第5話「それでも処理すれば終わりです」
---
リピーターには、二種類ある。
問題が解決していない、本当に困っているリピーター。
問題が解決しても、また電話してくるリピーター。
後者は、技術的な問題ではない。
孤独。
または、習慣。
どちらにせよ、処理の方法は変わらない。
問題を特定して、対処する。
感情が絡んでいても、構造は同じだ。
——そう定義している。
「今日、取っていいですか」
天城さんが、今日も朝から言った。
「昨日の引き継ぎ事項を先に確認してください」
「読みました」
「いつ」
「今朝、来る前に」
一瞬、処理が止まる。
来る前に。
自宅で。
業務時間外。
「……自発的に?」
「気になったので」
評価軸の外だった。
マニュアルの自宅学習は、研修要件に含まれていない。
「どこまで読みましたか」
「引き継ぎ案件、全部です。あと、よく来る問い合わせのパターンも少し」
「……理解度を確認します」
三問、口頭で確認した。
全問、正確だった。
「問題ありません」
「じゃあ今日は取っていいですか」
また、最初に戻った。
「……緊急時のみです」
「やった」
今日も、ガッツポーズをした。
学習能力は、想定より高い。
それだけだ。
最初の着信は、十時過ぎだった。
「お電話ありがとうございます。サポート窓口の結城です」
『あ、結城さん?』
聞き覚えのある声だった。
履歴を確認する。
坂本様。
七十二歳。
今月の接触回数、四回。
先月、六回。
先々月、五回。
問い合わせ内容——毎回異なる。
ただし、毎回軽微な内容。
リピーター。
孤独型、と推定。
「はい、結城です。本日はどうされましたか」
『あのね、また少し聞いてもいいかしら』
「はい、どうぞ」
『この前教えてもらった設定なんだけど、また分からなくなってしまって』
前回の対応履歴を確認する。
Wi-Fiのパスワード再設定。
今回も同じ内容だった。
「はい、ご案内します。まず画面の右下の——」
『あのね、結城さんって、いつも同じ時間に出てるの?』
業務外の質問。
「シフトによって変わります」
『そう。昨日もあなたに繋がるといいなと思って電話したんだけど、別の人だったのよ』
接続先の指定——不可能。
ランダム割り当て。
「担当者の指定はできない仕組みとなっております」
『そうよね……でも、あなたが一番話しやすくて』
話しやすい。
技術的な評価ではない。
孤独型、確定。
「ありがとうございます。設定のご案内を続けてもよろしいでしょうか」
『あ、そうね、ごめんなさいね』
「いいえ。では画面の右下——」
手順を案内した。
坂本様の操作は、毎回同じところで止まる。
「次へ」ボタンを押した後、確認画面で迷う。
それだけだった。
四分後、設定が完了した。
『できたわ、ありがとう。あなたはいつも分かりやすくて助かるわ』
「ありがとうございます」
『ねえ、少しだけ聞いていい? 最近寒くなってきたでしょう、体に気をつけてね』
「……はい」
『一人でいるとね、誰かと話したくなるのよ。電話してもいいかしら』
一瞬、処理が止まる。
電話してもいいか。
規定上、問題はない。
問い合わせ窓口は、問い合わせがある限り対応する。
ただ——
「いつでもどうぞ」
『ありがとう。じゃあまたね』
「はい、失礼いたします」
通話終了。
時間:八分台。
——処理完了。
「……結城さん」
天城さんが、小さい声で言った。
「なんですか」
「最後、いつでもどうぞって言いましたよね」
「はい」
「あれ、マニュアルにありますか」
一瞬、考えた。
「ありません」
「じゃあなんで言ったんですか」
なぜ。
規定外の発言。
根拠——
「……最適解、だと判断しました」
「どういう意味ですか」
「あの顧客に必要なのは、技術的なサポートではありません。接続先があることを確認するための電話です。それを否定しても、状況は改善しません」
「それって……」
天城さんが、少し考えた。
「感情を、考慮したってことじゃないですか」
一瞬、処理が止まる。
感情を、考慮した。
違う。
最適解を選択した。
