確認が必要なメールが、迷惑なメール等で埋もれてしまう・・・
パソコンのメールアドレスには、多いと１日に２００件近くのメールが届いています。
そのほとんどが『迷惑なメール』だったり、過去にネットショッピング等をしたところからの『宣伝のメール』だったりの『不要なメール』たちなですから、ついついメールチェックがいい加減・疎かになってしまいがちです。
届いたメールを単純に開く程度では、メールを送ってきた相手に『開封通知』や『配信通知』が届くわけでは無いのでしょうが、やはり心配ですからね・・・
クリップのマークが付いたメールは、何らかの添付ファイルが付いているのでしょうが、安全が確保できないので、ファイルを開きたくありませんし、ほぼ開きません。
そんな状況なので、大切なメールを見落とすケースが発生してしまいます。
今回は偶々の偶然に、回答の対応をする必要があるメールを発見できましたが、メールチェックを怠ったり、見逃すケースが多々あるのだからなんとも困った問題です。
期限までに回答できなかった場合は、確実にトラブルとなりますからね。
以前も、業者さんから修繕工事の見積もりが届いていたのを見落とし、携帯電話の方にショートメールが再確認で届いて、慌ててメールチェックしてＯＫサインを出したことなどがありました。
おかげでお互いのタイミングが上手く合わずで、修繕工事の日程が大幅に遅れてしまったなんてこともありましたね。
業者さんには工事完了後に「大きな台風が来なくて、運が良かったね」って、言われましたっけ・・・
全く取引等の無い相手からの『迷惑なメール』であれば、何も考えずに無視することが出来ますが、中には取引のある相手の名称の、何とも紛らわしいメールが多々あるので、困るのですよ。
きっと大切な重要なメールも中にはあったのでしょうが、確実に見落としは発生しているのでしょう。
でも本当に重要ならば『郵便物』で届くだろうと勝手に信じて、メールを開かずに無視・削除しています。
入金や引き落としの連絡、ポイントプレゼントとか特売やイベント程度の案内ならは、さして重要では無いのですからね。
固定電話にも留守番電話機能に音声メッセージがちょくちょく録音されていますが、ほぼ宣伝やアンケートばかりです。
最近は、ずっと留守番電話状態にしてあり、留守番電話のメッセージを聴いた相手が、氏名や要件を話し始めて、本当に必要な場合にのみ受話器を取り通話するようにしています。
大量の迷惑なメール、本当にエネルギーの無駄遣いですから、無くなれば良いなって思いますが、絶対に無理なんでしょうね～ 何とかならないでしょうかね～
