第16話: 「王宮の大混乱!プロジェクトマネジメントで王族の危機を救え!?」
「次は王宮の改革…?いよいよ大物が来たわね!」
玲奈はこれまで数々のギルドや商店、冒険者たちをサポートしてきたが、今回の依頼は特別だった。なんと王宮自らの依頼で、内部の混乱を解消してほしいというのだ。王族の関係者や貴族たちが集まる場所で、これまで通りに改革を進められるのか。少し緊張しながらも、玲奈はやる気に満ちていた。
「さすがに王宮ともなると、ちょっと気が引けるけど…プロジェクトマネジメントがあれば、きっと大丈夫!」
王宮は華やかさと格式が溢れる場所だったが、玲奈の目にはすぐに問題が見えてきた。多くの侍女や使用人たちが慌ただしく動き回っており、仕事が明らかに混乱していた。誰が何をやっているのか、誰が指示を出しているのか、全く整理されていない。
「ふむ、これは典型的な役割分担ができていない状態ね…」
◇◇◇
早速、玲奈は王宮で働く侍女や使用人たちを集め、状況を聞くことにした。
「最近、何をやっても仕事が片付かなくて…皆がバラバラに動いてしまって、指示も混乱しているんです。王族の皆様にも迷惑をかけてしまって…」
使用人たちは不安げに語り、玲奈に助けを求めていた。そこで、彼女はまず「役割分担」を提案することにした。
「みなさん、まずは役割をしっかり決めていきましょう!誰が何をやるかを明確にすれば、今のような混乱はなくなります。掃除担当、料理担当、スケジュール管理担当…それぞれが自分の仕事に集中できるようにします!」
使用人たちは「そんな簡単にうまくいくのか…」と不安がっていたが、玲奈が具体的に役割を決め、業務を整理すると、その効果はすぐに現れた。
「これなら、誰が何をやっているか一目瞭然だな!今までどれだけ無駄に動いていたかがよくわかるぞ!」
「役割が明確だと、こんなにスムーズに進むのか…今までが夢みたいだ!」
◇◇◇
次に、玲奈は「タイムマネジメント」を導入することにした。王宮では、スケジュールが曖昧で、仕事の優先順位がつけられていないため、緊急の仕事に追われて大切な仕事が後回しにされていた。
「みなさん、時間をしっかり管理することが大事です。何をいつまでにやるかを明確にして、優先順位を決めましょう。急な仕事に振り回されることがなくなりますよ!」
玲奈は、各担当ごとにタスクボードを作り、やるべきことを視覚化して整理する方法を教えた。これにより、使用人たちは仕事の流れを把握しやすくなり、優先順位をつけて仕事を進めることができるようになった。
「これなら、急な指示が来ても落ち着いて対応できるぞ!今まではバタバタしてたけど、これで余裕ができた!」
「急ぎの仕事があっても、他の仕事に影響が出ないから、もっと落ち着いて動けるようになったわ!」
タイムマネジメントのおかげで、使用人たちは焦らずに仕事を進められるようになり、王族たちもその変化に気づき始めた。
◇◇◇
さらに、玲奈は「コミュニケーションの効率化」を提案した。今までは、指示が口頭で伝わっていたため、情報が伝わりきらなかったり、誤解が生じることが多かった。
「口頭だけで指示を出すのではなく、記録として残しましょう!指示書を作って、それを基に進捗を確認できるようにすれば、無駄な混乱がなくなります!」
玲奈は、王宮内に「指示ボード」を設置し、王族や貴族たちからの指示や要望を記録する仕組みを作った。これにより、使用人たちは何をすべきかが明確になり、指示漏れや誤解が大幅に減った。
「今までは、誰が何をやっているのか全然わからなかったけど、指示ボードのおかげでみんなが同じ情報を共有できるようになった!」
「これで王族の方々にも安心して仕事を任せられるわ!」
王宮内の混乱が解消され、全員が同じ方向を向いて動けるようになったことで、仕事の質が劇的に向上した。
◇◇◇
数週間後、王宮はすっかり落ち着きを取り戻していた。使用人たちは効率よく働き、王族や貴族たちもその変化に満足していた。
「玲奈さん、あなたのおかげで王宮がこんなにスムーズに動くようになるとは思ってもいませんでした。これからも、このやり方でしっかりと運営を続けていきます!」
王族の代表である【フィリップ王子】は、玲奈に感謝の言葉を述べた。
「いえ、私は少しサポートしただけです。皆さんが協力してくれたからこそ、ここまで改善できたんです!」
王族や貴族たち、そして使用人たちは笑顔で玲奈に感謝し、彼女のプロジェクトマネジメントとタイムマネジメントのおかげで、王宮の運営が格段に向上したことを喜んでいた。
「さあ、次はどんな挑戦が待っているのかしら?」