結果として感情が含まれていただけだ。
「最適解の選択です」
「でも、気持ちを汲んでましたよね」
「気持ちを汲む、という定義が曖昧です」
「じゃあ……なんで、あの人が寂しいって分かったんですか」
返答に、詰まった。
分かった。
根拠——
接触頻度。
問い合わせ内容の軽微さ。
発話の間。
声のトーン。
「データです」
「……そうですか」
天城さんは、何も言わなかった。
ただ、少しだけ笑っていた。
どこか、温かい笑い方だった。
その笑い方が、何なのか。
今日も、分類できなかった。
昼休み。
手順書の更新作業をしながら、午前の対応を振り返っていた。
坂本様への「いつでもどうぞ」。
規定外だった。
だが——正しいと判断した。
正しいとは何か。
規定通りが正しい。
だが規定は、全ての状況を想定していない。
想定外。
処理、保留。
午後の最初の着信は、十三時過ぎだった。
「お電話ありがとうございます。サポート窓口の結城です」
『もしもし、また来ちゃいました』
男性の声。
明るい。
履歴を確認する。
村田様。
四十五歳。
今月の接触回数、八回。
毎回、設定方法の確認。
リピーター。
習慣型、と推定。
「はい、お電話いただきありがとうございます。本日はどのような件でしょうか」
『いや、またルーターの設定なんですけど。ここに来ると毎回解決するんで、もう癖になっちゃって』
「設定が完了した後も、また分からなくなりますか」
『そうなんですよね、メモしてるんですけど、そのメモをどこに置いたか分からなくなっちゃって』
根本原因——記憶の外部化の失敗。
「端末の壁紙に手順を設定することをお勧めします。スクリーンショットを保存すれば、常に確認できます」
『あ、それいいですね。どうやるんですか』
手順を案内した。
六分後、完了した。
『これで毎回電話しなくて済むかな。まあ、また来ちゃうかもしれないけど』
「いつでもどうぞ」
『ありがとうございます、また来ます』
通話終了。
時間:六分台。
——処理完了。
「また言いましたね」
天城さんが言った。
「何をですか」
「いつでもどうぞ」
「最適解です」
天城さんが、くすりと笑った。
「結城さんって、案外やさしいですよね」
一瞬、処理が止まる。
やさしい。
定義——
他者への配慮を優先する傾向。
「最適解の選択です」
「それが、やさしいってことじゃないですか」
「……処理に戻ります」
「あ、はい」
端末に視線を戻した。
やさしい、という評価を処理しようとした。
棄却。
——棄却、できなかった。
記録する。
定時になった。
天城さんが席を立とうとしたとき、フロアの端から声がした。
「天城くん! ちょっと聞いていい?」
明るい声だった。
顔を上げる。
派手な髪。
大きな声。
3話の昼休みにも見た顔だった。
西園寺、という名前だったと思う。
同じフロアの、別チームだ。
「あ、るなさん、どうしたんですか」
「このアプリの設定、全然分かんなくて。天城くん詳しそうだから」
「俺もそんな詳しくないですよ」
「でも教えてくれたじゃないですか、この前」
「あれはたまたまです」
「じゃあたまたままた教えてよ」
天城さんが笑った。
声が出る笑い方だった。
「分かりました、ちょっと見ます」
二人が、フロアの端に移動していった。
私は端末の電源を落とした。
ログアウト処理。
ヘッドセットを片付ける。
問題はない。
本日の受電数、二十四件。
全て処理完了。
問題はない。
帰り支度をしながら、ふと視線が動いた。
天城さんと西園寺さんが、並んで画面を見ていた。
西園寺さんが何か言って、天城さんが笑っていた。
声は聞こえなかった。
ただ、笑っているのは分かった。
私は視線を戻した。
関係ない。
業務外の時間だ。
非業務領域。
関係ない。
……。
……べつに。
関係ない。
エレベーターのドアが開いた。
乗り込んだ。
閉じるボタンを押した。
——感情は、業務に不要。
そのはずなのに。
「べつに」と、二回言わなければならなかった理由が。
うまく処理できなかった。
---




