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第23話「なんでも締め切りギリギリに出す同僚」



 うちのチームには、なんでも締め切りギリギリに出す男がいる。


 同じ部署の同僚、斎藤さん。


 月曜提出の資料を、月曜の 16:59 に出す。

 “今週中”と言われた仕事は、金曜の 19:59 に出す。

 “今日中で”のメールは、23:55 に送られることもある。


 どれも、一応「守って」はいる。

 でも、あまりにもギリギリすぎて、見ているこっちが落ち着かない。


「斎藤さん、今回の資料って、

 金曜の午前中に一回見せてもらうことってできます?」


 ある日、私がお願いしてみると、


「うーん、無理だなぁ。

 月曜の提出時間には間に合わせるけど」


 あっさり断られた。


(その“間に合わせるけど”が一番怖いんだよ)


 あんたの心がわかったらどんだけ楽か、と思う。


 私の中で、斎藤さんはすっかりこういうラベルになっていた。


(“ギリギリまで手をつけない人”)



 次の大きな仕事は、

 新サービスの提案資料だった。


 クライアントとの打ち合わせまで、あと二週間。

 スライド構成をチームで分担することになった。


「じゃあ、

 真央さんは市場分析パート、

 俺が企画案パートをやるね」


 斎藤さんが、いつもの調子で言う。


「全体は僕が一回まとめるから、

 真央さんのパート、締め切りは――

 そうだな、前日の 18 時でいい?」


「前日!?」


 思わず声が裏返った。


「だって、クライアントとの打ち合わせ、月曜の 10 時からですよね」


「そう」


「前日 18 時提出って、

 修正する時間ほぼないじゃないですか」


「だいじょうぶ。

 “一晩あればなんとかなる量”にするから」


 いや、そういう問題じゃない。


「できれば、一週間前くらいにドラフト出し合って、

 そこからブラッシュアップしていった方が……」


「真央さん」


 斎藤さんは、にこっと笑って言った。


「うちの課長と本社の部長が、“ブラッシュアップ”って言うときって、

 “追加で仕事増やしたい”とほぼイコールだからね」


「え」


「一週間前に出したら、一週間分“口出しする時間”が生まれちゃうよ」


 そのときは、ピンと来なかった。


(仕事増やしたくない、って話?)


 でも私はまだ、

 「早めに出して、何度も直して、完成度を上げる」のが正義だと信じていた。



 私は予定通り、一週間前に自分のパートのドラフトを作り、

 課長に共有した。


「お、もうできたの? 早いね」


「はい。まだラフなんですけど、

 早めに方向性見てもらえたらと思って」


「助かるよ。

 じゃあ本社の部長にも回しておくね」


(よし。これでじっくりブラッシュアップできる)


 そう思っていた。


 その日の夕方、さっそく部長からメールが来た。


『市場分析のパート、以下の点を追加でお願いします』


 箇条書きで、びっしり。


・類似サービス3社との比較表

・5年前からの市場推移グラフ

・ユーザー調査のサンプルコメント

・海外事例の引用 ……などなど。


(え、これ全部!?)


 “ブラッシュアップ”という言葉の重さを、

 初めて真正面から食らった気がした。



 その一週間は、地獄だった。


 日中の通常業務をこなしつつ、

 早朝と深夜を使って市場分析パートを膨らませ続けた。


 グラフは増え、

 比較表は細かくなり、

 スライド枚数もじわじわ増えていく。


(もう、どこまでやればいいの……)


 疲労で頭がぼんやりする中、

 ふと気づいたことがある。


(そういえば、斎藤さんの企画案パート、

 一週間前に出したはずだけど――)


 課長から、何の追加依頼も飛んできていない。


 不思議に思って、廊下で斎藤さんをつかまえた。


「企画案のパートって、課長にもう見せました?」


「うん、“前日の 18 時”にね」


「えっ、もう?」


「“前日の”って、打ち合わせの“前日”とは言ってないよ。

 “課長に出す前日”」


 サラッと言う。


「それって、つまり……」


「課長には、昨日の 18 時に出した」


「部長には?」


「今朝」


「え、今朝?」


「本社の部長、今日一日だけ出張でしょ。

 メール見る暇ないから、口出しもできない」


 その瞬間、

 私の中で何かがカチッと音を立ててはまった。


(そうか――)



