文字打ちは、他人にさせるな！
私だ。校正者の南条だ。
ときに諸君。そろそろ防災訓練の時期が近づいてきたな。
日本は地震国であり、台風国でもある。災害は常に隣り合わせと言っていい。
住んでいる場所が災害とは無縁だと思っていても、絶対にそんなことはあり得ないからだ。
特にここ数年の間、各地で災害が頻発している。被災された地域の一日も早い復旧を、切に願うばかりだ。
われわれも自粛などせず、積極的に現地に赴いて、観光を楽しみたいものだ。防災への意識付けと、地域振興のためにもな。
そして防災への心がけは、どんなときでも持ち続けていて損はないぞ。いつなんどき、われわれが避難所生活になるかも知れないのだからな。
非常持出袋は、確実に用意しておけ。地域の防災訓練にも欠かさず参加しろ。
何？ どうしてお前は、今さらそんなことをドヤ顔で語るのか、だと？
――フッ。作者よ、よくぞ聞いてくれた。
実はこの私も、この歳にしてようやく、家を建て替えたのだ（さらにドヤ顔）！
しかも準耐火構造で、長期優良住宅なのだ！ すごいだろう！
おまけに、政府がやっている「すまい給付金」が出るので、二十万円ほど戻ってくるのだ！
長期優良住宅の認証を得るのに、十八万円かかったことなど、もう綺麗さっぱり忘れたわッ（半泣き）！
立地条件も素晴らしい。丘の上にあるので水害の心配がなく、地震にも強いのだ。
隣の家とも二メートル以上離れている。田舎だからな。そういうわけで田舎はいいぞ諸君（鼻息）！
何？ そんなに広い家なのに、嫁はどうするのだ、だと？
……フッ、作者よ、今に見ていろ。
武士のように何事にも気を緩めず、硬派で通している私を、世の女が放っておくわけないだろうが（クワッ）！
「あー、南条君。きみは一体、誰と話しているんだね……？」
――ぬぅ、その声は。上司の坂本さんではないか。
私が最近、作者の突っ込みにいちいち応じているためか、南条は守護霊と会話ができる危ない奴だという噂が、社内でまことしやかに囁かれている。
まったく迷惑な話だ。これでは変人ではないか（恥）。
何？ もう十分変人だから安心しろだと？ 黙れ作者！ もとはと言えばお前のせいだろうが（激怒）！
「あー、いいかい南条君。ＤＴＰオペレーターの方から、このパワポデータの表から文字が取れないから、手入力するんだと連絡が入ったんだよ。聞いてるかい？」
「またそれですか……。言ってるのは深井の奴ですね？ ちょっと言い聞かせてきますので、この件は保留にしておいてください」
「あ、ああ……。手短に頼むよ？ 今日中の仕事なんだから」
フム、今日中であればなおさらだ。
パワーポイント（略称パワポ）で作られたデータは、文字ボックスを自由に配置できるから便利ではあるのだが、階層やグループ化などを駆使した結果、複雑怪奇なものが出来上がってくることが多い。
時間をかけてあれこれ試行錯誤し、完璧なレイアウトを再現しようとしているのだろうと推察するが、パワポデータをそのまま使うのではなく、文字を拾い出して別のツールで組み直す必要があるのだということは、支給する側にも理解してもらいたいものだ。
「あ、南条さん……。このデータなんですけど」
「うむ、これか。どれどれ、見せてみろ」
――ぬうッ！ こ、これはッ？
どこかで使ったプレゼン用の資料を、そのままデータとして支給してきたようだな。矢印や画像に付けられたフェードインのアニメーションが、そのままではないか。
そしてこのデータも、最後に「ご清聴ありがとうございました」のスライドがある。これはその最たる例だな。ウザいにもほどがある。
「特にこの表なんですけど、画像化されているみたいで、文字が取れないんです……。これじゃ、文字打ちするしか……」
確かに、この表はパワーポイントの表作成ツールで作られているな。パソコン上で選択しても画像扱いになっている。深井が文字打ちしたくなる気持ちもわかる。
だが――文字打ちは最後の手段にするべきだ。
カタログや広告などに限らず、手書きで文章を長々と書き連ねたあげく、それで「責了」にしてくる得意先が多い。危険きわまりない話だな。
ちなみに責了は「責任校了」の略で、「もうこれで校了（校正終了の意味）にするから、あとは任せた！」という編集用語だ。
文字打ちを他人にさせることは、大きなリスクを伴う行為だ。
ただ単に料金が上がるだけではない。どうしても誤植が発生するからだ。
もしそれでミスを起こされた場合、任せた方の責任もまぬがれない。それがビジネスの世界だからな。最後まで自分で確認するという姿勢が必要だ。
色調に関してもそうだ。もしそれが大事な仕事なら、本番の印刷機で試し刷りをする「本機校正」を依頼するくらいの熱心さがなければいかん。
「待て深井。この表は画像化されているように見えるが、ちゃんと文字のデータは残っているぞ。試しに、このデータをＰＤＦで保存してみろ」
「そ、そうなんですか……？ わ、わかりました。ＰＤＦで書き出し、と」
例としたこの複雑なパワポデータでも、可能な限り文字打ちは避けた方がいい。
どこかでスキャニングした画像ではなく、パワーポイント上で作られたデータであるならば、文字は残っていることが多いからだ。
「ＰＤＦ、できましたけど……」
「できたか。それじゃそのファイルから、文字が選択できるかどうか試してみてくれ」
「えーと……あッ！ できました！ 文字をコピーできました！」
「うむ、やはりな。念のためだが、全体を一気に取らないで横一列単位でコピーしろよ」
「はい！ これで文字打ちしないで済みます！ ありがとうございます！」
パワーポイントの表作成ツールで作られた表でも、ＰＤＦに書き出せば文字を取ることが可能になるのだ。制作者の諸君は、もう知っているだろうと思うがな。
注意せねばならんのは、セルが小さくて文字が切れた場合、ＰＤＦに書き出すと文字が消えてしまうことだ。セルの横幅はできるだけ大きくした方がいいぞ。
蛇足だが、パワーポイント上で生成されて画像として配置された表でも、コピーしてワードにペーストすれば文字が復活する――というやり方もあるぞ。
「おっ、南条君。データは取れそうかい？」
「ああ、坂本さん。これなら制作も校正も、早く完了しそうです」
「それはよかった。でも今日中の仕事はまだあるから、君には残業をしてもらうよ？」
――ぬうッ！ それでは、今までの私の苦労は……（泣き顔）。
