第11話: 「鍛冶場の大改革!プロジェクトマネジメントで武器ギルドを効率化せよ!」
「さあ、次は武器ギルドね…これもなかなか大変そうだわ」
玲奈は、冒険者ギルドの改革を無事に終えた後、次の依頼に向かっていた。今回は武器ギルド――冒険者たちの武器や防具を鍛え、供給する鍛冶職人たちの集団だ。力仕事が多く、重厚な雰囲気の漂う場所だったが、どうやらここでも効率の悪さが目立っているらしい。
「鍛冶ってすごく技術的な仕事だけど…それでも、プロジェクトマネジメントやタイムマネジメントが活きるはずよね!」
ギルドの扉を開けると、玲奈は真っ赤に燃える炉と、カンカンと打ち付けられる金属の音が響く鍛冶場に足を踏み入れた。職人たちは黙々と作業していたが、どこか混乱した様子が見て取れた。
「んー、作業に無駄が多そうね…どこから手を付ければいいのかしら」
◇◇◇
まず、玲奈はギルドのマスターである【バルト】に話を聞いた。バルトは筋骨隆々の大男で、見た目は厳ついが、腕の立つ鍛冶職人だ。
「玲奈さん、頼む。武器ギルドの効率が悪くて、納期に間に合わないことが増えてきたんだ。注文は次々に来るが、作業が追いつかない。どうにかならんか?」
玲奈は、バルトの話を聞きながらまずは現場を観察してみた。職人たちはそれぞれの作業に集中していたが、どこか連携が取れておらず、無駄な動きが目立っていた。
「うーん、これはやっぱり作業の流れが問題ね。まずは、プロジェクトマネジメントを活用して、仕事をもっと整理しましょう!」
◇◇◇
翌日、玲奈は職人たち全員を集めて、まずは作業の分担を徹底することにした。今までは、すべての職人が一つの武器を最初から最後まで仕上げていたため、時間がかかっていたのだ。
「皆さん、まずは各自の得意分野に合わせて役割を分担しましょう。鍛冶の工程を、素材の加工、鍛錬、仕上げといった段階に分け、それぞれが専門の作業に集中することで、作業を効率化します!」
職人たちは最初、戸惑っていたが、玲奈の指示に従って役割を分けてみることにした。素材の加工を得意とする職人が原材料を整え、鍛錬が得意な者が鋼を打ち、仕上げに特化した職人が最終的な形を整える。この流れを作ることで、一つの武器が複数の職人の手を通じてスピーディーに完成するようになった。
「おい、これなら作業がかなり早くなったぞ!今まで1本作るのに時間がかかっていたのに、今日だけで2本も完成した!」
「それに、みんなが自分の得意分野に集中できるから、作業ミスも減ったな!」
玲奈は満足げに頷きながら、次のステップへ進んだ。
◇◇◇
次に、玲奈は「進捗管理」を導入することにした。今までは、各作業の進行状況が把握できていなかったため、どの工程が遅れているのかがわからず、全体の作業が滞ることがあった。
「みなさん、進捗管理をしっかり行うために、タスクボードを使いましょう!どの武器が今どの段階にあるのかを、リアルタイムで見える化することで、全体の作業がスムーズに進むようにします!」
玲奈は鍛冶場の壁に大きなタスクボードを設置し、各武器の進捗状況を記録できるようにした。これによって、どの武器が今どの工程にあり、どの職人が次に何をすべきかがすぐにわかるようになった。
「これなら、どこで作業が遅れているのかすぐにわかるな!無駄な待ち時間がなくなるぞ!」
「次に何をやればいいかも一目でわかるから、みんなが効率よく動けるようになった!」
職人たちは、進捗管理のおかげでスムーズに仕事を進められるようになり、納期に間に合う武器が増えていった。
◇◇◇
さらに、玲奈は「タイムマネジメント」を導入し、職人たちが適切なペースで仕事を進められるようにすることを提案した。今までは休みなく働いていたため、疲れが溜まり作業ミスが多発していたのだ。
「皆さん、作業の合間にしっかりと休憩を取りましょう。1時間ごとに10分の休憩を挟むことで、疲れを軽減し、ミスを減らすことができます!」
最初は「休憩なんか取ってたら作業が遅れる!」という声もあったが、実際に休憩を取りながら仕事を進めてみると、その効果はすぐに現れた。
「休憩を取ることで、体も頭もスッキリして作業が早くなったぞ!今まで疲れすぎていたんだな…」
「ミスも減ったし、みんな元気に作業できるようになったな!」
職人たちは次第に玲奈のタイムマネジメントを取り入れ、適度な休憩を挟みながら効率的に仕事を進められるようになった。
◇◇◇
夕方、鍛冶場は活気に満ちていた。玲奈が導入した改革のおかげで、職人たちは効率よく武器を作り、納期に間に合う数がどんどん増えていた。鍛冶場全体が一つの大きなチームとして連携し、無駄のない作業が進んでいる。
「玲奈さん、ありがとう!おかげで納期に遅れることなく、武器を供給できるようになったよ!」
バルトは大きな手で玲奈の肩を叩きながら、感謝の言葉を伝えた。
「いえ、皆さんがうまく連携してくれたからこそ成功したんです。これからもみんなで効率よく、質の高い武器を作り続けてくださいね!」
職人たちは笑顔で玲奈に感謝の言葉をかけ、活気あふれる鍛冶場に戻っていった。玲奈のプロジェクトマネジメントとタイムマネジメントが、またしても異世界の労働環境を改善し、職人たちの生活に喜びをもたらしていた。
「さあ、次はどんな挑戦が待っているのかしら?」