異空間保護機構取扱規程
文書名 ：異空間保護機構取扱規程
文書番号 ：NGA-CNC-28-A
発行日 ：1975/8/10
作成者 ：評議会事務局
承認者 ：評議会議長
分類レベル：公開
閲覧権限 ：1
配布範囲 ：NGA全隊員
改訂履歴 ：Version 3.2 / 2010/7/10
注記 ：-
第１章 - 目的 -
第１条（目的）
本規程は、異空間保護機構（以下「NGA」という。）における公文書の形式、管理及び運用を明文化し、文書の真正性・秘匿性・可読性を確保することを目的とする。
第２章 - 概要 -
第２条（文書の形式）
NGAの発行する文書は、以下の形式を備えるものとする。
＜文書情報部＞
文書名 ：
文書番号 ：
発行日 ：
作成者 ：
承認者 ：
分類レベル：
閲覧権限 ：
配布範囲 ：
改訂履歴 ：
注記 ：
＜本文部＞
・原則として章・条・項により構成し、統一的な記述を用いる。
・図表・付録を含む場合は該当箇所に付す。
第３章 - 文書情報 -
第３条（文書名）
文書名は内容を一読で類推できるものでなければならない。また、規則などの文書の冒頭には異空間保護機構もしくはNGAを入れなければならない。
追記）2010年度以降の作成資料では文書の冒頭に異空間保護機構の代わりにNGAを入れても良いことに改定された。
追記）用語の濫用を改善するため以下に文書名における方針を示す。
・規範（職員や組織が守るべき倫理・価値観の基準：日常行動・品位・職業倫理）
・規律（任務遂行や集団生活における行動上のルール：軍事行動・現場活動）
・要領（実務的手順や方法を示す指導書：任務手順・事務処理・カバーストーリー）
・規程（制度上の正式なルール、遵守義務を伴う：組織管理・内部統制）
・方針（組織・事業・任務遂行の大局的方向性：長期計画・戦略・組織運営）
第４条（文書番号）
文書番号はNGAの文書を管理するために設けられている。
＜形式＞
[組織名] - [部署名] - [番号] - [区分]
1. 組織名
NGA（異空間保護機構本部発行）
LC（現地協力者発行の文書）
AO（外郭団体発行の文書）
NGAF（NGA軍）
2. 部署名
評議会（CNC）
統合司令部（JSC）
倫理委員会（ETH）
局長会議（BMC）
軍司令部（MHC）
内務局（ADM）
外務局（FAD）
研究局（RSC）
人事局（HRB）
施設局（FAC）
隠蔽局（CON）
財務局（FIN）
※NGA軍内部の文書では「内１普１」のような師団名および大隊名を用いる。
3. 番号
その部署発行文書の通し番号とする。
4. 区分
文書をA、補足資料を順にB以降のアルファベットを割り当てる。
第５条（発行日）
「西暦/月/日」の順に書く。
第６条（作成者）
所属課まで記入。
第７条（承認者）
所属部署及び役職名を記載。
第８条（分類レベル）
1. 機密（複製不可）（部署内のみで閲覧可能、個人端末での保存禁止）
2. 機密（複製可）（部署内のみで閲覧可能、個人端末での保存可能、厳重管理すべき）
4. 内部限定（部署内での閲覧のみ）
5. 公開（NGA職員が誰でも閲覧可能）
6. 暫定（下書き、作成途中）
7. 廃止・削除予定（すでに無効となった / なる予定の文書）
第９条（閲覧権限）
SCLに基づいて指定。
第１０条（配布範囲）
特に指定がある場合。
第１１条（改訂履歴）
「Version⚪︎.⚪︎ / 西暦/月/日」で表記。
大きな変更があったときには左側の数字を、細かい変更があったときには右側の数字を変更。
第１２条（注記）
特筆すべきことがある場合。
第４章 - 文書管理 -
第１３条（保管）
全文書は異空間保護機構文書データベースで一元的に管理される。個人端末及び紙媒体での保管は、目的達成後に必ず消去 / 破棄しなければならない。
第１４条（改定）
文書を改訂する場合、承認者以上の階級のものの許可を得なければならない。
第１５条（廃止）
文書を廃止する場合、承認者以上の階級のものの許可を得なければならない。また、廃止後も異空間保護機構文書データベースには保存される。
第５章 - 運用及び罰則 -
第１６条（違反行為）
文書の扱いに違反が見られた場合直ちに対処しなければならない。
第１７条（罰則）
違反行為を行なったものは厳重に処罰される。特に文書をNGA外に持ち出したものは、S級処理の実施を考慮すべきである。
第１８条（報告）
無自覚に違反行為をした場合、違反行為を目撃した場合、直ちに隠蔽局相談室に報告しなければならない。報告義務を怠ったものもまた違反行為を行なったものとして扱う。
第６章 - 補足 -
第１９条（施行日）
本規程は、1975年8月19日から施行する。
第２０条（改定）
本規程の改定には、評議会の承認を必要とする。
