第12話: 「素材ギルドの革新！プロジェクトマネジメントで仕入れもスムーズに!?」
「次は素材ギルドね。ここもきっと、プロジェクトマネジメントの出番だわ！」
玲奈は、武器ギルドの改革を終えたあと、素材ギルドから依頼を受けていた。素材ギルドは、冒険者や鍛冶職人に必要な原材料を集めて提供する場所だ。しかし、最近は仕入れの管理がうまくいっておらず、必要な素材が不足することが多くなっているという。
「素材の管理って、どこでも難しいわよね。でも、ここでもプロジェクトマネジメントでなんとかできるはず！」
玲奈は素材ギルドの大きな倉庫に足を踏み入れた。そこには山積みの素材が所狭しと並べられていたが、どこか雑然とした印象を受けた。素材の種類ごとに分けられてはいるものの、必要なものをすぐに見つけるのは難しそうだ。
「これじゃあ、欲しい素材を探すだけでも時間がかかりそうね…」
◇◇◇
まず、玲奈は素材ギルドのリーダーである【エルド】に話を聞いた。エルドはベテランの素材仕入れ人で、さまざまな素材を見極めて集める技術は高いものの、管理の面では少々混乱しているようだった。
「玲奈さん、最近は素材の仕入れが追いつかなくて困ってるんだ。必要な素材がすぐに見つからないし、注文が増えるとどうしても管理が追い付かない。何かいい解決策はないか？」
玲奈はエルドの話を聞きながら、まずは倉庫の整理から始めることにした。
「倉庫がこんなに混乱していたら、必要なものをすぐに見つけられないのは当然ですね。まずは、素材の種類ごとにしっかりと管理し、どこに何があるのかを見える化しましょう！」
◇◇◇
翌日、玲奈は素材ギルドの職員たちを集め、まずは倉庫の整理整頓から始めることにした。今までは、素材がただ適当に置かれていただけだったが、彼女は「素材管理シート」を導入し、どの素材がどこに保管されているかを一目でわかるようにした。
「このシートに、素材の種類や在庫数、保管場所を記入しておきましょう。これを使えば、必要な素材をすぐに見つけられるようになります！」
職員たちは最初は「そんなの必要なのか？」という反応を見せたが、実際にシートを使い始めると、その便利さに気づき始めた。
「おい、これならどの棚に何があるかすぐにわかるじゃないか！」
「今まで探し回ってた時間がぐっと短縮されたな。効率が良くなった！」
素材管理が整うことで、職員たちは必要な素材を素早く見つけ出すことができ、仕入れや出荷のスピードが格段に上がった。
◇◇◇
次に、玲奈は「在庫管理システム」を導入することにした。今までは、どれだけの素材があるのかを職員たちが把握しておらず、過剰に仕入れすぎたり、逆に不足してしまうことが多かった。
「在庫管理をしっかり行うために、素材の入庫と出庫を記録するシステムを作りましょう。これで、どの素材がどれだけあるかを常に確認できるようにします！」
職員たちは、在庫管理の重要性に気づき始め、玲奈の提案に積極的に取り組んだ。各素材の入庫と出庫が正確に記録されることで、過剰な仕入れや不足がなくなり、ギルド全体の在庫が安定するようになった。
「今までは無駄に素材を仕入れすぎたり、逆に足りなかったりしたけど、これなら必要な分だけ確実に用意できるな！」
「在庫がしっかり管理されてると、仕事が安心してできるよ！」
素材ギルド全体が、在庫管理のおかげで効率的に回り始めた。
◇◇◇
さらに、玲奈は「タイムマネジメント」を導入して、職員たちがスムーズに仕事を進められるようにサポートした。今までは、職員たちが一度にすべての仕事をこなそうとして、結局どれもうまく進まないという問題があった。
「みなさん、仕事を時間ごとに区切って進めていきましょう。まずは仕入れの確認、その後に素材の整理、そして最後に出荷作業。こうして時間を区切ることで、集中して仕事ができます！」
職員たちは最初は「そんな細かく区切って仕事をするなんて…」と思っていたが、実際に時間を区切って仕事を進めてみると、その効果がすぐに現れた。
「時間を区切って作業をすると、無駄に焦らなくて済むな！」
「今までは全部一気にやろうとして混乱してたけど、段階的に進めるとスムーズにできるぞ！」
時間管理のおかげで、職員たちは一つ一つの作業に集中できるようになり、全体の仕事がスムーズに進むようになった。
◇◇◇
夕方、倉庫内は整然とした雰囲気に包まれていた。職員たちは効率よく仕事をこなし、必要な素材もスムーズに管理されるようになっていた。
「玲奈さん、ありがとう！おかげで、素材の仕入れも管理もすごく楽になったよ！」
エルドは笑顔で感謝の言葉を伝えた。
「いえ、みんながしっかりと協力してくれたおかげです。これからも、素材ギルドをもっと効率的に運営していきましょう！」
職員たちは笑顔で玲奈に感謝し、次々と新しい仕事に取り組んでいった。玲奈のプロジェクトマネジメントとタイムマネジメントが、またしても異世界の労働環境を改善し、職員たちの生活に喜びをもたらしていた。
「さあ、次はどんな挑戦が待っているのかしら？」
