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06【Tips(Salesforce)】キューとグループにToDoを発行する

 思いついた順番に投稿しているので、いきなり初歩的な話をすることがある。ご容赦願いたい。


 Salesforceにはキューとグループがあり、所有者にこれらを割り当てることができる。

 今回はToDoの発行について述べたいと思う。



■グループにToDoを発行する


 グループメンバー全員に対して、メンバー分だけToDoが発行される。

 例えば、営業報告書をメンバー全員に提出してもらいたい場合などは、一度の操作で全員にToDoを発行できるため、便利である。

 イメージとしては、メールでメンバー全員をToに入れる感じである。


■キューにToDoを発行する


 キューに対し一つのToDoが発行される。

 例えば、クライアントから問い合わせがあったときに、メンバー間で共有するときに活用できる。先に説明したグループではメンバー「全員」が作業することに対し、問い合わせへの対応はメンバーのうち「誰か一人が行えばよい」ので、こういった場合はキューが適している。

 イメージとしては、共有アドレスにメールを送る感じである。



 キューとグループの設定はSalesforceの管理者画面から設定可能だ。


 なお、キューとグループはPardotにも同期できるが、完了アクションからキューやグループにToDoを発行することはできない(どうにかならないだろうか)。

 Pardotのアクティビティに合わせてキューやグループにToDoを発行したい場合は別途Salesforceでフローなどを利用する必要がある。

最近、全然記事が書き溜められていないうえに、残業・寝不足でドライアイが酷く、プライベートで液晶が見られない事態になってきました。

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