【071】営業５日目 シフト表＆ＥＸＤＥＬ１
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しばらくは、シフト表の作成についてＥＸＤＥＬのお話になります。実務で使えますけど、興味ない方は飛ばして下さい。それでもストーリーは繋がるように致します。※※※※※※※※※※※※※※※
翌朝は、７時ぴったりに扉がノックされた。
「コンッコンッ」
「おはようございます。天魔です」
「開いてますから、入っていいですよ。」
「お邪魔します。」
「おはようございます。天魔さん時間ぴったりですね。」
「ええ、時間に遅れてくるなど社会人として持っての他です。とはいえ、早く来すぎてもそれはそれでご迷惑というもので、時間は調整してきています。」
う～～ん、流石天魔さん、よくヨシさんの元で働いているだけあって、きっちりしてますね。
「それで見て頂きたいのは、こちらのＥＸＤＥＬで作ったシフト表なんですよ。あっ、椅子はそこにあるやつを使ってください」
僕はモニターの前で作業していて、その隣に天魔さんが椅子を持ってきて座った。
「なるほど」
うん、私の目では、この表示されている情報からでは作り方がわかりそうにないですね。と天魔さんは考えていた。
「一度作り方を見せてもらってもいいですか。２度手間になるといけないので、大分早いですが８月のシフト表を作りましょう。」
「ええ、いいですよ。７月のシートをコピーして、シート名を８月に変更。タイトルにある日付を２０１９年の７月から２０１９年の８月に変更と…………。はい、終わりました。」
「えっ、これで終わりですか？曜日とか日付は変えないのでしょうか？」
「いえ、そんな手間のかかることは、いちいちやってたら時間かかるじゃないですか？なので、関数を使って自動で出来るように作ってありますよ。」
「えっ、それどうやってするんですか？詳しく教えて下さい。」
「タイトルに年と月の情報があるじゃないですか、それに日付を１～３１まで予め設定しておきますよね」
「はい」
「で日付の下にDATE関数を使って、
＝DATE（年（year）、月（month）、日(day)）
を入力するとそこのセルのデータが日付の表示になるんですよ。
例えば
＝DATE（2019、8、1）なら
＝2019/8/1と同じになるんですよ。」
「なっ、なるほど」
天魔さんがおもむろに内ポケットからメモを取り出して、内容を書き留めていく。
「で、この日付データとtext関数を使って曜日に変換するんですよ。
=text（2019/8/1,"aaa"）
=火 って表示結果になりますね。
ちなみに
=text（2019/8/1,"aaaa"）
にすると
=火曜日 って表示結果になりますね。
これはお好みで変えて下さいね。僕もこの表示形式は詳しくは知りませんのね、ネットで『text関数 exdel』と打ち込んで検索すれば、詳細が調べられますよ。」
「はっ、はい」
また必死にメモを取っていく天魔さん。
あれ、間違っているかどうかの確認じゃなかったのかな？
「今はそのまま値を入力してますが、これを参照形式に変更しますね。そうすると
年データが A1セル、２０１９
月データが A2セル、８
日付データがD5～AA5のセルになってますよね。
D6＝DATE（A1、A2、D5）
って入力すれば、日付が表示されます。
D7=Text(D6,"aaa")
にすると曜日が表示されるわけですね。」
「ふむふむ」
「でもこのままセルをコピーして、１～３１日のとこに貼り付けてもダメなんですよね。」
「えっ、何でですか？コピーしたら同じ様に曜日が表示されるんじゃないですか？」
「う～～ん、説明するより自分でやってもらった方がわかりやすいですね。天魔さんやってみて下さい。」
あれ、なんかおかしいような？何で僕が天魔さんに教えているんだろう？逆じゃなかったのかな？でも真剣に聞いてくれてるし、人に教える練習なのだろうか？
「ほっ、本当ですね。日付データがおかしいし、曜日データがエラーになっている。これはなぜですか？」
「２日目の数式を見たらわかるんですけど、
E6＝DATE（B1、B2、E5） になってますよね。」
「あっ、本当だ。何もないセルを参照していますね。これじゃ～まとめてコピーして貼り付けは出来ないですね。１日１日設定していかないとダメなんですね。これを３１日分は根気が要りますね。」
「いえ、天魔さんそんな面倒なことはやりませんよ。今の数式がずれる時の参照方式を『相対参照』というのですが、行や列の合計を出すときはこれでいいんですよね。でも、年や月なんかは１個あれば充分なので、これを利用して作るんですよ。参照先が絶対に変わらないものを『絶対参照』と言うんです。」
「はい、『相対参照』と『絶対参照』ですか。」
とまたメモを書いていく。書くスペースがなくなったのか、次のページをめくって書いている。そんなに僕が注意することが沢山あるのだろうか？
「絶対参照するには、数式の中にある絶対参照にしたい箇所にマウスのカーソルでクリックします。
D6＝DATE（A｜1、A2、D5）
今Ａ１のセルに合わせてますね。この状態でファンクションキーの【F4】キーを押します。
E5＝DATE（$A｜$1、A2、D5）
このように、行と列を示す前に【＄】マークが入りましたね。これが絶対に変えないというマークです。この場合は行も列も固定して変更しないという意味になります。
同様に【F4】キーを押すと、
D6＝DATE（$A｜1、A2、D5）
D6＝DATE（A｜$1、A2、D5）
D6＝DATE（A｜1、A2、D5）
【＄】の付いている位置が変わりますよね。これで調整する形です。勿論、【F4】キーを使わなくても、そのまま絶対参照したい箇所に【＄】を入れても大丈夫です。
D6＝DATE（$A$1、$A$2、D5）という風になるわけです。」
「なっなるほど。」
ちょっとペースが早くて、理解が追い付かないけど、これはかなり事務作業が楽になるりますね。シフト表以外でもカレンダーなんかでも使えるし。でも、ウィーンさんこんなこと一体どこで覚えたんだろう？
お読み頂きありがとうございます。
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