ホワイトボード １
教会関係で、会議を開く事はよくありますが、
会社などで、会議に出席したり、プレゼンをした事がある、
事務をやっていた経験がある、
という人がいると、話がまとまりやすく、スムーズに進みます。
★誤解されやすい表現をしない。
★自分の意見をあらかじめまとめておき、ポイントを言える。
★理由の説明ができる。
という事が、できるからです。
ちなみに、人によくわかる説明ができないのは、
★大きな会社で、ある程度の地位についていた人。
説明は長いのに、何が言いたいのかわかりません。下手をすると、理想や理念だけを語り、具体的な話をカットします。
ちなみに、会議で他の人が聞きたいのは、かなりの確率で具体的な話です。じゃないと、動けない。
ある程度、現場に関わっている人の場合は別ですが……会議の内容をその場でパソコンに入力し、記録に残していた会社員の人がいて、その行動はとても参考になりました。
★女性だけの環境に慣れ過ぎている人。
女性特有の話し方が普通だと思っているので、すべてを説明しようとしたり、関係ない話を混ぜたりします。結局、ポイントが埋もれてわからない。
話をさえぎると怒る。でも人の話はさえぎって、しゃべり出す。
こういう人が何人もいる場合、司会の力量がかなり問われます。
そうして、これは意外かもですが、
★学校の先生。
なんでやねん、という言葉づかいや、意味不明な説明をしてくれます。
ついでに、質問すると、反論されたと思うらしく、怒ります。
なんでやねん。
事務関係のことが、目に入っていないのか、
決定した事を、いきなり変更してきて、事後承諾、とかよくあります。多分、学校の自分のクラスだとある程度、好きに変更可能なので、その感覚でやってるんだと思いますが。
しかし、決定された事から、資料やら何やら揃える手配をする人間にとっては、いきなりの変更は、何事！？ となる。
いくら、必要な資料や材料は自分で揃えるから問題ない、と言われても、会議にかけて決定したものを、知らないうちに変更されており、事後承諾しろと言われるのは、会議の意味ないじゃん。となる。
書面で提出してくれと言うと、なぜか激してその必要はないと言われました。いや、決定済みの事を、そうまでころころ変更するようじゃ、こちらがあなたの意見を信用できないんだって。一度、文書にして、自分の意見をクリアにした方が良いんだけど、その場合。
しかし、なんと言うか……、自分の発言を覚えてないみたいなんだよなあ、どうも。会議の内容もメモしてないし。
で、
まずはホワイトボードを入れよう。
と、思いました。言われた意見をその場で文字にして視覚化したら、少しはまとまるんじゃないかな……。
申請してからだと時間かかるし、予算出るかわからないから、自腹切るかね。小さいのなら、三千円ぐらいであったよね。
多分、わたしも二十代のころは、こんなんだったんだろうなあ。と思いつつ。その頃、辛抱強く相手してくれた人に感謝。
2012年07月10日
