23話、【重要】完全テレワーク(在宅勤務)への移行およびWeb会議の運用ルール変更について
件名：【重要】完全テレワーク(在宅勤務)への移行およびWeb会議の運用ルール変更について
送信日時：2020年4月9日 09:00
送信者 ：人事総務部
宛先 ：全従業員(BCC)
全従業員の皆様 お疲れ様です。人事総務部です。
現在、社内および全国的に急増している「突発的対人恐怖症（いわゆる新型ひきこもり）」の感染拡大が続いています。先日、正負により緊急事態宣言が発出されたことを重く受け止め、経営会議において本日の就業形態に関する緊急措置が決定されました。
従業員の心身の安全確保を最優先とし、当社は以下の通り、就業規則の特例措置を実施いたします。
以下の通り、よろしくお願いします。
■1. 完全テレワーク(在宅勤務)への移行
明日、4月10日(金)より、原則として全従業員を対象とした完全テレワークへ移行します。 業務継続のためのサーバー保守等、事前申請により許可された者を除き、本社および各支社オフィスへの出社を原則禁止としてよろしくお願いします。
■2. Web会議ツール「Google Meet」への全面移行
社内での業務連絡、朝礼、および社外クライアントとの打ち合わせは、すべて指定のWeb会議ツール「Google Meet」を使用して実施してください。対面での営業活動および接待は当面の間、全面自粛とします。
■3. 【重要】ミーティングにおけるカメラ運用の緩和措置について
現在報告されている症状、他人の顔を正視することへの著しい恐怖・心理的ストレス等、に最大限配慮するため、当面の間、Google Meetを使用した社内ミーティングにおける「カメラ機能の常時オン」の義務を撤廃します。
体調に不安のある方は、無理をして顔を合わせる必要はありません。 「音声のみでの参加」または「初期アイコン表示での参加」を公式に許可します。各部門長は、部下に対してカメラのオンを強要しないよう徹底するようによろしくお願いします。
■4. 今後の対応
本措置は、事態の収束が確認できるまでの無期限とします。 業務環境の急激な変化によりご不便をおかけしますが、会社として皆様のメンタルヘルスケアを第一に考えた上での苦渋の決断です。何卒ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
ご不明な点や、個別の健康相談については、人事総務部(担当：宮村)または産業医窓口まで、チャットもしくはメールにてお気軽にご連絡ください。
以上、よろしくお願いいたします。
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株式会社■■システムズ
人事総務部
E-mail: hr-admin@■■systems.co.jp
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