのかを聞き出した。
「試験の参加者が予想以上に多くて、全員をどこに配置すればいいのか分からなくなってしまって…指示も遅れて、試験の進行が滞ってるんです！」
スタッフたちは頭を抱え、どうすればこの混乱を解消できるのか悩んでいた。そこで、玲奈はまず「役割分担」を提案することにした。
「まずは役割分担をしっかり行いましょう！今は全員が手当たり次第に動いているから混乱しているんです。試験会場の案内担当、受験者の受付担当、試験官をサポートするスタッフに分けて、それぞれの役割に集中させましょう！」
スタッフたちは玲奈の指示に従って、すぐに役割を分担し始めた。それぞれの担当が決まると、驚くほどスムーズに動き出し、受験者たちも指示に従って整理されていった。
「おお、これなら全員が無駄なく動けるじゃないか！こんなに簡単に混乱が解消されるとは！」
「今までバタバタしてたのが嘘みたいだ…役割分担ってすごいんだな！」
◇◇◇
次に、玲奈は「タイムマネジメント」を導入することにした。今までは、試験の進行が遅れたり、試験内容が次々に変更されたりして、受験者が混乱していた。そこで、各試験ごとに進行時間をしっかり決めて、時間通りに試験を進める方法を提案した。
「みなさん、試験ごとにしっかりと時間を決めて、それに従って進行しましょう。時間が決まっていれば、受験者たちも落ち着いて試験を受けられますし、全員が同じペースで動けるようになります！」
スタッフたちはそれぞれの試験の開始時間と終了時間を決め、受験者たちに明確なスケジュールを示すことで、試験の進行がスムーズに進むようになった。
「時間をしっかり管理すると、こんなに試験が順調に進むのか…今までどれだけ無駄な時間を使ってたんだ！」
「時間通りに進行するだけで、受験者たちも安心して試験を受けられるな！」
受験者たちは時間に余裕を持って試験に臨めるようになり、試験会場全体が落ち着きを取り戻した。
◇◇◇
さらに、玲奈は「進捗管理」を導入することにした。今までは、どの試験が進行中なのか、どこまで進んでいるのかが把握できておらず、試験の重複や漏れが多発していた。
「みなさん、進捗をしっかり管理するために、各試験の進行状況を見える化しましょう。タスクボードに試験の進行状況を記入して、どの試験が今どの段階にあるのかを常に確認できるようにします！」
タスクボードを導入したことで、スタッフたちは試験の進行状況をリアルタイムで把握できるようになり、試験の遅れや重複がなくなった。これにより、受験者たちも安心して次の試験に進むことができた。
「これなら、どの試験がどこまで進んでいるか一目でわかるぞ！今までどれだけ混乱してたかがわかるな…」
「進行状況が見える化されるだけで、こんなにスムーズになるなんて驚きだ！」
◇◇◇
数時間後、冒険者試験は順調に進行し、混乱はすっかり解消されていた。受験者たちは落ち着いて試験を受け、スタッフたちも効率よく動いている。
「玲奈さん、ありがとう！あなたのおかげで、試験がこんなにスムーズに進行するようになるなんて…」
ギルドのリーダー、グラハムは感謝の言葉を述べながら、玲奈に頭を下げた。
「いえ、みなさんが協力してくれたからこそ成功したんです。これからも、もっと効率的に運営していきましょう！」
受験者たちも笑顔で玲奈に感謝し、彼女のプロジェクトマネジメントとタイムマネジメントのおかげで、冒険者試験が最高の形で進んだことを喜んでいた。
「さあ、次はどんな挑戦が待っているのかしら？」