「でもさ」


 私は、思わず口にしていた。


「それって、“ブラッシュアップの余地を潰してる”ってことでもありますよね」


「そうだね」


 斎藤さんは、あっさり認める。


「でも、“ブラッシュアップ”って名目で、

 ただでどんどん仕事を増やされるのって、

 真央さん、どう思う?」


「……正直、きついです」


「でしょ」


 斎藤さんは、笑いながら自販機でコーヒーを買った。


「昔、別の会社でね」


 歩きながら話し始める。


「俺、何でも早め早めに出すタイプだったのよ。

 “締め切りの一週間前にはドラフト出します!”って」


「意外です」


「そこで素直に驚くのやめて」


 二人で笑う。


「で、ドラフト出すたびに、“ここ直して”“これも足して”“このデータもほしい”って、

 毎回毎回、仕事が増えていった」


「うわぁ……」


「締め切りの三日前には“もう完成だな”って思ってても、

 誰かが一言“ここ気になる”って言うたびに、

 また一からやり直し」


 その光景が、目に浮かぶようだった。


「で、分かったんだよ」


 斎藤さんは、コーヒーを一口飲む。


「“早めに出せば出すほど、■タダで仕事増やされるんだな”って」


 その言い方は、冗談めいているのに、

 どこか本気だった。



「だから、

 “締め切りを守った上で、時間は全部自分たちのために使おう”って決めた」


「“自分たちのため”?」


「企画ってさ、考える時間がいちばん大事じゃん」


 斎藤さんは、指折り数える。


「自分でアイデア練る時間、

 チームでディスカッションする時間、

 “何もしないでぼーっとしてる時間”」


「最後の必要です?」


「いちばん必要だよ」


 二人で笑ったあと、

 斎藤さんは真顔に戻る。


「“偉い人に見せてからの一週間”を、

 “偉い人のための時間”にするか、

 “自分たちのための時間”にするか、

 俺は後者を選びたいだけ」


 あんたの心がわかったらどんだけ楽か――

 そう思っていたが。


 今、少しずつ見えてきた気がした。



「でも、

 “ギリギリまで何もしてない”って思われません?」


「思われてるだろうね」


 あっさり言う。


「もちろん、

 何もしてないわけじゃないんだけど」


「じゃあ、何してるんですか」


「“ここまでなら締め切りまでに出せる線”を、

 ずっと計算してる」


 斎藤さんは、手帳を開いて見せた。


 びっしり書き込まれたスケジュール。

 そこには、タスクだけでなく、


『考える』

『寝かせる』

『誰かに話してみる』


 という時間も、細かくブロックされていた。


「“ギリギリに出す人”って思われるのは、正直ラクじゃないけどね」


「ラクじゃない?」


「何かあったとき、

 “また斎藤か”って言われるから」


 自分で言って、苦笑する。


「でも、“チーム全体がすり減らない”ためには、

 誰かが“嫌われ役”やらなきゃいけないときもあるからさ」


 その言い方に、

 私の胸の奥が、ちくりと痛んだ。


(“仕事増やさないようにするためのギリギリ”だったんだ)



 クライアントとの打ち合わせ当日。


 私は、膨れ上がった市場分析パートのスライドを抱えながら、

 会議室に入った。


「すごい資料量だね」


 クライアントの担当者が驚く。


 部長も課長も、「よくここまで集めたね」と言ってくれた。


 それは素直に嬉しかったけれど、

 同時に、どこか燃え尽きた気持ちもあった。


 一方、斎藤さんの企画案パートは、

 驚くほどシンプルだった。


 スライド枚数も、そこまで多くない。

 でも、話を聞いているうちに、

 クライアントの顔がどんどん変わっていくのが分かった。


「そこ、いいですね」

「それ、うちがやりたかった方向です」


 会議の終盤、クライアントの部長が言った。


「市場分析、非常に詳しくて助かりました。

 でも、正直“全部は追いきれない”のも本音です」


 胸が、ちくっとする。


「今回のプレゼンで、

 “芯になっていたのは企画の方”でした。

 あれだけポイントが絞られていると、

 社内にもそのまま持って帰りやすい」


 その言葉で、

 私がやった「盛り盛り市場分析」が、

 悪いわけではないにせよ、“芯”ではなかったことを思い知らされた。



 会議が終わったあと。

 帰り道のエレベーターで、私は斎藤さんに言った。


「……正直、ちょっと負けた気分です」


「負け?」


「量で攻めたのは私なのに、“芯を作った”のは斎藤さんだったなって」


「いやいや、

 こっちは分析パートがしっかりしてたからこそまとめられただけだし」


「でも」


「それに」


 斎藤さんは、エレベーターの鏡越しにちらっと私を見た。


「真央さん、

 一週間前からずっと残業してただろ」


「見られてました?」


「見ればわかる」


 二人で笑う。


「俺、あの一週間、

 毎日定時で帰ってジム行ってた」


「知ってましたよ。

 “また筋トレか”って思ってました」


「で、

 シャワー浴びながらずっと企画のこと考えてた」


「ジムで考えてたんですか」


「うん。

 “何枚スライド増やすか”じゃなくて、

 “どうすればこのクライアントが楽になるか”を」


 その一言で、

 私の中の何かが、またカチッと音を立てた。


(そうか)



「真央さんの分析、

 “自分たちのための深堀り”になってたでしょ?」


「え?」


「資料作りながら、

 “この市場、こうなってたんだ”って、

 自分たちも発見多かったじゃん」


「……たしかに」


「それはそれで、

 超大事な仕事だよ。

 ただ、“偉い人のためのブラッシュアップ”に時間使い過ぎると、

 自分たちの“芯”を考える時間がなくなる」


 斎藤さんは、

 エレベーターの階数表示をぼんやり見つめながら言った。


「だから俺は、

 “提出のギリギリまで、考える時間を確保したい”ってだけ」


「“何もしてない”わけじゃなくて」


「むしろ、“ギリギリまで考えていたい”人」


 その言葉に、ようやく納得がいった。



 あんたの心がわかったらどんだけ楽か――

 ずっとそう思っていた。


 “なんでも締め切りギリギリに出す同僚”の正体は、


 「昔、“早めに出した分だけタダで仕事が増える地獄”を経験して、

  “自分たちのための時間”を守るために、

  あえてギリギリを選んでいる人」であり、


 「締め切りまでの時間を、

  “上司のためのブラッシュアップ”じゃなく、

  “自分たちの芯を考える時間”に使いたいと思っている人」だった。


 もちろん、

 すべての仕事をギリギリにするのが正しいとは思わない。


 でも、次に斎藤さんが「前日の 18 時でいい?」と言ったら、

 私はこう返してみようと思う。


「“私が早めに出すパート”と、

 “ギリギリまで考えるパート”、

 バランス見ながら決めません?」


 “あんたの心”だけじゃなく、

 “自分の働き方”も少しずつ調整しながら――


 締め切りという線の上で、

 お互いにとっていちばん納得のいく立ち位置を、

 探していけたらいいなと思った。

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